Alles, was Sie schon immer über Job-Beschreibungen in Project Manager wissen wollten
Wenn Sie sich auf Jobs bewerben, werden Sie nach der kurzen Anzeige zuerst auf die Stellenbeschreibung stoßen. Dies ist das Dokument, das der Einstellungsleiter oder die Personalagentur Ihnen zuschickt, das beschreibt, wonach sie suchen. Mit anderen Worten, es legt fest, welche Rolle sie ausfüllen müssen. Es liegt dann an Ihnen, dies zu interpretieren und zu zeigen, wie Sie ihre Anforderungen erfüllen.
Sehen wir uns die verschiedenen Abschnitte einer Stellenbeschreibung für Projektmanager an, damit Sie wissen, worauf Sie achten sollten.
Suchen Sie nach: Firmenhintergrund
Dies kann ein separates Dokument oder der erste Teil der Jobbeschreibung sein. So oder so, lesen Sie das Material, das Sie über die anstellende Firma haben. Sie können auch selbst recherchieren: Es tut nie weh, sich in die Firma zu stürzen, denn wenn Sie im Bewerbungsgespräch erfolgreich sind, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie wirklich dort arbeiten wollen!
Achten Sie auf: Standort
Stellenbeschreibungen enthalten häufig den Standort des Posts. Dies könnte ein Deal-Breaker sein, wenn Sie nicht bereit sind, umzusiedeln. Die perfekte Projektmanagementaufgabe ist nicht perfekt, wenn es bedeutet, Ihre Familie zu entwurzeln und sich durch das Land zu bewegen.
Oder vielleicht ist das genau das, was es für Sie perfekt macht! Die Position spielt eine große Rolle, wenn du die Rolle übernehmen willst, also schau es dir an.
Suchen nach: Jobtitel
Wenn Sie nach einem Job suchen, der Ihre Erfahrung widerspiegelt und Ihnen hilft, in Ihrer Karriere aufzusteigen, werden Sie sich nicht für einen Job mit dem Titel Projektkoordinator interessieren.
Aber wenn Sie nach Ihrem ersten Schritt in das Projektmanagement suchen, wäre das eine gute Wahl.
Es lohnt sich immer, die Berufsbezeichnung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Erwartungen entspricht und Ihnen das richtige Dokument gesendet hat!
Suchen Sie nach: Abteilung und Manager
Sie erhalten nicht den Namen des Managers in der Stellenbeschreibung, aber Sie erhalten wahrscheinlich den Namen der Abteilung, in der sich die Rolle befindet, und die Berufsbezeichnung der Person, für die Sie arbeiten würden.
Dies ist nützlich, weil es Ihnen sagt, wie das Unternehmen strukturiert ist und welche Art von Projekten Sie wahrscheinlich involvieren werden. Bei einem Job im Project Management Office können Sie eine Vielzahl von Geschäftsprojekten leiten. Ein Job in der IT-Abteilung wird sich auf Technologieprojekte konzentrieren.
Schauen Sie sich auch die Berufsbezeichnung Ihres zukünftigen Managers an. Würden Sie für einen Senior-Projektmanager arbeiten? Ein Regisseur oder VP? Ein PMO-Manager? Ist es dir wichtig? Dies kann Ihnen eine Vorstellung vom wahrgenommenen Status der Position und somit von dem Einfluss geben, den Sie wahrscheinlich in der Rolle haben. Je herausfordernder die Projekte sind, desto nützlicher ist es, Freunde in hohen Positionen zu haben!
Suche nach: Bildung
Die Arbeitgeber werden normalerweise ihre Erwartungen in Bezug auf das Bildungsniveau, das sie von den Kandidaten erwarten würden, einbeziehen. Sie könnten die Tatsache auflisten, dass sie beispielsweise nach einem Master-Abschluss suchen.
Lassen Sie sich nicht abschrecken, wenn Sie dieses Bildungsniveau nicht haben, insbesondere wenn Sie über tiefgreifendes Fachwissen oder Fachwissen in ihrer Branche verfügen. Das ist oft sehr wichtig. Selbst wenn Sie die Bildungsvoraussetzungen für die Jobbeschreibung des Projektmanagers nicht erfüllen, kann es sich trotzdem lohnen, eine Bewerbung für den Job einzureichen, wenn Sie in anderen Bereichen stark sind.
