Arbeitgeber Leitfaden für unbegrenzte Urlaub Vorteile
Es ist seit langem bekannt, dass Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten, wenn sie ausgeruht und gesund sind. Daher ist die Möglichkeit, ein paar Tage Urlaub zu nehmen, ein hervorragender Vorteil, der auf alle Mitarbeiter ausgedehnt werden kann. Es handelt sich zwar nicht um einen obligatorischen Vorteil, aber im Gegensatz zu kranker Zeit ist Urlaubszeit der Standard für die meisten Unternehmen. Eine Studie des Zentrums für Wirtschaftspolitik und -forschung ergab jedoch, dass amerikanische Arbeitnehmer, die berechtigt sind, durchschnittlich nur 13 Urlaubstage und 8 bezahlte Ferien pro Jahr erhalten, im Vergleich zu 20 Urlaubstagen und 13 bezahlten Urlauben pro Jahr für europäische Arbeitnehmer bekommen.
Andere Studien haben gezeigt, dass rund 65 Prozent der Amerikaner nicht ihre gesamte bezahlte Freizeit ausnutzen. Sind wir eine Nation von Workaholics?
Was wäre, wenn die Arbeitgeber die Urlaubszeiten der Mitarbeiter nicht mehr aufstellen würden? Interessanterweise tun dies bereits Dutzende von Unternehmen, um den Arbeitsplatz zu verbessern.
Warum unbegrenzten Urlaub für Mitarbeiter anbieten?
Im Bestreben, leistungsstarke Kandidaten für sich zu gewinnen, bieten immer mehr Unternehmen unbegrenzten Urlaub an, um mehr Work-Life-Balance in den Mix zu bringen. Sie verstehen auch, dass es Kandidaten anspricht, die hart arbeiten und arbeiten. Diese Unternehmen sind über alle Branchen hinweg tätig, vom Rechnungswesen bis zum Lager, und sie tun dies, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter genügend Zeit haben, sich zu entspannen und sich von der Arbeitsbelastung zu erholen und mit den anderen Verantwortlichkeiten des Lebens fertig zu werden. Im Gegenzug geben die Mitarbeiter bei der Arbeit alles, was zu einer viel glücklicheren und engagierteren Belegschaft führt, die zu herausragender Innovation und Teamarbeit fähig ist.
Wie funktionieren die unbegrenzten Urlaubsrichtlinien tatsächlich?
Als Arbeitgeber fragen Sie sich vielleicht, wie unlimitierte Urlaubsregelungen tatsächlich funktionieren? Es könnte einige Bedenken hinsichtlich des Angebots dieser Art von Vorteilen geben, darunter:
- Wie kann ich wissen, dass Angestellte die unbegrenzte Freizeit nicht missbrauchen?
- Welche Methode wird meine Organisation verwenden, um die verwendeten Urlaubstage zu verfolgen?
- Ist die unbegrenzte Urlaubspolitik am ersten Arbeitstag gültig oder wird sie nach einem Jahr Dienst angeboten?
- Kann einem Mitarbeiter unbegrenzte Urlaubszeit verweigert werden, zum Beispiel wegen schlechter Leistung bei der Arbeit?
- Wie gehen Manager mit unbegrenzten Ausschreibungsanträgen und möglichen Personalmangel um?
- Was passiert, wenn ein Mitarbeiter sich entscheidet, nicht zur Arbeit zurückzukehren? Wie wird das gehandhabt?
- Wie werden andere Sozialleistungen (Gesundheitsfürsorge, Altersvorsorge etc.) während längerer Urlaubszeiten gehandhabt?
- Wenn ein Mitarbeiter gekündigt wird, wie viel von dieser unbegrenzten Urlaubszeit muss das Unternehmen für die Bezahlung des Mitarbeiters aufbringen?
Dies sind alle gültigen Bedenken, die jedes Unternehmen vor der Implementierung einer unbegrenzten Urlaubspolitik zu behandeln hat. Laut der Society for Human Resource Management gibt es einige spezifische Schritte, die jede Organisation ergreifen kann, um einen reibungslosen Übergang von einer traditionellen Urlaubsrichtlinie zu einer unbegrenzten Urlaubspolitik zu gewährleisten.
Geben Sie Mitarbeitern eine ausführliche Nachricht
Sie werden Informationen sammeln und sich auf eine unbegrenzte Urlaubspolitik vorbereiten wollen. Informieren Sie die Mitarbeiter, dass ein neuer Leistungstyp kommt und wie er Teil der Unternehmenskultur wird. Informieren Sie Manager über die Richtlinie und wie sie verwaltet wird. Das letzte, was Ihre Personalabteilung oder Ihr Management braucht, ist eine Welle von Panik in Bezug auf Mitarbeiter an dem Tag, an dem sie in Kraft tritt.
Schreiben Sie es in das Mitarbeiterhandbuch
Wenn Ihr Unternehmen derzeit keine unbegrenzte Urlaubszeit für Mitarbeiter bereitstellt, kann dies für die Mitarbeiter zunächst sehr verwirrend sein. Erstellen Sie eine schriftliche Richtlinie, in der die Struktur der unbegrenzten Urlaubssanierung erläutert wird, einschließlich der Anspruchsberechtigung, der Anforderung von Freizeit und der Regeln für die Nutzung dieses Vorteils. Stellen Sie sicher, dass solche Urlaubsanträge der Genehmigung des Managements und der Verfügbarkeit von Personal unterliegen und kein Missbrauch der Richtlinie toleriert wird. Stellen Sie außerdem fest, dass alle Mitarbeiter zuerst die aufgelaufene Zeit aufbrauchen müssen und dass sie nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen für keine unbegrenzten Urlaubstage im Rahmen des neuen Plans bezahlt werden.
