Briefformat Beispiele für Business und Arbeit
Wenn Sie Geschäftsbriefe schreiben, ist das Format Ihres Briefes wichtig, unabhängig davon, welche Art von Korrespondenz Sie versenden. Ihre Briefe und E-Mails müssen entsprechend adressiert, formatiert, geschrieben und verteilt werden.
Wie man einen Berufsbrief formatiert
Wenn Sie eine Kontaktperson haben, an die Sie schreiben, sollte der Brief an ihn adressiert sein. Ihre Briefe brauchen eine professionelle Begrüßung und Schließung. Jeder Absatz Ihres Briefes sollte konzentriert sein und detaillierte Informationen darüber enthalten, warum Sie gerade schreiben. Im letzten Absatz Ihres Briefes danken Sie der Person, an die Sie sich wenden, um Ihre Anfrage zu prüfen.
Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktinformationen - vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse - anzugeben, damit der Leser sich mit Ihnen verbinden kann.
Buchstabenformat Beispiele
Hier finden Sie Beispiele für professionelle Brief- und E-Mail-Formate, einschließlich Anschreiben, Geschäftsbriefe, Rücktrittsschreiben, Referenzschreiben, Dankschreiben und Briefe für eine Vielzahl anderer beschäftigungsbezogener Szenarien.
Geschäftsbrief Format
Obwohl viele Mitteilungen per E-Mail abgewickelt werden, werden gedruckte Briefe immer noch für formelle Geschäftskorrespondenz verwendet. Ein Geschäftsbrief sollte folgende Komponenten enthalten:
Kontaktinformationen des Verfassers
Datum
Kontaktdaten des Empfängers
Anrede
Körper des Briefes
Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, halten Sie ihn einfach und konzentriert, damit der Zweck Ihres Briefes klar ist. Verwenden Sie den ersten Absatz, um sich vorzustellen. Der zweite und der dritte Abschnitt erklären, warum Sie schreiben und was Sie vom Leser verlangen. Beende deinen Brief, indem du dem Leser dafür danke, dass er deine Anfrage berücksichtigt.
Schließen
Ihre Unterschrift
Ihre typisierte Unterschrift
Tipps zum Formatieren eines Geschäftsbriefes
- Halten Sie Ihren Brief kurz. Zwei oder drei Absätze und eine einzige Seite reichen aus und lassen am unteren Ende des Briefes Platz für Ihre Unterschrift.
- Wählen Sie eine einfache Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Calibri. Eine Schriftgröße von 12 Punkten ist leicht zu lesen.
- Platzieren Sie einfach Ihren Brief, lassen Sie zwischen jedem Absatz und vor und nach den Kontaktinformationen ein Leerzeichen und schließen Sie. Begründe deinen Brief.
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Lesen Sie diese Tipps zum Verfassen und Formatieren von Geschäftsbriefen, um Ratschläge zum Schreiben und Beispiele zu erhalten.
Anschreiben-Format
Um effektiv zu sein, sollte ein Anschreiben, das für eine Stelle geschrieben wurde, dem Grundformat eines typischen Geschäftsbriefs folgen. Fügen Sie die folgenden Abschnitte in Ihren Brief ein:
Ihre Kontaktinformationen
Datum
Kontaktinformationen des Arbeitgebers
Anrede
Körper des Briefes
Enthalten Sie Informationen zu dem Job, für den Sie sich bewerben, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind und wie Sie weiterarbeiten werden. Nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre Qualifikationen an den Job anzupassen. Verwenden Sie Ihren abschließenden Absatz, um dem Arbeitgeber für die Berücksichtigung zu danken.
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Ihre Unterschrift
Ihre typisierte Unterschrift
Tipps zum Formatieren eines Anschreibens
- Achten Sie darauf, Leerzeichen zwischen Absätzen und eine entsprechende Begrüßung und Schließen einzufügen.
- Begründen Sie Ihren Brief und verwenden Sie eine einfache Schriftart wie Arial, Verdana oder Times New Roman.
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Lesen Sie diese Richtlinien zum Formatieren eines Anschreibens und Beispiele für verschiedene Arten von Bewerbungsschreiben.
E-Mail-Nachrichtenformat
Wenn Sie E-Mails senden, um sich für Jobs, für die Arbeit oder für geschäftliche Zwecke zu bewerben, müssen Sie jeden Abschnitt Ihrer Nachricht korrekt formatieren. Es ist beispielsweise einfach, dass E-Mails in einem Posteingang verloren gehen, wenn sie keine Betreffzeile haben, oder dass sie bei Tippfehlern oder anderen Fehlern keinen zweiten Blick bekommen.
