Wenn Sie ein Anschreiben verfassen oder eine E-Mail mit einem Anschreiben senden, müssen Sie immer Ihre Kontaktinformationen angeben. Es scheint einfach zu sein, aber es ist wichtig, es richtig zu machen. So fügen Sie diese Kontaktinformationen in Ihr Anschreiben ein.
Es empfiehlt sich, jedes Mal dieselbe grundlegende Vorlage zu verwenden, um Ihre Kontaktdaten zu teilen. Dies ist nicht die Zeit, um kreativ zu werden. Sie möchten nicht, dass der Empfänger überhaupt etwas tun muss, um herauszufinden, wie Sie mit Ihnen in Kontakt treten können, aber die Art und Weise, wie Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, hängt von der Methode ab, die Sie zum Senden Ihres Anschreibens verwenden.
Geben Sie Informationen darüber an, wie Sie am besten mit Ihnen Kontakt aufnehmen können
In Ihrem Anschreiben, unabhängig davon, welche Kontaktinformationen Sie angeben - Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse - geben Sie dem Empfänger die schnellste Möglichkeit an, Sie zu kontaktieren. Wenn Sie beispielsweise ein Papieranschreiben senden, können Sie schreiben: "Sie können mich während der Geschäftszeiten unter der oben angegebenen Telefonnummer erreichen."
Oder in einer E-Mail-Nachricht könnten Sie sagen: "Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören - meine E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind in meiner Signatur unten." Ein einfacher Satz in der Schlussfolgerung Ihres Anschreibens macht Arbeitgebern klar, wo Sie Ihre Kontaktinformationen finden und wie Sie am besten in Kontakt treten können.
Kontaktabschnitt: Gedruckter Anschreiben
Wenn Sie ein Anschreiben an eine E-Mail schreiben oder auf eine Jobbörse oder Unternehmens-Website hochladen, sollte der erste Abschnitt Ihres Anschreibens Informationen darüber enthalten, wie der Arbeitgeber Sie kontaktieren kann. Wenn Sie Kontaktinformationen für den Arbeitgeber haben, fügen Sie sie hinzu, andernfalls listen Sie einfach Ihre Informationen auf.
Für ein auf Papier gedrucktes Anschreiben legen Sie Ihre Kontaktinformationen oben links ein. Verwenden Sie Einzelabstand und eine konsistente Schriftart, und formatieren Sie sie als einen Informationsblock, der zusammen gehört.
Auf dem Papier geben Sie immer Ihre vollständige Postanschrift an (schließlich geben Sie auch die vollständige Adresse des Empfängers an, da Sie den Brief verschicken).
Zusätzliche Kontaktinformationen sollten Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten.
Lassen Sie ein Leerzeichen, fügen Sie das Datum hinzu und geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers getrennt voneinander ein. Fügen Sie sowohl den Namen der Person, an die Sie den Brief senden, als auch den Namen dieser Person sowie den Namen der Organisation ein.
Experten empfehlen dringend, Ihre Suche durchzuführen, damit Sie den Namen der Person kennen, die den Brief erhält. Sie können die Unternehmens-Website oder LinkedIn verwenden, um den Namen des einstellenden Managers zu ermitteln. Oder rufen Sie die Hauptleitung der Firma auf und sehen Sie, ob die Empfangsdame helfen kann.
Wenn Sie den Namen eines Kontakts nicht ermitteln können, lassen Sie einfach den "Namen" und den "Titel" in den Kontaktinformationen des Arbeitgebers aus. Stattdessen können Sie eine Abteilung stellen. Zum Beispiel "Redaktionsabteilung" oder "Personalabteilung".
So sollte der Anfang Ihres Briefes aussehen:
Ihre Kontaktinformationen
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine Emailadresse
Datum
Kontaktinformationen des Arbeitgebers
Name
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Wenn Sie Ihre E-Mail-Informationen in ein schriftliches Anschreiben aufnehmen, achten Sie darauf, Ihre E-Mail häufig zu überprüfen, damit Sie keine potenziellen Nachrichten verpassen, auch wenn Sie die E-Mail nicht oft verwenden.
Kontaktabschnitt: E-Mail-Nachricht
E-Mail-Kommunikation ist eine andere Geschichte und überhaupt nicht wie ein Papieranschreiben. Wenn Sie ein E-Mail-Anschreiben senden, sollten Sie die Kontaktinformationen des Arbeitgebers nicht angeben. Und anstatt Ihre eigenen Kontaktinformationen oben in der Nachricht aufzuführen, fügen Sie sie in Ihre Signatur nach Ihrem Namen ein.
Ihre Unterschrift kann Ihre vollständigen Kontaktinformationen enthalten, z. B. die Straße oder nur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Sie können auch relevante Links zu Ihrem sozialen Fußabdruck, wie zum Beispiel Ihr LinkedIn-Profil oder Ihre professionelle Website, einfügen, wenn dies zusätzliche hilfreiche Informationen liefert oder zu Ihrer Statur in dem von Ihnen bearbeiteten Beruf beiträgt.
Hier sind Beispiele für E-Mail-Signaturen:
E-Mail-Signaturbeispiel
Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefon
E-Mail-Signatur mit vollständigem Adressbeispiel
Vorname Nachname
Straße
Stadt, Staat, PLZ
E-Mail-Addresse
Telefon
E-Mail-Signatur mit LinkedIn Beispiel
Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefon
LinkedIn Profil
Während eine kleine Grafik in Ihrer Unterschrift akzeptabel sein mag, lassen Sie sich nicht von übergroßen Bildern Ihrer Unterschrift oder Ihres Firmenlogos mitreißen. Halten Sie es einfach und professionell.