Hochzeit / Besondere Veranstaltungen Planer Fähigkeiten

Wedding / Special Events Planung Fähigkeiten für Lebensläufe, Briefe und Interviews

Eventplanung bedeutet im Großen und Ganzen, im People Business zu sein. Das bedeutet nicht, dass Introvertierte es nicht tun können, aber ein Extrovertierter könnte im Event- und Hochzeitsplanungsgeschäft eine leichtere Zeit haben.

Arbeitgeber werden Kandidaten suchen, die eine hohe Stresstoleranz aufweisen, unter Druck ruhig bleiben, vielseitige und anspruchsvolle Kommunikationsstile haben und sich wohlfühlen, im Mittelpunkt kreativer Planung zu stehen - entweder durch einen angeborenen Sinn für das, was zu tun ist oder weil Sie es sind großartig in Forschung und Montage Ideen.

Top 4-Fähigkeiten Arbeitgeber suchen in Special Event und Wedding Planners

1. Kommunikation: Spezielle Veranstaltungsplaner verbringen viel Zeit in der Kommunikation mit ihren Kunden sowie mit Anbietern und Dienstleistern. Kommunikation in beide Richtungen erfordert Geduld und verschiedene Töne. Ein Veranstaltungsplaner sollte einen vielseitigen Kommunikationsstil haben. Eine, die zu hochpreisigen Klientel übersetzen kann, sowie der Typ, der jeden Kaffee auffüllen muss.
   
   Arbeitgeber werden Veranstaltungsplaner schätzen, die nicht nur die logistischen Aspekte ihrer Arbeit schätzen, sondern auch diejenigen, die mit allen in ihrem Umfeld Klarheit, Zuversicht, Diplomatie, Respekt und einen kühlen Kopf auch in Stresssituationen kommunizieren können.
2. Trends und Kreativität: Ein großartiger Planer für Hochzeiten oder besondere Ereignisse muss immer wieder mit jedem Kunden kreativ werden. Jedes Ereignis erfordert eine andere Art von Kreativität. Eine Hochzeit zum Beispiel unterscheidet sich von einer Firmenveranstaltung, die sich von einer Geburtstags- oder Jubiläums- oder Ruhestandsveranstaltung unterscheidet. Das heißt, jeder Event-Planer muss kreativ werden, wenn es um räumliche Anordnung, Tagesordnungen und Routen geht, und um hundert kleine Details wie Platzkarten, Gläser und Besteck und Beleuchtung.
   
   Wenn Sie nicht von Natur aus eine super kreative Person mit einer starken visuellen Ästhetik sind, sollten Sie mit der Forschung vertraut sein. Trends werden überall in sozialen Medien, in Magazinen und auf Branchenveranstaltungen geteilt und geschrieben. Wenn Sie jemand sind, der von der Inspiration profitiert, und Sie bequem sind, um Informationen zu einem zusammenhängenden Erlebnis zu sammeln und zu sammeln, sind Sie wahrscheinlich in der Lage, sich als Veranstaltungsplaner zu profilieren.

1. Budgetierung: Jede Veranstaltung hat ihr eigenes Budget. Manche sind groß, andere klein und alle sind wichtig. Event- und Hochzeitsplaner werden sich innerhalb der Grenzen ihres Budgets wohl fühlen. Ein erfolgreicher Veranstaltungsplaner wird in der Lage sein, die wichtigsten Aspekte einer Veranstaltung zu bestimmen und diese großen Ticketpositionen zuerst zu budgetieren. Ein großartiger Veranstaltungsplaner wird kreativ und findet Möglichkeiten, die Budgets so weit wie möglich zu strecken, um dem Kunden das Beste aus seinem Geld zu machen.
   
   Ein Budget-orientierter Event-Planer sollte auch in der Lage sein, einem Kunden genau zu sagen, wo und wie jeder Dollar ausgegeben wurde, ohne irgendeine Verwirrung und ohne Geld zu verlieren. Veranstaltungsplaner sind dafür verantwortlich, dass das Geld vom Kunden an die Verkäufer geht. Beziehungen zu Verkäufern werden für den Ruf eines jeden Veranstaltungsplaners wichtig sein. Daher ist es für den Erfolg eines Veranstaltungsplaners von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden.

1. Organisationstalent: Die Events kommen mit einer Million kleiner Details, von denen eine Art von Früchten Cocktailgläser schmücken, bis hin zur Lautstärke des drahtlosen Mikrofons, das ein Lautsprecher benutzen kann, bis zur Temperatur im Raum. Ganz zu schweigen von umfangreichen Veranstaltungen, die ganze Hotels in Anspruch nehmen und die Koordination von Reise- und Hotelzimmern erfordern. Ein großartiger Hochzeitskoordinator wird das Gesamtbild - das allgemeine Gefühl und die Qualität des Ereignisses - im Auge behalten können, ohne diese kleinen Details zu verlieren. Von der Erfahrung über das Budget bis hin zum Zeitplan sollte ein Veranstaltungsplaner das gesamte Paket optimal organisieren können.
   
   Eventplanung kann eine aufregende, lustige und lukrative Karriere sein. Es ist wahrscheinlich am besten geeignet für Leute, die gerne mit anderen Menschen interagieren und die Arbeit mögen, die mit einer Vielzahl von Verantwortlichkeiten und Anforderungen einhergeht. Wenn Sie denken, dass es die Karriere für Sie sein könnte, schauen Sie, ob Sie einige der hier aufgeführten Fähigkeiten besitzen.

