Wie Schreiben von Anschreiben für die Mitarbeiterleistung zu schreiben
Abmahnungsschreiben werden vom Vorgesetzten geschrieben, um eine offizielle Stellungnahme zu einem Leistungsproblem zu geben, das ein Mitarbeiter verbessern muss. Abmahnungsschreiben sind oft ein Schritt im formalen Disziplinarverfahren, der zu zusätzlichen Disziplinarmaßnahmen für den Arbeitnehmer bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen kann, wenn der Arbeitnehmer sich nicht verbessert.
Abmahnungsschreiben sind eine wesentliche Komponente in der Dokumentation eines Mitarbeiterleistungsproblems für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber. In schriftlichen Verwarnungsschreiben wird die Leistung, die verbessert werden muss, und die Folgen, wenn sich die Leistung nicht verbessert, klar und deutlich angegeben.
Rügenabmahnungen folgen in der Regel einem verbalen Coaching durch einen Vorgesetzten. Ihnen geht häufig eine verbale Korrektur des verbalen Warnhinweises oder eine formelle verbale Warnung gegenüber dem Leistungserbringer oder damit verbundenen Leistungsproblemen voraus.
Abhängig von der Unmittelbarkeit und dem Schweregrad des Leistungsproblems könnte der Verweis jedoch die Erörterung der Leistung beginnen, aber das ist ungewöhnlich.
Bestandteile von Verwertungsschreiben
Effektive Verwarnungsbriefe haben diese Komponenten.
- Eine klare Aussage über das Problem oder das Leistungsproblem, das der Mitarbeiter verbessern muss.
- Der Rügenbrief könnte mehrere Beispiele aufzeigen, wie der Mitarbeiter seine Leistung ändern kann, um die Leistungserwartungen zu erfüllen. (Dies gibt dem Mitarbeiter ein gemeinsames Bild oder eine gemeinsame Bedeutung rund um die Erwartungen des Supervisors.)
- Die Auswirkung der Nichterfüllung auf den Erfolg des Mitarbeiters und der Organisation. (Wie sich die Leistungsminderung negativ auf den Arbeitsplatz auswirkt.)
- Gegebenenfalls ein Zeitplan, innerhalb dessen sich die Leistung des Mitarbeiters verbessern muss.
- Falls zutreffend, ein Fälligkeitsdatum oder ein Enddatum, zu welchem Zeitpunkt der Vorgesetzte die Leistung des Mitarbeiters neu bewerten wird.
- Eine klare Aussage über die Konsequenzen, die ein Mitarbeiter erwarten kann, wenn sich seine Leistung nicht verbessert, wie im Verweisschreiben beschrieben.
- Die Unterschrift des Vorgesetzten oder des Vorgesetzten des Mitarbeiters.
- Die Unterschrift des Mitarbeiters, dessen Leistung im Mittelpunkt des Verweisschreibens steht. Der Brief enthält im Allgemeinen eine Erklärung, dass die Unterschrift des Angestellten bedeutet, dass sie den Brief erhalten haben, nicht unbedingt, dass sie mit dem Inhalt einverstanden sind.
- Eine Möglichkeit für den Arbeitnehmer, schriftlich gegen den Inhalt des Verweisschreibens Widerspruch einzulegen. Der Mitarbeiter kann zustimmen, nicht zustimmen, Zerknirschung ausdrücken und so weiter. Widerlegungen des Mitarbeiters sind den Original-Rügen beigefügt.
Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für formelle Rügen. Verwenden Sie sie, wenn Sie Ihre eigenen Rügen-Briefe entwickeln.
Beispiel für einen Verwarnungsbrief
Zu:
Von:
Datum:
Re: Brief der Verurteilung
Dies ist ein formeller Verweisschreiben, in dem Sie darüber informiert werden, dass Ihre Leistung die erwarteten Beiträge nicht erreicht. In Ihrem Job als technischer Experte für Kundensupport wurden die Job-Erwartungen von der gesamten Gruppe der technischen Support-Experten und deren Manager entwickelt. Dies bedeutet, dass sie der anerkannte Standard für die Leistung jedes technischen Support-Experten sind.
Sie versagen auf folgende Weise.
- Die Anzahl der Kunden, die Sie in einer Woche bedienen, liegt 30% unter dem Standard, den die anderen Experten des technischen Supports einhalten.
- Der Schwierigkeitsgrad der Probleme, auf die Sie antworten möchten, liegt 40% unter dem Standard, den die anderen Mitarbeiter erreichen.
- Die Zeitspanne, die Kunden mit Ihnen am Telefon verbringen, übersteigt den Rest der Belegschaft um 25%.
