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Anschreiben an die Rezeptionisten

Wenn Sie sich für eine Stelle als Rezeptionistin bewerben, gehören Organisation und starke Kommunikationsfähigkeiten zu den notwendigen Attributen für die Rolle. In Ihrem Anschreiben sollten Sie diese und andere übliche Fähigkeiten der Rezeption betonen. In einem Bewerbungsschreiben sollten auch alle in der Stellenbeschreibung genannten spezifischen Fähigkeiten hervorgehoben werden, z. B. die Vertrautheit mit Fachterminologie oder Fachwissen in Microsoft Office oder QuickBooks.

Ihr Anschreiben kann Ihnen helfen, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie die notwendigen Fähigkeiten für den Job haben. Lesen Sie weiter unten, um Tipps zum Verfassen eines Anschreibens zu erhalten, einschließlich Angaben zum Schreiben und Formatieren und Senden des Briefes. Dann lesen Sie zwei Musteranschreiben für die Positionen der Empfangsdame. Verwenden Sie diese Beispiele als Vorlagen, damit Sie Ihren eigenen Brief schreiben können.

Tipps zum Schreiben eines Empfangsanschreibens

Angaben folgen. Wenn Sie sich online, persönlich oder per E-Mail für Positionen an der Rezeption bewerben, werden Sie oft gebeten, ein Anschreiben mit Ihrem Lebenslauf und eventuell anderem Material wie einer Referenzliste und einer allgemeinen Bewerbung einzureichen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Stellenausschreibungen sorgfältig lesen und nur die Materialien einschließen, die sie zu einem bestimmten Zeitpunkt anfordern.

Wenn Sie gebeten werden, ein Anschreiben einzureichen, müssen Sie alle Anweisungen sorgfältig befolgen. Senden Sie den Brief im richtigen Format an die richtige Person. Als Rezeptionist müssen Sie den Anweisungen folgen und auf Details achten, also demonstrieren Sie diese Fähigkeiten in Ihrer Anwendung.

Verwenden Sie Stichworte. Passen Sie Ihr Anschreiben an die Stelle an, für die Sie sich bewerben. Ein guter Weg, um dies zu tun, ist, Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige in Ihr Anschreiben aufzunehmen. Lies die Jobliste neu und umkreise alle Fähigkeiten oder Qualifikationen, die für den Job wichtig sind. Wenn Sie diese Fähigkeiten haben, fügen Sie sie in Ihr Anschreiben ein.

Dies zeigt dem Personalchef auf einen Blick, dass Sie für den Job geeignet sind.

Beispiele bereitstellen Wenn Sie sagen, dass Sie eine bestimmte Fähigkeit oder Erfahrung haben, beweisen Sie dies anhand eines konkreten Beispiels. Wenn Sie zum Beispiel sagen, dass Sie über starke organisatorische Fähigkeiten verfügen, erwähnen Sie, wie Sie dazu beigetragen haben, das Ablagesystem bei Ihrem letzten Job zu reorganisieren und wie dies die Effizienz im Büro erhöht hat. Besondere Beispiele beweisen dem einstellenden Manager, dass Sie wirklich haben, was es braucht.

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Rezeptionisten müssen auf Details und starke Kommunikationsfähigkeiten achten. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihr Anschreiben für Rechtschreib- oder Grammatikfehler Korrektur lesen. Ein Weg, um Ihre Fähigkeiten als Rezeptionist zu zeigen, ist ein makelloses Anschreiben zu schreiben.

Hardcopy vs. E-Mail-Format

Wenn Sie Ihr Anschreiben als Ausdruck (oder E-Mail-Anhang) senden, müssen Sie Ihren Brief in einem Geschäftsbriefformat schreiben. Fügen Sie diese Elemente in der folgenden Reihenfolge hinzu: Ihre Kontaktinformationen, das Datum, die Kontaktinformationen des Unternehmens, eine Geschäftsanrede und den Inhalt Ihres Briefs. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief linksbündig ist.

Ihr Abschluss enthält Ihre handschriftliche Unterschrift, gefolgt von Ihrer Unterschrift auf einem Ausdruck.

Wenn es sich um einen E-Mail-Anhang handelt, fügen Sie einfach Ihre typisierte Signatur ein.