Suchen Sie nach: Zertifizierungen
Einstellungsmanager werden die Zertifizierungen auflisten, die sie von dem erfolgreichen Kandidaten erwarten. Dies umfasst wahrscheinlich Anmeldeinformationen für das Projektmanagement, z. B. den PMP®-Berechtigungsnachweis, den CAPM®-Berechtigungsnachweis oder ein PRINCE2®-Zertifikat.
Arbeitgeber auf der ganzen Welt haben unterschiedliche Erwartungen und Anforderungen, so dass Sie auch Anfragen für Zertifizierungen in agilen Methoden oder speziellen Industriebereichen sehen können.
Wenn Sie Ihre Qualifikation noch nicht haben, aber aktiv dafür lernen (und es nachweisen können - zum Beispiel, dass Sie Ihre Prüfung bereits gebucht haben), wäre es trotzdem eine Bewerbung wert.
Suche nach: Vorherige Erfahrung
In diesem Abschnitt der Stellenbeschreibung für einen Projektmanager werden Sie sehen, was der Arbeitgeber von Ihnen erwartet, wenn es um frühere Erfahrungen geht.
Dies wird wahrscheinlich in Jahren (z. B. "10-15 Jahre einschlägige Erfahrung") und auch in Bezug auf die Industrie ("Erfahrung im Gesundheitswesen bevorzugt") liegen.
Wenn Sie Ihre Bewerbung zusammenstellen, stellen Sie sicher, dass Sie die Erfahrungen hervorheben, die am ehesten mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Es macht keinen Sinn, einen Antrag einzureichen, der Ihre Erfahrung in Marineprojekten vorstellt, da dies Ihre letzte Aufgabe ist, wenn Ihre vorherige Tätigkeit in der Hotel- und Gaststättenbranche für die Rolle des Projektmanagers perfekt geeignet ist.
Suche nach: Fähigkeiten
Sie werden wahrscheinlich auch eine lange Liste der Fähigkeiten sehen, die sie wollen. Arbeitgeber verwenden diesen Abschnitt der Jobbeschreibung des Projektmanagers, um über die Art von Person zu sprechen, die sie gerne einsetzen würden.
Zu den Fähigkeiten, die Sie wahrscheinlich sehen werden, gehören:
- Kommunikationsfähigkeit
- Projektplanung und -planung
- Projekt Budgetierung
- Risikomanagement
- Team Management
Und so weiter.
Wenn Sie Ihre Bewerbung schreiben, sollten Sie sich darauf konzentrieren, wie Sie diese Fähigkeiten demonstrieren können, so dass Sie dem Personalvermittler wirklich klar machen, dass Sie gut dazu in der Lage sind und alles (oder zumindest das meiste) tun können.
Erfahren Sie mehr über die besten Fähigkeiten für Projektmanager, damit Sie Ihre Anwendung entsprechend gestalten können.
Andere Stellen, auf die Sie achten müssen
Arbeitgeber haben unterschiedliche Vorlagen für Stellenbeschreibungen, aber Sie könnten ein Segment sehen, das die Verantwortungsbereiche oder den Kontrollort abdeckt. Mit anderen Worten, Ihre Aufgaben wären über ein Team oder Budget. Dies wird festgelegt, wenn Ressourcen vorhanden sind, die direkt an Sie berichten und für welches Budget Sie persönlich verantwortlich wären.
Es ist unwahrscheinlich, dass Sie in einer Stellenbeschreibung ein Gehalt sehen, aber Sie könnten es tun.
Sollten Sie sich bewerben?
Ja! Wenn Sie etwa 80 Prozent der Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllen, lohnt sich eine Bewerbung. Denken Sie daran, dass Arbeitgeber ihren Traumkandidaten spezifizieren, aber sie sind mehr als wahrscheinlich, wenn die richtige Person kommt. Oft passt das Team und Kultur ist so ein Entscheidungsfaktor wie Fähigkeiten auf dem Papier. Wenn Sie denken, dass Sie den Job machen könnten, aber zögern, ob Sie die Anforderungen erfüllen, bewerben Sie sich. Verbringe Zeit mit deiner Bewerbung, damit du einen guten ersten Eindruck machst und deine Talente, Erfahrungen und Fähigkeiten bestmöglich zeigst.
Lassen Sie sich dann vom Personalchef entschei- den, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder nicht.
Viel Glück bei Ihrer Jobsuche!