Hochzeit / Besondere Veranstaltungen Planer Fähigkeiten

A - G.

• Als Verbindungsstelle zu Anbietern in ereignisbezogenen Angelegenheiten handeln
• Zahlungen genehmigen
• Vereinbaren Sie Besprechungsraum
• Vereinbaren Sie Support-Services
• Vereinbaren Sie Transport
• Assist Catering-Mitarbeiter
• Unterstützen Sie Fotografen mit Eventfotos
• Unterstützung bei der Durchführung von Food Service / Timing

• Assist mit Hochzeit / Event Kleidung Auswahl
• AV-Unterstützung
• Unterkünfte buchen
• Buch Talent
• Veranstaltungsorte buchen
• Hotelblock buchen
• Branding
• Kundenbeziehungen
• Budget erstellen und verwalten
• Erstellen Sie ein Ereignis-Notfall-Kit
• Erstellen Sie eine Ereignis-Timeline
• Einladungsliste erstellen
• Erstellen Sie Opportunities für Upsells
• Ereignismail und Pakete sammeln, organisieren und pflegen
• Konsultationen
• Koordinate Ereignisdienste
• Koordinieren Sie besondere Ereignisse
• Zeitungsanzeigen koordinieren
• Logistik koordinieren
• Erstellen Sie eine Ereignis-Timeline
• Aufgaben delegieren
• Design-Event / Hochzeitsthemen
• Design und Implementierung von Event Promotion / Publicity
• Direkte Hochzeit und Event Proben
• Endgültige Zahlungen und Gratifikationen an die Lieferanten verteilen
• Beziehungen mit Lieferanten herstellen
• Lieferanten bewerten und empfehlen
• Orte bewerten und empfehlen
• Veranstaltungsplanung
• Ausgezeichnete schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität, unregelmäßige Stunden zu arbeiten, wenn erforderlich

• Grundrisse
• Floristen Arrangements
• Lieferanten grüßen

H - M

• Event-Personal einstellen
• Identifizieren Sie potenzielle Partner
• Initiieren Sie Aufgaben und führen Sie Aufgaben unabhängig aus
• Überprüfen Sie die Veranstaltungsorte
• Kenntnis der sozialen Etikette
• Details zu Layout-Ereignissen und Feinheiten
• Verwalten Sie die täglichen Bedürfnisse der Veranstaltungsabteilung
• Verwalten Sie Gästelisten und RSVPs
• Verwalten Sie Timelines und Cues
• Pflegen Sie die Datenbank der Veranstaltungsorte, Veranstaltungsortbeschreibungen und Kontakte
• Verwalten und aktualisieren Sie Social Media-Konten
• Treffen Sie sich mit Kunden, um Ereignisanforderungen zu ermitteln und zu analysieren
• Besprechungskoordination
• Microsoft Office
• Überwachen Sie Ereignisaktivitäten
• Multitasking

N - S

• Lieferantenverträge verhandeln
• Erhalten Sie Feedback von Kunden und Lieferanten
• Organisieren und unterstützen Sie mit gedruckten Materialien
• Organisieren Sie die Ereignisregistrierung
• Überblicken Sie alle Event Day Details
• Vendor Setup und Aufschlüsselung
• Ausführen des abschließenden Ereignis-Durchlaufs
• Plan Umfang des Ereignisses
• Planen Sie Sonderveranstaltungen außerhalb der Site
• Priorisieren Sie Ihre Arbeit in einer schnelllebigen Umgebung
• Professionelle und angenehme Telefon- und E-Mail-Etikette
• Professionelles Aussehen
• Kenntnisse in Microsoft Office
• Bereitstellung von Crowd Control-Unterstützung
• Bieten Etikette Beratung
• Stellen Sie einen außergewöhnlichen Kundenservice bereit
• Party Geschenke kaufen
• Qualitätskontrolle
• Ruhig bleiben unter Druck
• Reagieren Sie auf und behandeln Sie Event-Probleme und Beschwerden
• Überprüfen Sie Event-Rechnungen
• Überprüfen Sie Lieferantenverträge
• Sitzordnung
• Senden Sie Einladungen zu Veranstaltungen
• Setup Rehearsal und Event Space
• Social Media Fotofreigabe
• Social Media Werbung
• Angebote von Anbietern und Veranstaltungsorten erbitten
• Quelle und sichere Haar- und Make-up-Termine
• Schlage Tipps und Tricks vor
• Überlegene organisatorische Fähigkeiten
• Ereignis überwachen

T - Z

• Probleme mit dem Tag der Ereignisse beheben
• Taste Test Essen Auswahl
• Aktuelle Branchentrends
• Website-Verwaltung
• Hochzeitsparty und Musiker Queues
• Warmes und sympathisches Auftreten

Wie man Skill-Listen verwendet

Verwenden Sie die hier genannten Fähigkeiten, wenn Sie Ihren Lebenslauf oder ein Anschreiben erstellen. Setzen Sie Ihren Lebenslauf mit diesen Begriffen zusammen, um die Suche über die Suche zu erleichtern. Verwenden Sie diese Begriffe, wenn Sie selbst nach einem Job suchen. Bereiten Sie sich auf anstehende Interviews vor, indem Sie Beispiele dafür erstellen, wie Sie diese Fähigkeiten am Arbeitsplatz in der Vergangenheit demonstriert haben.

Jeder Job erfordert andere Fähigkeiten und Erfahrungen. Lesen Sie daher die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und konzentrieren Sie sich auf die vom Arbeitgeber angegebenen Fähigkeiten.