Hauptpunkte über die offene Anmeldung für Vorteile

Stellen Sie die besten Vorteile für Mitarbeiter während des Open-Enrollment-Zeitraums bereit

Vielen Dank an Erich Sternberg von AlwaysCare Benefits für die Teilnahme an einem E-Mail-Interview zur offenen Registrierung.

Susan Heathfield - Frage: Was ist eine offene Einschreibung für Leistungen?

Erich Sternberg - Antwort: Die offene Immatrikulation ist ein von einem Arbeitgeber festgelegter Zeitraum, um die Mitarbeiter über die ihnen zur Verfügung stehenden Gruppenleistungen aufzuklären. Ziel der offenen Immatrikulation ist es, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter einen umfassenden Überblick über die Leistungsangebote erhalten, damit sie fundierte Entscheidungen darüber treffen können, was für sie und ihre Familien am besten ist.

Dies gilt insbesondere dann, wenn der Arbeitgeber freiwillige Leistungen anbietet, bei denen der Arbeitnehmer die vollen Kosten der Leistung zu tragen hat.

Frage: Was können Mitarbeiter sonst noch während der offenen Einschreibung tun?

Antwort: Ein offener Anmeldezeitraum bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Leistungen zu ändern. Sie können Abdeckung hinzufügen, ihre Abdeckung beenden oder eine vorhandene Richtlinie ändern. Die offene Immatrikulation ist auch eine Zeit für Arbeitgeber, um ihre Mitarbeiter über alle Änderungen zu informieren, die sie an ihrem Leistungspaket für Arbeitnehmer vorgenommen haben.

Frage: Was machen Mitarbeiter während der offenen Einschreibung?

Antwort: Bei der offenen Einschreibung handelt es sich um die Zeit des Mitarbeiters, an Einschulungsinformationsmeetings teilzunehmen, mit den Leistungserbringern und Mitarbeitern der Personalabteilung zu sprechen und ihre Auswahl zu treffen.

Um sicherzustellen, dass sie während ihrer offenen Einschreibung die beste Wahl für ihre Familien und ihre persönliche Situation treffen, empfiehlt Sternberg, dass die Mitarbeiter:

• Machen ihre Hausaufgaben. Überprüfen Sie offene Anmeldeunterlagen gründlich auf Vorteile, selbst wenn der Leistungsanbieter gleich bleibt. Die Leistungen können sich jährlich ändern, so dass Mitarbeiter schriftliche Materialien und Websites überprüfen und Fragen aufschreiben sollten, um die Interessenvertreter zu befragen.
• Überprüfen Sie die bisherigen Ausgaben für die Gesundheit Ihrer Familie. Niemand kann besser als der Mitarbeiter identifizieren, welche Versicherungspläne den medizinischen Bedürfnissen der Familie am besten entsprechen. Diese Überprüfung ermöglicht es dem Arbeitnehmer, den Wert der angebotenen Pläne anhand der Prämienkosten, der erforderlichen Zuzahlungen und der voraussichtlichen jährlichen Ausgaben für ihre familiäre Situation zu beurteilen.

• Sprechen Sie mit ihren Gesundheitsdienstleistern. Jeder Leistungsanbieter wird ein anderes Netzwerk von Gesundheitsdienstleistern haben. Während der Arzt oder Zahnarzt eines Mitarbeiters mehreren Netzwerken angehören kann, ist es wichtig, dass die Mitarbeiter im Voraus überprüfen, ob ihre Gesundheitsdienstleister Teilnehmer am Netzwerk des von ihnen in Betracht gezogenen Plans sind.
• Erwägen Sie den Kauf einer Invalidenversicherung oder einer Invaliditätsversicherung, wenn der Arbeitgeber eine gewisse Deckung bietet. Nach Angaben des Nationalen Sicherheitsrats kommt es alle zwei Sekunden zu einer Behinderung, die dazu führt, dass ein Arbeitnehmer seinen Lebensunterhalt nicht verdienen kann. Die meisten Mitarbeiter haben nie über diese Möglichkeit nachgedacht. Die Mitarbeiter müssen ihre monatlichen Lebenshaltungskosten aufsummieren und die Summe mit ihrer aktuellen Invalidenversicherung vergleichen. Die Mitarbeiter werden sicherstellen wollen, dass die Versicherung im Falle eines Unfalls alle ihre Rechnungen bezahlt.

