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Erfahren Sie, wie man kalte Kontakt-Anschreiben schreibt

Finden Sie heraus, was Sie einschließen und sehen Sie Beispiele

Ein kaltes Kontaktanschreiben ist ein Dokument, das zusammen mit Ihrem Lebenslauf an Unternehmen gesendet wird, die keine Stellenangebote ausgeschrieben haben. Mit der Zusendung dieses Schreibens haben Sie die Möglichkeit, vom Unternehmen für eine Beschäftigung in Betracht gezogen zu werden. Da das Schreiben dieser Art von Brief Zeit braucht, ist es eine gute Idee, nur kalte Kontaktanschreiben an Unternehmen zu senden, an denen Sie sehr interessiert sind.

Welche Informationen sollten Sie in den Brief aufnehmen?

Wie bei einem normalen Anschreiben ist es Ihr Ziel, die Aufmerksamkeit des Unternehmens auf sich zu ziehen und zu zeigen, dass Sie ein großartiger Kandidat sind.

Es ist jedoch viel schwieriger, ein kaltes Kontaktanschreiben zu schreiben, da Sie Ihre Angaben nicht von den Angaben in der Stellenbeschreibung ableiten können.

Schreiben Sie in Ihrem Brief Ihr Interesse an der Organisation, identifizieren Sie Ihre wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen und erklären Sie, was Sie der Organisation anbieten würden. Insbesondere, weil Sie unaufgefordert Korrespondenz senden, sollten Sie eine starke Pitch- oder These-Aussage haben, warum Sie es wert sind, darüber nachzudenken.

Zum Beispiel könnten Sie sagen: "Aus den Auszeichnungen, die Ihr Unternehmen erhalten hat, ist klar, dass Sie das Beste aus Widget X machen. Die Anweisungen zum Zusammenstellen von Widget X sind jedoch nicht so gelobt. Dort kann ich Ihnen helfen: Als preisgekrönter technischer Redakteur kann ich komplexe Dinge in einer klaren, einfachen Sprache erklären. " Hier sind die grundlegenden Elemente, die Sie in Ihr kaltes Kontaktanschreiben aufnehmen möchten:

Ein guter Haken

Beginnen Sie mit einer starken Betreffzeile - dadurch wird sichergestellt, dass der Empfänger die E-Mail öffnet, obwohl der Absender nicht erkannt wird.

Sie können aggressive Betreffzeilen wie "Warum brauchen Sie einen besseren Eventplaner" oder "Steigern Sie Ihre Verkäufe 10%" ausprobieren. Oder versuchen Sie subtilere Ansätze wie "Schnelle Anfrage - Marketing-Positionen" oder "Erfahrene Marketer, die an Unternehmen X interessiert sind". Wenn Sie jemanden gemeinsam kennen, geben Sie den Namen der Person in die Betreffzeile ein.

Außerdem solltest du einen aufmerksamkeitsstarken ersten Satz haben, der sowohl das, was du willst (einen Job, ein Informationsgespräch) als auch was du anbieten kannst, vermittelt.

Was Sie anbieten würden

Sei dir darüber im Klaren, warum du ein Vermögenswert sein würdest. Hier setzt die Forschung an: Sie wollen die Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens mit Ihren Fähigkeiten und Fähigkeiten verbinden. Zeigen Sie, wie Sie dem Unternehmen helfen, seine Mission zu erfüllen, ob es nun mehr Widgets verkauft oder pünktliche Lieferungen liefert.

Wenn Sie verbunden sind, erwähnen Sie es

Wenn Sie eine Verbindung haben, die Sie erwähnen können, stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen in die ersten paar Sätze des Briefes aufnehmen. (Überprüfen Sie immer vorher, ob die Verbindung mit Ihnen angenehm ist, einschließlich seines Namens und bereit, Sie zu empfehlen.)

Den Nachweis erbringen

Es ist großartig zu sagen, dass Sie eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Einführung von PR-Kampagnen haben. noch besser, einen Link zu einem Artikel oder einer Pressemitteilung über den Erfolg der Kampagne zu senden. Fügen Sie einen Link oder Anhänge zu Ihrem Portfolio hinzu, schreiben Sie Clips und andere relevante Beweise für Ihre Arbeit.

