Partizipation und Wert kommen von der regelmäßigen Mitteilung der Sozialleistungen
Personal- und Sozialleistungsanbieter geben viel Zeit und Mühe aus, um die bestmöglichen Leistungen für ihre Mitarbeiter und die Vergütung ihrer Mitarbeiter zu sichern. Ohne einen starken Kommunikationsprozess kann es jedoch schwierig sein, Mitarbeiter an Bord zu holen.
Eine Kommunikationspolitik sollte aus mehreren Gründen Teil jedes Arbeitsplatzes sein. Erstens gibt es einen Überblick über die Vorteile, die den Mitarbeitern und ihren Familien geboten werden. Zweitens liefert es wichtige Informationen darüber, wann und wie man sich in Coverages einschreiben kann. Schließlich stellt es sicher, dass die Mitarbeiter über wichtige Änderungen und Verbesserungen ihrer Personalvorsorgepakete auf dem Laufenden bleiben.
Leistungen an Arbeitnehmer sind ein wichtiger Teil der Arbeit
Bevor der Nutzen der Kommunikation am Arbeitsplatz negiert wird, ist es wichtig zu verstehen, welche entscheidende Rolle der Nutzen spielt. Eine kürzlich von MetLife, einem führenden Anbieter von Lebensversicherungen und anderen Leistungen durchgeführte und von der Society for Human Resource Management veröffentlichte Arbeitsplatzbefragung ergab, dass drei von fünf Angestellten der Ansicht sind, dass die von ihrem Arbeitgeber angebotenen Vorteile der Grund dafür sind, dass sie dort bleiben . Die Umfrage ergab auch, dass mehr als die Hälfte aller Arbeitnehmer mehr für Leistungen zahlen würden, was bedeutete, dass sie eine bessere Auswahl an Angeboten hätten.
Es ist klar, dass ein starkes Angebot an Sozialleistungen in Verbindung mit fortwährender Aufklärung über Sozialleistungen zu großartigen Ergebnissen führen kann - wie Mitarbeiterbindung und effektivere Arbeitskräfte.
Die Kommunikationspolitik mit dem besten Nutzen basiert auf der vollständigen Kenntnis der Vergütung des Unternehmens oder eines gesamten Vergütungsprogramms. Bildung sollte im Mittelpunkt stehen. Darüber hinaus ist ein Kommunikationsplan für den Nutzen nicht nur etwas, auf das man sich allein im Hinblick auf den jährlichen Open-Enrollment-Zeitraum konzentrieren sollte - es sollte ein ganzjähriges Bemühen sein.
Warum Vorteile Kommunikationskampagnen sollten das ganze Jahr lang sein
Wenn es um die Leistungen von Arbeitnehmern geht, ist es natürlich, sich in der kurzen Zeit zu verfangen, in der die Arbeitnehmer Anspruch auf Leistungen haben. Je nach den Richtlinien eines Unternehmens kann dies innerhalb von Tagen nach der Einstellung, ein Jahr nach der Einstellung oder streng während der offenen Registrierung sein. In der übrigen Zeit haben die Mitarbeiter keinen Zugang zu einer Einzahlung von Sozialleistungen, aber sie haben allgemeine Fragen und Bedenken zu bestimmten Aspekten wie:
- So erhalten Sie Informationen über Gesundheitsdienstleister, die an ihren Gesundheitsplänen teilnehmen
- Wo können Sie sich über Auslagenkosten, jährliche Selbstbehaltgrenzen und monatliche Tarifänderungen informieren?
- Was tun, wenn sie eine Frage zu einer medizinischen Rechnung haben oder Hilfe bei einem Streit brauchen
- Wie kann man seine Krankenversicherung ändern, wenn etwas Neues in ihrem Leben oder in ihrer Karriere passiert?
- Wenn sie bestimmte gesundheitsbezogene Tests und Verfahren abdecken
- Wann sollten sie Änderungen vornehmen oder die Fristen einhalten, um sich für bestimmte Arten von Wellness-Leistungen einzuschreiben?
Dies ist zwar keine erschöpfende Liste der Bedenken und Fragen, die Mitarbeiter zu ihren Leistungen haben, aber sie gibt Ihnen eine Vorstellung davon, was Ihr Mitarbeiter-Kommunikationsplan leisten kann und sollte. Es hebt auch hervor, warum die Kommunikation über Vorteile das ganze Jahr über erfolgen sollte.
Vorteile Best Practices für die Kommunikation
Es gibt bestimmte Best Practices für die Benefit Communication, die nachweislich zu großartigen Ergebnissen führen, wenn sie am Arbeitsplatz eingeführt werden. Hier ist eine Zusammenfassung.
# 1 - Eine zentrale Web-basierte Technologie für das Employee Benefit Management
In der Vergangenheit wurden Personalmanager damit beauftragt, Mitarbeiter dazu zu bringen, Papieranmeldungsformulare auszufüllen. Anschließend wurden sie an eine unbekannte Drittfirma zur Bearbeitung weitergeleitet. Mitarbeiter hatten wenig Kontakt oder Kenntnisse über ihre Pläne. Jetzt ist die Bewegung hin zu informationsreicheren Technologien, die es den Mitarbeitern ermöglichen, sich anzumelden, Informationen zu finden und Live-Support zu erhalten, der beste Weg, um die Kommunikation zu verwalten.
# 2 - Starke Vorteile für die Mitarbeiter Kommunikation in mehreren Formaten
Zusammen mit einer Vorteilswebsite, die den Zugriff auf die Krankenversicherungsinformationen ermöglicht, muss die Kommunikation vom Home Office in mehreren Formaten erfolgen. Der Versand von E-Mails und Textnachrichten, um die Mitarbeiter an die Zeiten und Fristen der Leistungserfassung zu erinnern, ist ein Anfang. Mitarbeitern eine schriftliche Dokumentation zu geben, die sie liest und auf die sie sich bezieht, ist eine andere Methode. Die Schulung von Mitarbeitern mit Live- und Online-Präsentationen sowie Social-Media-Posts sind auch in einer modernen Zeit wirksam.
# 3 - Laufende Vorteile Bildung und Unterstützung von Executive Management Teams
Der einzige Weg, auf dem eine Mitarbeiter-Kommunikationsstrategie erfolgreich sein kann, ist, wenn es ein vollständiges Buy-in und Unterstützung durch das obere Managementteam gibt. Sorgen Sie dafür, dass alle Manager die Richtlinien für Mitarbeiterleistungen kennen und bitten Sie sie, ihre Teams über Änderungen und Aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten. Stellen Sie sicher, dass sie Zugriff auf die besten Ressourcen haben, um dies zu erreichen. Lassen Sie das Führungsteam über Vorteile sprechen und wie viel Wert sie an den Arbeitsplatz bringen.
Bildnachweis: © Kalim - Fotolia.com