So formatieren Sie eine geschäftliche E-Mail:
Betreffzeile - Dies sollte erklären, warum Sie in ein paar Worten schreiben.
Anrede - Starten Sie die E-Mail mit einer professionellen Begrüßung.
Nachrichtentext - Erklären Sie, warum Sie so kurz wie möglich schreiben.
Abschluss - Beenden Sie Ihre Nachricht mit einem professionellen Abschluss genauso wie mit einem Geschäftsbrief.
Unterschrift - Ihre Unterschrift bietet Informationen für den Leser, um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Adresse an, wenn Sie eine schriftliche Antwort erwarten.
Tipps zum Formatieren einer E-Mail-Nachricht
- Schreiben Sie Ihre E-Mail-Nachrichten wie jede andere Geschäftskorrespondenz mit vollständigen Sätzen, Absätzen und einem Leerzeichen zwischen den einzelnen Absätzen.
- Der Schlüssel zum Schreiben und Formatieren von E-Mail-Nachrichten besteht darin, sie kurz zu halten. Die meisten Leute lesen nicht über den ersten oder zweiten Absatz hinaus, also sagen Sie, was Sie am Anfang Ihrer Nachricht sagen müssen.
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Benötigen Sie weitere Hilfe? Hier finden Sie weitere Tipps zum Formatieren von professionellen E-Mail-Nachrichten.
Format der Annahmebestätigung
Wenn Sie ein Jobangebot annehmen, ist es eine gute Idee, einen formellen Jobakzeptanzbrief zu schreiben, um die Details der Beschäftigung zu bestätigen und das Jobangebot formell anzunehmen. Der Brief sollte folgende Elemente enthalten:
Ihre Kontaktinformationen
Datum
Anrede
Körper des Briefes
Der erste Absatz des Briefes sollte Ihren Dank und Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit enthalten. Als nächstes erwähnen Sie, dass Sie das Angebot annehmen. Geben Sie die Beschäftigungsbedingungen an, einschließlich Gehalt, Leistungen und alles, was Sie mit dem Arbeitgeber ausgehandelt haben. Der letzte Absatz des Briefes oder der E-Mail bestätigt Ihr Startdatum. Sie können auch erwähnen, dass Sie sich auf die Arbeit freuen.
Abschluss (gedruckter Brief)
Ihre Unterschrift
Ihre typisierte Unterschrift
Wenn Sie einen Job per E-Mail annehmen, listen Sie nach dem Closing Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen auf.
Überprüfen Sie ein Beispiel
Hier ist ein Beispiel für einen Jobakzeptanzbrief mit Informationen darüber, was Sie einschließen und Tipps zum Schreiben.
Buchstabe des Interessen-Formats
Ein Interessenbekundungsschreiben, auch bekannt als Prospecting Letter oder Investing Letter, wird an Unternehmen gesendet, die zwar eingestellt werden, aber keine spezifische Stellenausschreibung für einen Antrag aufgeführt haben.
Ihr Interessenbekundungsschreiben sollte Informationen darüber enthalten, warum das Unternehmen Sie interessiert und warum Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen für das Unternehmen von Vorteil wären. Der Brief sollte diesem Format folgen:
Ihre Kontaktinformationen
Datum
Kontaktinformationen des Unternehmens
Anrede
Körper des Briefes
Ihr erster Absatz sollte erwähnen, was Sie dem Unternehmen anbieten müssen. Erkläre, warum du ein ausgezeichneter Neuling sein würdest. Der zweite und dritte Absatz sollten Beispiele dafür enthalten, wie Sie Ihre Stärken in früheren Rollen genutzt haben. Der letzte Absatz des Schreibens sollte eine Anfrage enthalten, sich mit dem Unternehmen zu treffen, um Beschäftigungsmöglichkeiten zu besprechen.
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Unterschrift
Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Kontaktdaten in Ihre Signatur (E-Mail-Adresse, Telefon, Postanschrift) eingeben, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, so dass es für den Leser leicht ist, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Für einen gedruckten Brief, geben Sie Ihren vollständigen Namen und ein Zeichen darüber.
Fügen Sie Ihre Zusammenfassung hinzu
Senden Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs mit Ihrem Interessenbrief, damit der Arbeitgeber Ihren vollständigen Lebenslauf, den Bildungshintergrund und die Qualifikationen überprüfen kann.
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Lesen Sie diese Tipps zum Schreiben eines interessanten Briefes, der gelesen werden soll.
Referenzbriefformat
Ein Referenzschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wer Sie sind, Ihre Verbindung zu der von Ihnen empfohlenen Person, warum sie qualifiziert sind und welche spezifischen Fähigkeiten sie haben.