Das Format für ein E-Mail-Anschreiben (wo sich der Brief im Text der E-Mail befindet) ist etwas anders. Sie sollten ein Thema auswählen, das den Inhalt Ihrer E-Mail klar erläutert, z. B. die Stellenbezeichnung, für die Sie sich bewerben, und Ihren Namen. Halten Sie es einfach: "Medical Rezeptionist Position - Jane Doe" ist klar und auf den Punkt.

Sie müssen Ihre Kontaktinformationen, das Datum oder die Kontaktinformationen des Arbeitgebers nicht oben in einem E-Mail-Anschreiben angeben. Die Anrede und der Text des Briefes sind jedoch dieselben wie in einem Ausdruck oder Anhang.

Ihr E-Mail-Abschluss sollte Ihren vollständigen Namen gefolgt von Ihren Telefon- und E-Mail-Informationen enthalten.

Beispiel Anschreiben für eine Rezeptionistin - Hardcopy

Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail

Datum

Name des Arbeitgebers
Anschrift Arbeitgeber
Arbeitgeberstadt, Bundesland, Postleitzahl

Sehr geehrter Personalverwalter,

Ich schreibe, um mein Interesse an der Stelle als Empfangsdame bei der Firma ABC auszudrücken. Ich glaube, dass meine jahrelange Arbeitserfahrung als Rezeptionistin, sowie meine Kommunikations- und Technologiefähigkeiten, mich ideal zu dieser Position machen.

Ich habe mehrere Jahre Rezeptionserfahrung, einschließlich der Arbeit in einer geschäftigen Arbeitsumgebung mit mehreren Telefonleitungen und einem großen professionellen Personal. Ich kann daher die geschäftige Umgebung eines großen Büros wie Ihres bewältigen.

Ich habe starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Bei meiner derzeitigen Arbeit grüße ich jeden Tag etwa fünfundzwanzig bis fünfzig Kunden, beantworte Fragen über das Unternehmen und leite die Leute in die richtigen Büros. Ich rufe auch Dutzende von Kunden pro Tag an, um Termine zu bestätigen und täglich E-Mails an Kunden zu senden.

Ich habe Erfahrung mit einer Vielzahl von Softwareprogrammen, einschließlich Microsoft Office und QuickBooks. Ich bin auch komfortabel mit mehreren Planungsplattformen, einschließlich MindBody und Timely. Bei meiner jetzigen Tätigkeit habe ich aufgrund meiner Erfahrung und meinem Komfort mit dem Programm fünf weitere Mitarbeiter in unserer Terminplanung geschult.

Mein Hintergrund und meine Fähigkeiten machen mich zu einem ausgezeichneten Kandidaten für diese Position. Danke für deine Rücksicht. Ich freue mich von Ihnen zu hören, um eine Zeit zu vereinbaren, um persönlich zu sprechen.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Unterschrift

Ihr eingegebener Name

Beispiel Anschreiben für eine Rezeptionistin - Email

Betreffzeile: Empfangsposition bei Gentle Dental - Jason Martinez

Sehr geehrte Frau Rathbarn,

Ich schreibe, um mich für die Rezeptionistin bei Gentle Dental zu bewerben, die ich auf JobSearchSite.com beworben habe. Ich glaube, dass meine positive und professionelle Einstellung, sowie meine Erfahrung als Empfangsdame in anderen Arztpraxen, mich für diese Position passend machen.

Fünf Jahre lang habe ich in einer Arztpraxis gearbeitet, wo ich Patienten begrüßt, Termine vereinbart und Fragen von Patienten am Telefon beantwortet habe. Meine Kommunikationsfähigkeiten sind stark, und ich bin auch fähig, Patienten zu helfen, die durch lange Wartezeiten oder Versicherungsverwirrung frustriert sind.

Ich bin stolz darauf, dass die Tage der Ärzte reibungslos verlaufen und Probleme gelöst werden, wenn unerwartete Probleme auftauchen. Zum Beispiel, als ein Arzt unerwartet drei Stunden zu spät zur Arbeit kam, rief ich schnell alle seine geplanten Patienten an und arrangierte ihre Termine neu. Als der Arzt zur Arbeit kam, hatte ich bereits alle seine Patienten erfolgreich umgestellt.

Weitere Informationen zu meinem beruflichen Werdegang finden Sie in meinem angehängten Lebenslauf. Zögern Sie nicht, sich mit Fragen in Verbindung zu setzen. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

Jason Martinez
Telefonnummer
E-Mail-Addresse

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