Fügen Sie die nächsten Schritte ein

Schließen Sie Ihre E-Mail ab, indem Sie die nächsten Schritte anbieten, z. B. eine mögliche Zeit für einen Folgeanruf oder eine Anfrage für ein Interview oder eine Konversation. Während Ihr Ziel letztlich ein Vorstellungsgespräch sein kann, können kleinere Anfragen, wie ein Informationsgespräch, eine Unternehmensbesichtigung oder die Bitte um Informationen über die nächste Jobmesse, leichter gewährt werden.

Bevor Sie ein kaltes Kontaktanschreiben senden

Lohnt es sich eine kalte Kontaktperson zu schicken? Das ist eine schwierige Frage zu beantworten. Wie du sehen kannst, erfordert das Erstellen eines starken, kalten Kontaktanschreibens so viel Zeit - oder sogar mehr! - als ein Anschreiben, das als Antwort auf eine ausgeschriebene Stellenbeschreibung verfasst wurde. Und selbst mit einem starken, zielgerichteten Brief gibt es keine Garantie dafür, dass das Unternehmen für Ihre Ouvertüre aufgeschlossen ist.

Das bedeutet jedoch nicht, dass kalte Kontakt-E-Mails niemals Ergebnisse erzielen. Wenn Sie per E-Mail überzeugen und klar vermitteln, warum das Unternehmen jemanden wie Sie braucht, kann es viel auffälliger sein als eine von vielen E-Mails in einem Stapel von Begleitschreiben, die auf ein gepostetes Angebot antworten.

Ein Großteil des Erfolgs eines kalten Anschreibens hängt vom Timing, Ihrem Verständnis des Unternehmens und der Qualität Ihres Briefes ab.

Diese Technik wird am ehesten erfolgreich sein, wenn Sie sich wirklich für ein Unternehmen begeistern und davon überzeugt sind, dass Sie ein Aktivposten sind.

Bevor Sie ein kaltes Kontaktanschreiben senden, tun Sie Ihre Forschung. Abgesehen davon, dass Sie die Firma kennen, möchten Sie Ihren Brief an die geeignetste Person senden. Verwenden Sie LinkedIn, um die Namen von Managern oder Mitarbeitern in der Abteilung herauszufinden, in der Sie arbeiten möchten.

Kaltes Kontaktanschreiben Beispiel

Das folgende Beispiel zeigt ein kaltes Kontaktanschreiben, das an einen Arbeitgeber geschickt wurde, der keine Stellenangebote ausgeschrieben hat.

Sehr geehrter Herr Paulin,

Unabhängige Schulen wie Greenwood Elementary erfordern ein hart arbeitendes, organisiertes Verwaltungspersonal, um sicherzustellen, dass die Schule erfolgreich und effizient arbeitet. Meine administrativen Erfahrungen und organisatorischen Fähigkeiten würden dazu beitragen, die lange Erfolgsgeschichte der Greenwood School mitzugestalten.

Ich habe umfangreiche administrative Erfahrung in einem akademischen Umfeld. In den letzten zwei Jahren habe ich im Early Childhood Center des XYZ College gearbeitet, wo ich abwechselnd Aktivitäten für die Kinder und Telefone leitete, Eltern-Lehrer-Treffen plante und andere organisatorische Aufgaben ausführte.

Ich war auch als Praktikant für den Schulleiter der 123 Elementary School tätig, wo ich eine Vielzahl von Büroarbeiten ausführte und gleichzeitig die täglichen Aufgaben eines akademischen Verwalters aus erster Hand beobachtete.

Ich habe meinen Lebenslauf beigefügt und würde gerne mit Ihnen darüber sprechen, wie ich einen wesentlichen Beitrag zur täglichen Arbeit der Greenwood School leisten kann. Ich rufe dich innerhalb der nächsten Woche an, um ein Interview zu arrangieren. Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Unterschrift (Papierbrief)

Susan Sharp
123 Hauptstraße
XYZ Stadt, NY 11111
E-Mail: [email protected]
Zelle: 555-555-5555


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