Wie Sie sehen können, erzielen Sie in den drei wichtigsten Leistungsmessungen für Ihren Job keinen Erfolg. Ihr Vorgesetzter hat mehrmals mit Ihnen gesprochen und Sie haben zusätzliches Training erhalten. Folglich glauben wir, dass Sie nicht bereit sind, etwas zu leisten. Dies wirkt sich nachteilig auf die Arbeitsbelastung des restlichen Technikpersonals aus.
Wir müssen eine sofortige Verbesserung in allen drei Leistungsbereichen sehen oder zusätzliche disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses ergreifen. Wir haben Vertrauen, dass Sie die Fähigkeit haben, sich zu verbessern. Wir müssen sofortige Verbesserungen sehen.
George Peterson
Supervisor
Marian Demark
Personalmanager
Zweiter Beispielbrief des Verweises
Zu:
Von:
Datum:
Re: Brief der Verurteilung
Der Zweck dieses Rügens besteht darin, Sie offiziell darauf aufmerksam zu machen, dass Ihre Teilnahme Ihre Fähigkeit, Ihren Job zu erledigen, beeinträchtigt. Während bezahlte Angestellte keine bestimmten Stunden arbeiten müssen, ist eine Arbeitswoche von 40 Stunden Standard und wird erwartet.
Sie haben es versäumt, mindestens einen Tag pro Woche zur Arbeit zu erscheinen, seit Sie Ihren neuen Job begonnen haben, und arbeiten nur noch zweiunddreißig Stunden pro Woche. Ihr Vorgesetzter hat Sie über die Verfügbarkeit von FMLA-Freistellung für persönliche oder familiäre medizinische Probleme informiert. Er hat dich auch gefragt, ob du eine Unterkunft brauchst, damit du deine Arbeit effektiv ausführen kannst.
Er hat vorgeschlagen, dass Sie die Personalabteilung besuchen, um diese Probleme und Ihre Teilnahme zu besprechen. Sie haben alle drei Möglichkeiten abgelehnt, die wir Ihnen angeboten haben, um diese schlechte Leistung zu verbessern.
Die Realität ist, dass Sie Ihre Arbeit nicht in weniger als vierzig Stunden erledigen können. Sie verpassen Fristen für Ihre Arbeitsaufträge und Ihre Verspätung wirkt sich nachteilig auf die Arbeit Ihrer Mitarbeiter in der Marketingabteilung aus. Sie verpassen ihre Fristen aufgrund Ihrer Leistungsschwäche.
Darüber hinaus belastet Ihre nicht abgeschlossene Arbeit, wenn sie Ihren Mitarbeitern zugewiesen wird, ihre Arbeitslasten, da sie bereits Aufträge haben, die 40 Stunden pro Woche erfordern. Das ist unfair, und wir werden diese negativen Auswirkungen auf den Arbeitsplatz jetzt nicht dulden.
Wir müssen eine sofortige Verbesserung Ihrer Teilnahme sehen oder wir werden Ihre Anstellung beenden. Das bedeutet, dass Sie an fünf Tagen in der Woche arbeiten müssen. Wenn Sie fünf Tage in der Woche nicht zur Arbeit gehen, können Sie die Ziele, für die Sie eingestellt wurden, nicht erreichen.
Unsere standardmäßige bezahlte Freistellung gewährt Ihnen sechs bezahlte Krankheitstage und zwei persönliche Urlaubstage, die Sie im Laufe eines Jahres nutzen müssen. Sie müssen sich für Urlaubstage im Voraus bewerben.
Sie haben bereits vier Ihrer Krankheitstage und alle Ihre persönlichen Tage mit Ihren aktuellen Fehlzeiten belegt. Wir haben nicht vor, Ihnen mehr Zeit zu geben. So haben Sie nur zwei Krankheitstage und Ihre bezahlte Urlaubszeit, die Sie im Voraus anfordern müssen.
Wenn Sie eine Überschreitung Ihrer bezahlten Freizeit haben, werden wir Ihre Anstellung beenden. Wir hoffen, dass Sie verstehen, wie nahe Sie Ihrem Job sind. Sie werden keine weiteren Warnungen erhalten.
Grüße,
Mary Wilmont, Manager
Thomas Credence, Personalchef
Sehen Sie in einer Musterbestätigung nach, wie ein Mitarbeiter, der einen Verweis erhält, ein Recht auf eine Antwort hat.
Musterbriefe
- Beispiel eines Verweisschreibens: Management Indiscretion
- Schriftliches Beschwerde Beispiel: Anwesenheit
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