Projektmanagement ist eine Aufgabe, die mit viel Jargon und Terminologie verbunden ist. Sobald Sie wissen, was das alles bedeutet, ist es ziemlich einfach, den Diskussionen zu folgen und effektiv beizutragen. Es wird Ihr Selbstvertrauen bei der Arbeit stärken, wenn Sie verstehen, worüber alle anderen sprechen, und Ihnen helfen, sich bei der Arbeit ernster zu fühlen, wenn Sie die richtigen Begriffe selbst verwenden. Hier finden Sie eine Anleitung zu den Projektmanagement-Bedingungen, die Sie kennen sollten.
Risiko
"Risiko" ist ein Begriff, der sich darauf bezieht, was bei Ihrem Projekt schief gehen könnte. Wenn Sie beispielsweise ein neues Bürogebäude bauen, könnte der Stahlpreis steigen, was sich auf Ihr Budget auswirken könnte. Aber es geht vielleicht nicht hoch. Ebenso, wenn Sie planen, Ihr jährliches Firmenpicknick im Freien zu veranstalten, könnte es schönes Wetter sein, aber es könnte regnen. Kurz gesagt, ein Risiko ist etwas, das noch nicht passiert ist.
Es ist wichtig zu wissen, welche Risiken Ihr Projekt umgeben, denn dann können Sie sie planen. Sie können Ihren "Plan B" oder Notfallpläne in die Tat umsetzen, um zu versuchen, das Risiko von vornherein zu vermeiden. Mit dem Preis für Stahl und das Wetter, es gibt nicht viel, was Sie tatsächlich tun können, um sie zu verhindern, aber Sie können Pläne machen, falls sie es tun. Sie können zum Beispiel ein Zelt mieten oder sich mit Sonnenschirmen eindecken, damit die Menschen auch am Picknicktag regnen können.
Problem
Probleme und Risiken werden oft von Projektteammitgliedern verwechselt, und es ist wichtig, als Projektmanager sicherzustellen, dass Sie über diese Themen angemessen sprechen. Ein Risiko ist etwas, das noch nicht passiert ist, während ein Problem passiert ist. Probleme sind nur Probleme, mit denen Ihr Projektteam konfrontiert ist. Vielleicht haben Sie gesehen, dass es kommt (und es als Risiko für den Anfang behandelt hat), oder es könnte völlig unerwartet sein. Wie auch immer, es ist jetzt passiert und du musst etwas dagegen tun!
Meilenstein
Meilensteine sind Zeitpunkte, die wichtige Momente während des Projekts markieren. Sie werden oft verwendet für:
- Beginn einer Phase
- Ende einer Phase
- Ende einer großen Arbeit oder einer großen Aufgabe
- Notieren einer bestimmten fest-in-Zeit Frist
- Unbewegliche Daten auf dem Plan
Stellen Sie sich Meilensteine als die Art von Datum vor, das Sie zu Hause in Ihren Kalender schreiben würden - die großen, wichtigen Momente in einem Projekt wie dem Abschluss des Tests oder der Launch-Party. Meilensteine sind eine der neun Komponenten eines Gantt-Diagramms. Sie sehen sie in Ihren Projektplänen als Diamanten.
Sponsor
Ihr Projektsponsor sitzt im Projekt Board. Sie sind die Person, die das Projekt "besitzt" und sie erhalten die Vorteile. Wenn Sie beispielsweise ein neues IT-System für das Werksteam starten, ist der Hauptgeschäftsführer der Fabrik der Projektsponsor. Das IT-Team wäre Teil des Projektteams, würde aber keine Sponsoring-Rolle übernehmen. Der Projektsponsor ist die Person, an die Sie sich wenden können, wenn Sie die Leitung der Geschäftsleitung benötigen. Dies könnte sein, um:
- Entsperren Sie ein Problem
- Finde einige Ressourcen
- Genehmigen Sie das Budget
- Entscheidungen treffen
- Einigen Sie sich auf die endgültige Spezifikation
Und so weiter. Der Projektmanager berichtet dem Sponsor für die Dauer des Projekts, sowohl in Bezug auf die Linienmanagementstruktur als auch mit wöchentlichen oder monatlichen (oder Echtzeit-) Projektberichten.
Interessengruppen
Stakeholder sind die anderen Personen, die an Ihrem Projekt beteiligt und von diesem betroffen sind. Einige Projekte haben breite Interessengruppen, die jede Abteilung in der Organisation abdecken. Andere werden einen begrenzteren Anwendungsbereich haben. Einige Interessengruppen befinden sich außerhalb Ihrer Organisation, wie die Regierung oder die Regulierungsbehörden.
Sie müssen auch über Neuigkeiten informiert werden, die relevant sind. Die meisten Interessenvertreter werden die von Ihrem Projekt verursachten Veränderungen unterstützen (oder ambivalent), aber nicht alle werden sie sein! Sie werden Interessenvertreter treffen, die Ihr Projekt nicht mit offenen Armen begrüßen werden!