Klären Sie die Nutzung von unbegrenzten Urlaubstagen
Es ist wichtig, den Zweck der unbegrenzten Urlaubstage zu klären. Die Richtlinie ist nicht so konzipiert, dass Mitarbeiter Wochen oder Monate ohne ordnungsgemäße Benachrichtigung und Genehmigung von der Arbeit nehmen können. Es ist auch nicht dafür gedacht, Urlaubswochenenden "auszufüllen" oder kranke, medizinische, FLSA-, Militärausbildung oder Mutterschaftsurlaub zu verlängern. Mitarbeiter dürfen nicht unbefristete Ferientage für bezahlte Freizeiten substituieren, da es den Arbeitgebern überlassen bleibt zu entscheiden, wie viel von der Urlaubszeit jedes Jahr pro Mitarbeiterdienstzeit zu zahlen ist.
Erstellen Sie ein selbst verwaltetes System für die Dokumentation
Jedes Unternehmen, das sich für eine unbegrenzte Urlaubsregelung entscheidet, benötigt ein zuverlässiges System zur Verfolgung von Anfragen, Genehmigungen und Abwesenheiten. Machen Sie den Systemmitarbeiter zur Selbstbedienung und die Manager zum Genehmigen von Anforderungen. Führen Sie regelmäßige Berichte durch, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter diese Vorteile nutzen, aber nicht missbrauchen. Stellen Sie sicher, dass Sie zwischen Urlaub, Krankheit, medizinischen und anderen Formen des Urlaubs unterscheiden, um die ERISA-Richtlinien zu erfüllen.
Alternativen zur Urlaubszeit anbieten
Alle Mitarbeiter sollten andere flexible Möglichkeiten haben, um die Work-Life-Balance zu finden, wie etwa die Möglichkeit, von zu Hause oder einem anderen entfernten Standort zu arbeiten, solange sie produktiv sind. Die Leistung hängt oft davon ab, wie oft Mitarbeiter sich Zeit nehmen, anderen Träumen nachzugehen, weil sie wieder glücklicher und optimistischer arbeiten. Stellen Sie allen Mitarbeitern eine Auswahl zur Verfügung, wie sie arbeiten möchten, einschließlich ihrer Schichtprüfung und Punch-Out-Zeiten.
Die Vorteile von unbegrenzten Urlaubsrichtlinien für Arbeitgeber
Während der Schwerpunkt des unbegrenzten Urlaubs auf den Mitarbeitern lag, gibt es auch für die Arbeitgeber einige einzigartige Vorteile. Laut Project Time Off gibt es jedes Jahr 224 Milliarden US-Dollar für amerikanische Unternehmen wegen ungenutzter Urlaubszeit. Wenn ein Unternehmen nicht ungenutzte Urlaubszeiten verfolgen muss, kann dies bis zu 1.898 $ pro Mitarbeiter sparen.
Wenn die Personalabteilung und die Gehaltsabrechnung nicht dazu verpflichtet sind, die Urlaubszeiten zu erfassen, ist dies eine administrationsfreie Aufgabe, die sie auf ihren Tellern haben. Sie müssen sich auch nicht darum kümmern, ungenutzte Urlaubszeiten auszugleichen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Dies bietet mehr Zeit, sich auf andere Aspekte der Führung eines erfolgreichen Unternehmens zu konzentrieren, das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen und die Unternehmenskultur für alle besser zu machen.
Unbegrenzter Urlaub fördert das Wohlbefinden von Mitarbeitern und ihren Angehörigen, was indirekt die Kosten für andere Leistungen wie Krankenversicherung, Invalidenversicherung und Mitarbeiterhilfsprogramme verringern kann. Die Mitarbeiter können sich die Zeit nehmen, die sie für ihre persönlichen Bedürfnisse benötigen, zum Beispiel für die Routineversorgung zum Arzt oder Zahnarzt. Sie werden weniger krank sein, weil sie bei Bedarf Pausen einlegen können, und das erhöht die Produktivität des gesamten Unternehmens.
Die Urlaubszeit kann auch dazu genutzt werden, die berufliche Entwicklung zu fördern und das Bildungsniveau zu erhöhen. Sie können sich eine Auszeit nehmen, um Prüfungen zu absolvieren und Klassenprojekte zu absolvieren. Wenn sie zu Bildungszwecken reisen müssen, können sie dies frei tun. Dies ist besonders für Berufswechsler und die jüngste Generation von Mitarbeitern attraktiv, die viel Wert auf Lernen und flexible Arbeitszeiten legen.
Ob Ihr Unternehmen eine unbegrenzte Urlaubsregelung einführen möchte oder nicht, hängt von Ihren Geschäftszielen ab. Aber nehmen Sie zur Kenntnis, dass mehr Unternehmen diesen Vorteil für Ihre Mitarbeiter anbieten, der Ihre Mitarbeiter an die Konkurrenz locken könnte.