Es ist oft das letzte, worüber Sie beim Erstellen eines Lebenslaufs nachdenken, aber das Dateiformat, das Sie für Ihren Lebenslauf auswählen, ist äußerst wichtig. Wenn Sie Ihren Lebenslauf in einem Format senden, das für den Arbeitgeber unmöglich oder nur schwer zu öffnen ist, kann er Ihren Antrag ablehnen.
So wählen Sie das Dateiformat für Ihren Lebenslauf aus
Laut Arbeitgeberumfragen wollen 99 Prozent der Arbeitgeber eine .doc-Datei (eine Microsoft Word-Datei) oder eine PDF-Datei Ihres Lebenslaufs. Bei der Auswahl Ihres Lebenslaufformats müssen jedoch viele Faktoren berücksichtigt werden.
Befolgen Sie die Anweisungen
Das Dateiformat, das ein Arbeitgeber wünscht, kann abhängig vom Bewerber-Tracking-System (ATS) des Unternehmens variieren. Einige Tracking-Systeme sind beispielsweise nicht mit PDF-Dateien kompatibel. Je nachdem, wie Sie Ihren Lebenslauf einreichen, kann der Arbeitgeber auch nach einem bestimmten Format fragen - online oder per E-Mail.
Wenn Sie Ihren Lebenslauf online veröffentlichen, sollte es Anweisungen geben, welches Dateiformat verwendet werden soll und wie Sie Ihren Lebenslauf hochladen können. Einige Stellenangebote geben sogar an, in welchem Format Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail versenden sollten.
Bei E-Mail-Anwendungen können sich Arbeitgeber über Viren Gedanken machen, die häufig in E-Mail-Anhängen zu finden sind. In der Stellenanzeige können Arbeitgeber angeben, dass es sich bei allen per E-Mail versandten Dokumenten um PDFs handelt, die virenfrei sind. Einige Arbeitgeber können verlangen, dass Sie Ihre Lebenslaufkopie direkt in den Text Ihrer E-Mail kopieren und Anhänge vollständig vermeiden.
Es ist sehr wichtig, den Anweisungen in der Stellenanzeige zu folgen. Senden Sie kein anderes Dateiformat oder Ihr Lebenslauf ist möglicherweise nicht sichtbar und wird möglicherweise nicht einmal überprüft.
Sollten Sie .Doc oder .Docx in Microsoft Word verwenden?
Seien Sie vorsichtig beim Speichern Ihres Lebenslaufs als .docx-Datei, die seit 2007 in den neuesten Versionen von Microsoft Word standardmäßig verwendet wird. Obwohl .docx immer häufiger verwendet wird, können nicht alle Bewerber-Tracking-Systeme diese lesen und Ihr Lebenslauf kann kommen verstümmelt. Speichern Sie stattdessen Ihren Lebenslauf als DOC-Datei.
Um Ihren Lebenslauf als Word-Dokument (.doc) zu speichern, klicken Sie auf Datei, Speichern unter und geben Sie den Dateinamen ein, den Sie Ihrem Lebenslauf geben. Wählen Sie unter "Format" "Word 2004-2007 Document (.doc)".
Die Vorteile des Speicherns Ihres Lebenslaufs als PDF
Während fast jedes Unternehmen Microsoft Word oder Zugriff auf Google Docs hat, was das Öffnen einer .doc- oder .docx-Datei erleichtert, gibt es einige wichtige Vorteile beim Speichern Ihres Lebenslaufs als PDF.
Microsoft Word und andere Textverarbeitungsprogramme platzieren häufig unter falsch geschriebenen Wörtern oder grammatikalischen Fehlern verzerrte Zeilen. Aber viele dieser "Fehler" sind überhaupt keine Fehler, wenn es um Wiederaufnahme geht.
Viele Jargonwörter oder Firmennamen befinden sich beispielsweise möglicherweise nicht im Wörterbuch des Textverarbeitungsprogramms, aber das bedeutet nicht, dass sie falsch geschrieben sind. Wenn Sie Ihren Lebenslauf als PDF speichern, werden die verzerrten Linien, die für die Einstellung von Managern, die ein Dokument auf dem Bildschirm sehen, ablenken könnten, nicht angezeigt.
Während sowohl Macs als auch PCs Microsoft Word ausführen können, erscheinen Dokumente beim Öffnen auf einem Mac oft anders als beim Öffnen auf einem PC. Es ist möglich, dass einige Ihrer sorgfältigen Formatierungen nicht korrekt angezeigt werden, wenn Einstellungsmanager ein anderes Betriebssystem verwenden. Bei PDF-Dokumenten ist dies nicht der Fall.
Wenn Sie einen Lebenslauf direkt per E-Mail an einen Kontakt- oder Einstellungsmanager senden, ist eine PDF-Datei häufig die beste Option. Folgen Sie bei Bewerbungen, die über ein Anwendungssystem eingereicht werden, den angegebenen Anweisungen.
Um ein Dokument als PDF zu speichern, gehen Sie in Microsoft Word zu "Datei" und "Speichern unter". Wählen Sie in dem sich öffnenden Feld "PDF" aus dem Dropdown-Menü "Format". Um ein Google-Dokument als PDF zu speichern, gehen Sie zu "Datei" und wählen Sie "Herunterladen als" und wählen Sie "PDF-Dokument".
Benennen Sie Ihren Lebenslauf
Unabhängig davon, welches Format Sie wählen, stellen Sie sicher, dass der Titel der Lebenslaufdatei für den Arbeitgeber klar und eindeutig ist. Wenn die Bewerbung nicht anders rät, verwenden Sie Ihren Namen als Teil des Dateinamens (z. B. JaneDoeResumed.doc), nicht einfach das Wort "Fortsetzen". Weitere Informationen zur Benennung Ihres Lebenslaufs
Geben Sie dem Arbeitgeber keine zusätzliche Arbeit
Ziel ist es, es dem Arbeitgeber so einfach wie möglich zu machen, Ihren Lebenslauf zu öffnen und mehr über Ihre Qualifikationen zu erfahren. Befolgen Sie daher die Anweisungen sorgfältig und halten Sie Ihr Format und den Titel so einfach wie möglich.