Geschäft
Haupt » Geschäft

Personal-Assistent: Berufsinformation

Arbeitsbeschreibung

Ein Personalassistent (Personalassistent) unterstützt den Personalspezialisten oder Spezialisten eines Unternehmens oder einer Organisation. Er oder sie neigt zu Aufgaben wie Schreiben von Korrespondenz, Beantworten von Telefongesprächen und Planen von Terminen. Einer der wichtigsten Teile einer HR-Assistentin ist die Pflege von Personalakten. Dies beinhaltet die Überwachung vertraulicher Informationen wie Adressänderungen der Mitarbeiter, Leistungsbeurteilungen, Leistungen und Gehälter.

Personalassistenten können auch beim Rekrutierungsprozess helfen. Dies könnte die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Vorauswahl von Bewerbern, die Verwaltung von Bewertungen für Kandidaten und die Information von Personen über ihre Annahme oder Ablehnung für den Job, für den sie sich bewerben, umfassen. Sie können auch Gesundheits-, Invaliditäts- und Lebensversicherungen sowie andere Vorteile für Neueinstellungen erklären, abgeschlossene Unterlagen sammeln und aktuellen Mitarbeitern helfen, die ihre Leistungspläne während der offenen Anmeldezeiträume ändern möchten.

Beschäftigung Fakten

Im Jahr 2012 waren 147.000 Menschen als Personalassistentinnen beschäftigt. Die meisten Personen in diesem Beruf arbeiten in Ämtern. Jobs sind normalerweise während der normalen Geschäftszeiten Vollzeit.

Bildungsvoraussetzungen

Personalassistenten benötigen mindestens ein Abiturzeugnis oder ein allgemeines Äquivalenzdiplom (GED), obwohl einige Arbeitgeber es vorziehen, Kandidaten mit einem Associate oder Bachelor-Abschluss einzustellen. Erfolgreiche Bewerber haben auch eine Ausbildung in allgemeinen Bürotätigkeiten, mit Computern, Archivierungssystemen und Personalpraktiken.

Warum müssen Sie über Bildungsanforderungen wissen?

Weitere Qualifikationen

Man braucht auch bestimmte Soft Skills oder persönliche Qualitäten, um in diesem Beruf erfolgreich zu sein. Er oder sie muss starke kommunikative Fähigkeiten einschließlich guter Zuhören, Sprechen und Schreiben Fähigkeiten haben. Da ein HR-Assistent für die Verarbeitung vieler Informationen verantwortlich ist, benötigt er organisatorische Fähigkeiten.

Integrität ist ein weiteres erforderliches Attribut, da viele dieser Informationen vertraulich sind und nicht mit anderen geteilt werden dürfen.

Job Outlook

Das US Bureau of Labor Statistics prognostiziert, dass sich die Beschäftigung von Personalassistenten bis 2022 nicht ändern wird (weder steigen noch sinken).

Warum müssen Sie über Job Outlook wissen?

Verdienste

Personalassistenten verdienten 2013 ein mittleres Jahresgehalt von 37.680 US-Dollar und einen durchschnittlichen Stundenlohn von 18, 12 US-Dollar.

Verwenden Sie den Salary Wizard auf Salary.com, um herauszufinden, wie viele Personal-Assistenten derzeit in Ihrer Stadt verdienen.

Ein Tag im Leben eines Personalassistenten

Dies sind einige typische Job-Aufgaben aus Online-Anzeigen für Human Resources Assistant Positionen auf Indeed.com:

  • Arbeite eng mit dem HR-Manager zusammen, um Unterstützung bei hochvertraulichen Personalangelegenheiten und speziellen Projekten zu leisten.
  • Interagieren Sie mit den Leistungsanbietern hinsichtlich Einschreibungen und Statusänderungen, verfolgen Sie das Timing der Mitarbeitereinschreibung, überwachen Sie die Leistungsabrechnung usw.
  • Antworten auf Mitarbeiteranfragen
  • Zusammenstellen, Verteilen und Verfolgen von Kandidatenangebotspaketen und erforderlichen Aktionen.
  • Pflegen Sie alle elektronischen Personal- / Vorteilsdateien.
  • Arbeiten Sie mit neuen Mitarbeitern zusammen, um notwendige Unterlagen zu sammeln.
  • Erklären Sie den Mitarbeitern medizinische, zahnmedizinische, Lebensversicherungs-, Invaliditäts-, 401 (k), usw. Leistungen.
  • Teilnahme an allen von Unternehmen durchgeführten Schulungsinitiativen.
  • Assist HR-Spezialist mit der Verarbeitung von Abschlüssen.