Ein Referenzbrief sollte wie folgt formatiert sein:
Anrede
Körper des Briefes
Der erste Absatz des Referenzschreibens beschreibt, wie Sie die Person kennen, die Sie empfehlen, und warum Sie qualifiziert sind, eine Empfehlung abzugeben. Der zweite und der dritte Abschnitt des Schreibens enthalten Informationen darüber, warum die Person für einen Job oder eine Graduiertenschule qualifiziert ist, was sie anbieten können und warum Sie sie unterstützen.
Der nächste Absatz sollte angeben, dass Sie die Person "sehr empfehlen" oder "stark empfehlen".
Der letzte Absatz enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Fügen Sie eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer in den Absatz ein. Geben Sie auch Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse in den Rücksendebereich Ihres Schreibens oder Ihre Unterschrift ein, wenn Sie eine E-Mail-Adresse senden.
Abschluss (gedruckter Brief)
Ihre Unterschrift
Ihre typisierte Unterschrift
Mehr Informationen
Hier finden Sie weitere Informationen zum Schreiben und Formatieren von Referenzbuchstaben mit Beispielen.
Rücktritt Brief Format
Das Format eines Rücktrittsschreibens sollte kurz und sachlich sein. Sie müssen keine weiteren Informationen angeben, außer der Tatsache, dass Sie zurücktreten, und dem Datum, an dem Ihr Rücktritt wirksam wird.
Optionale, aber nicht erforderliche Informationen, die Sie in ein Rücktrittsschreiben aufnehmen können, sind Ihre Wertschätzung für Ihre Möglichkeiten, ein Grund für Ihren Austritt und ein Angebot, Ihnen zu helfen, wenn Sie aus Ihrem Job ausscheiden.
So formatieren Sie einen Rücktrittsbrief:
Ihre Kontaktinformationen
Datum
Kontaktinformationen des Arbeitgebers
Anrede
Körper des Briefes
Der erste Absatz Ihres Schreibens sollte sagen, dass Sie zurücktreten und Ihren letzten Arbeitstag einschließen. Optional können Sie einen anderen Absatz dem Unternehmen für die Möglichkeiten danken, die sie während Ihrer Arbeit geleistet haben. Optional ist auch ein Angebot, um mit dem Übergang zu helfen.
Abschluss (gedruckter Brief)
Ihre Unterschrift
Ihre typisierte Unterschrift
Mehr Informationen
- Wie schreibe ich einen Rücktritt Brief
- Rücktritt Briefproben
Danke Brief Format
Wenn du nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief schreibst und dir für das Interview danke, wiederhole, warum du dich für den Job interessierst, was deine Qualifikationen sind, wie du wichtige Beiträge leisten kannst und warum du dich für den Job qualifiziert hast Position.
Ihr Brief sollte wie folgt für einen Postbrief formatiert sein. Wenn Sie Ihr Dankeschön per E-Mail senden, listen Sie Ihren Namen und "Danke" in der Betreffzeile der Nachricht auf.
Ihre Kontaktinformationen
Datum
Kontaktinformationen des Arbeitgebers
Anrede
Körper des Briefes
Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie dem Interviewer für die Zeit danken, in der er Sie interviewt hat. Erwähnen Sie im nächsten Abschnitt die spezifischen Qualifikationen, die Sie zu einem starken Kandidaten für den Job machen. Wenn es etwas gab, von dem Sie wünschten, Sie hätten es beim Vorstellungsgespräch gesagt, aber nicht, verwenden Sie den dritten Absatz, um es zu erwähnen. Schließen Sie Ihren Brief ab, wiederholen Sie Ihren Dank und erklären Sie, dass Sie sich darauf freuen, vom Personalchef zu hören.
Abschluss (gedruckter Brief)
Ihre Unterschrift
Ihre typisierte Unterschrift
Mehr Informationen
Es ist immer hilfreich, Beispiele für Briefe und E-Mails zu überprüfen. Diese A - Z Liste der Dankesbriefe gibt Ihnen Ideen für Ihre Briefe.
Beispiele für Jobsuche und Beschäftigung Briefe und E-Mails
Englisch: eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUri...0111: EN: HTML Beispiele für professionelle schriftliche Briefe und E - Mail - Nachrichten für eine Vielzahl von Anstellungszwecken, einschließlich Bewerbungsschreiben, Empfehlungsschreiben, Dankschreiben, Arbeitsfolgebriefen, Dankschreiben, Rücktrittsschreiben und weitere Korrespondenzbeispiele für jede Phase Ihres Werdegang.