• Überprüfen Sie die Angemessenheit ihrer Lebensversicherungsdeckung. Laut LIMRA International haben über 68 Millionen Amerikaner keine Lebensversicherung. Arbeitnehmer müssen während der offenen Einschreibung eine Lebensversicherungspolice in Erwägung ziehen, wenn ihr Arbeitgeber keine Versicherungspolice anbietet. Wenn sie eine persönliche oder eine vom Arbeitgeber bereitgestellte Versicherungspolice haben, müssen sie ihre Versicherungssumme und die von ihnen aufgeführten Empfänger überprüfen, um sicherzustellen, dass ihre Familien im Todesfall finanziell abgesichert sind.

Frage: Welche Leistungen sind durch offene Einschreibungen abgedeckt?

Antwort: Der Arbeitgeber arbeitet mit seinem Vertreter während der offenen Einschreibung zusammen, um die angebotenen Leistungen und den Beitrag des Arbeitgebers zu bestimmen. Wenn der Arbeitgeber es sich nicht leisten kann, den Beschäftigten ein einheitliches Leistungspaket zur Verfügung zu stellen, können sie freiwillige Leistungen anbieten. Freiwillige Leistungen ermöglichen es den Arbeitgebern, ihren Arbeitnehmern die von ihnen gewünschten und benötigten Leistungen zu einem erschwinglicheren Preis anzubieten, der vom Arbeitnehmer gezahlt wird.

Frage: Wann ist die Anmeldung offen?

Antwort: Ein offener Anmeldezeitraum wird normalerweise jährlich durchgeführt und ereignet sich in der Regel 30-60 Tage vor der Erneuerung der Leistungen oder dem effektiven Datum der Deckung.

Frage: Wie macht ein Arbeitgeber die offene Einschreibung für die Beschäftigten erfolgreich?

Antwort: Um sicherzustellen, dass der offene Anmeldezeitraum so erfolgreich wie möglich ist, ist eine effektive Kommunikation erforderlich. Die Kommunikationsmethoden variieren während der offenen Einschreibung, je nachdem, ob sich die Leistungen geändert haben.

Änderungen können Bildungstreffen mit den Leistungsanbietern erfordern. In anderen Fällen sind Gruppentreffen zur Zusammenfassung der Vorteile angemessen. Arbeitgeber möchten möglicherweise Leistungsanbieter für individuelle Mitarbeitertreffen zur Verfügung stellen. Arbeitgeber werden, wenn möglich, Ehepartner in die Sitzungen einbeziehen.

Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter 3 bis 4 Wochen vor den Meetings über offene Einschreibung. Planen Sie die Besprechungen so, dass der Arbeitgeber Zeit hat, Änderungen bei den Versicherungsanbietern anzumelden, und verifizieren Sie, dass die Mitarbeiter in den gewählten Leistungen angemessen angemeldet sind.

Stellen Sie Mitarbeitern Einsteiger-Kits zur Verfügung, die umfassende Informationen über die Vorteile und deren Kostenanteil bieten. Wenn ein Abschnitt 125-Plan vorhanden ist, informieren Sie die Mitarbeiter darüber, welche Leistungen auf Vorsteuerbasis verfügbar sind, z. B. ein flexibles Ausgabenkonto für Gesundheitsfürsorge. Mitarbeiter brauchen ausreichend Zeit, um die Materialien zu überprüfen und sich mit Familienmitgliedern zu beraten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Frage: Was sind Ihre abschließenden Gedanken zur offenen Einschreibung?

Antwort: Um den größtmöglichen Nutzen aus der offenen Einschreibung und ihren Vorteilen zu ziehen, müssen die Mitarbeiter die Vorteile ihres Arbeitgebers vollständig verstehen. Um zu verstehen, müssen sie am Ausbildungsprogramm für Arbeitgeber teilnehmen. Informationstreffen durch Versicherungsfachleute und umfassende Materialien zur Einschreibung sind der Schlüssel, um den Mitarbeitern die Unterstützung zu geben, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.