Quelle: Bureau of Labor Statistics, US-Arbeitsministerium, Handbuch für berufliche Perspektiven, Ausgabe 2014-15, Information Clerks, im Internet unter http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- Schreiber.htm (besucht am 10. Juni 2014).
Beschäftigungs- und Ausbildungsverwaltung, US-Arbeitsministerium, O * NET Online, Personalassistenten, im Internet unter http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (Besuch am 10. Juni 2014).


Interessante Artikel
Erfahren Sie, wie Sie ein Pet Groomer werden
Planen Sie ein Projekt mit Basic Tools des Projektmanagements
12 Arten von weiblichen Modellen - welcher Art sind Sie?
Würden Sie einen entlassenen Mitarbeiter wieder einstellen?
Empfohlen
Armee-Job: MOS 91E Alliierter Handelsspezialist
Bearbeitung und Schweißen Die Armee behandelte bisher Schweißarbeiten und mechanische Bearbeitung als separate Arbeitsplätze, kategorisiert diese nun aber in der militärischen Berufsfachrichtung (MOS) 91E, Allied Trade Specialist. Diejenigen, die mit etwas Erfahrung in einem dieser Berufe zur Armee kommen, werden bis zum Abschluss ihrer Ausbildung vollständig in der anderen trainiert. Pfl
Führer führen nicht immer
Anführer führen. Wir alle wissen das. Wir sehen sie immer aufsteigen und mühelos die Verantwortung übernehmen. Schauen Sie sich ein wenig genauer einen guten Führer an, den Sie kennen, und Sie werden bemerken, dass es Zeiten gibt, in denen diese guten Führer nicht führen; sie lassen andere führen. Sie we
Gute (und schlechte) Entschuldigungen, die Arbeit vorzeitig zu verlassen
Irgendwann in deiner Karriere wirst du die Arbeit früh verlassen müssen. Schließlich sind Mitarbeiter Menschen mit Verpflichtungen, die nicht immer kontrolliert oder an Wochenenden und arbeitsfreie Zeiten delegiert werden können. In den meisten Fällen wird ein vernünftiger Vorgesetzter eine Aufforderung, die Arbeit vorzeitig zu beenden oder zu spät zu kommen, verstehen und gewähren, vorausgesetzt, Ihre Entschuldigung ist legitim, wichtig oder dringend. Es ist
Job Tenure und der Mythos des Job-Hopping
Unternehmen sind in Panik geraten wegen Job-Fluktuationsraten. Es ist teuer, und viele Finger zeigen auf den immer aktiven Pool junger Arbeiter als die Hauptschuldigen. Infolgedessen geben sich die Arbeitgeber Mühe, neue Talente glücklich zu machen. Aber ändern moderne Arbeiter wirklich Jobs, die oft mit früheren Generationen verglichen werden? Jo
Sind Sie in Gefahr, entlassen oder entlassen zu werden?
Wie man weiß und was zu tun ist, wenn ein Beschäftigungsabbau auftaucht Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses - ungeachtet der Ursache - ist beängstigend, desorientierend und stört die gewohnten Verhaltensmuster. Gefeuert zu werden macht nie Spaß. Entlassungen sind gleichermaßen entmutigend. In be
Computersystemanalytiker
Arbeitsbeschreibung Ein Computersystemanalytiker hilft einem Unternehmen oder einer anderen Organisation, Computertechnologie effektiv und effizient zu nutzen. Er oder sie integriert neue Technologie in das aktuelle System eines Unternehmens, nachdem er eine Kosten-Nutzen-Analyse durchgeführt hat, um festzustellen, ob es finanziell solide ist und dem Unternehmen gut dienen wird.