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Beispiel Brief zur Einführung einer Kleiderordnung

Sie können Ihren neuen Dress Code mit Meetings und einem formellen Brief vorstellen

Verwenden Sie diesen Brief oder eine angepasste Version, die zu Ihrer Organisation passt, um die Einführung einer neuen Kleiderordnung zu ermöglichen.

Sehr geehrte Manager und Vorgesetzte,

Es ist immer schwierig, neue Politiken zu entwickeln, vor allem solche, die den achtzehn Zentimeter großen Raum beeinflussen, den jeder von uns bei der Arbeit umgibt. Aus diesem Grund sind das, was wir anziehen, um zu arbeiten, wo wir bei der Arbeit sitzen, unsere Arbeitsausrüstung und so weiter, sehr wichtig für jeden von uns.

Wir führen aus mehreren Gründen eine Kleiderordnung in Ihrem Unternehmen ein.

  • Da unsere Professionalität und unser Umsatz weiter wachsen, müssen die Mitarbeiter das Aussehen zeigen, das unsere Professionalität für unsere Kunden, unsere Partner und unsere Mitarbeiter bestätigt.
  • Manager haben eine spezifische Anleitung dazu angefordert, was für ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz geeignet ist.
  • Verschiedene Manager in verschiedenen Abteilungen haben unterschiedliche Standards für angemessene Arbeitskleidung. Mitarbeiter fragen manchmal zu Recht, warum bestimmte Kleidung in einer Abteilung akzeptabel ist und nicht in einer anderen. Angestellte haben angegeben, dass sie manchmal das Gefühl haben, dass wir ihre Art des Anziehens diskriminieren.
  • Mitarbeiter beschweren sich bei ihren Vorgesetzten und HR, wenn sie das Gefühl haben, dass andere Mitarbeiter unangemessen gekleidet sind. Wir haben derzeit keinen Standard, um zu beurteilen, ob dies zutrifft.
  • Mitarbeiter und Teammitglieder haben sich über den professionellen Auftritt von Teammitgliedern und Managern bei Managern und HR beschwert. Sie äußerten sich besorgt über das Auftreten einiger Mitarbeiter, die mit Kunden und Partnern interagieren.
  • Mitarbeiter beschweren sich, wenn sie glauben, dass andere Mitarbeiter zu wenig Kleidung tragen oder zu viel Haut für eine professionelle Arbeitsumgebung zeigen.

    Eine Kleiderordnung gibt uns einen Standard für unseren professionellen Auftritt. Es schafft einen Standard, mit dem sich der durchschnittliche Mitarbeiter wohlfühlt und den er mit wenigen Änderungen verstehen und umsetzen kann.

    Sie hatten drei Möglichkeiten, die Richtlinie zu überprüfen und uns Feedback zu geben. Ihre Mitarbeiter haben fast ein Jahr Zeit zu wissen, dass eine Politik kommt. Wir haben im Laufe des Jahres viele Rückmeldungen erhalten. Das Feedback, das wir erhalten haben, hat sich auf jeden Entwurf dieser Politik ausgewirkt.

    Beachten Sie, dass Head Gear nicht erlaubt wurde. Beachten Sie, dass für Schmuck in Piercings nur Geschmack und Moderation gewünscht wurden. Jeans und Latzhose sind für die Herstellung von Verschleiß erlaubt. Sportschuhe sind erlaubt.

    Die Streichung von jedem von diesen wurde von Managern verlangt, die nicht glauben, dass wir in dieser Iteration der Politik streng genug waren. Wir streben nach einem Gleichgewicht zwischen unseren Bedürfnissen nach Professionalität und unserem Wunsch, Komfort und Selbstdarstellung zu ermöglichen.

    Zur Erinnerung, in Bezug auf Schuhe wurden in den Büroräumen in den letzten zehn Jahren Schuhe mit geschlossenen Zehen benötigt, und diese Anforderung ist in dem Handbuch angegeben. Die Forderung nach Schuhen mit geschlossenem und geschlossenem Absatz in den Fertigungsbereichen wurde vom Sicherheitskomitee des Unternehmens festgelegt. Diese Richtlinie wurde seitdem mindestens einmal jährlich veröffentlicht.

    Um diese Politik wirksam werden zu lassen, brauchen wir Ihr Engagement, Unterstützung und Führung. Aus diesem Grund bitten wir Sie, diese Politik jedem Ihrer Mitarbeiter mitzuteilen.

    Die Art und Weise, wie Sie die Richtlinie kommunizieren, ist von entscheidender Bedeutung für die Akzeptanz durch die Mitarbeiter des Unternehmens. Wir waren der Meinung, dass es Ihnen helfen könnte, die Fakten und Gründe dafür zu finden, warum wir eine Kleiderordnung einführen, wenn Sie diese Mitteilung machen.

    Die Personalabteilung druckt genug Kopien der Richtlinien für jeden Ihrer Mitarbeiter und wir werden die Formulare an Sie verteilen, um sie an Sie zu verteilen.

    Bitte warten Sie, bis Sie die Formulare von Human Resources erhalten, damit die Mitarbeiter sie unterschreiben und an die Personalabteilung zurücksenden können.

    Wir schätzen Ihre Hilfe und Unterstützung sehr.

    Weitere Informationen über Dress Codes

    • Kleid für den Arbeitserfolg: Ein Business Casual Dress Code
    • Beiläufige Kleiderordnung für Arbeit: Herstellung
    • Lässige Kleiderordnung
    • Eine formelle, professionelle Kleiderordnung
    • Kleiderordnung für Kundeninteraktion und Messen
    • Beispiel für das Bestätigungsformular für das Empfangsbestätigungsformular.

    
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