Das Nationale Personalakten-Zentrum (NPRC-MPR) in St. Louis, MO, ist das Archiv von Millionen von Militärangehörigen, Kranken- und Krankenakten von entlassenen und verstorbenen Veteranen aller Dienste des 20. Jahrhunderts. NPRC (MPR) speichert auch medizinische Behandlung Aufzeichnungen von Rentnern von allen Dienstleistungen, sowie Aufzeichnungen für abhängig und andere Personen in Marine medizinischen Einrichtungen behandelt.
Kopien der meisten militärischen und medizinischen Aufzeichnungen, die bei NPRC (MPR) archiviert sind, einschließlich des DD Forms 214, Separationsbericht (oder gleichwertig), können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
Veteranen und "Next of Kin": Veteranen und Angehörige verstorbener Veteranen haben die gleichen Rechte auf vollständigen Zugang zu den Aufzeichnungen. Nächsten sind die unverheiratete Witwe oder Witwer, Sohn oder Tochter, Vater oder Mutter, Bruder oder Schwester des verstorbenen Veteranen.
Autorisierte Vertreter: Autorisierte Drittanbieter-Anforderer, z. B. Anwälte, Ärzte, Historiker usw., können Auskunftsersuchen aus einzelnen Aufzeichnungen mit der Unterschrift und der datierten Genehmigung der Veteranen (oder der nächsten Verwandten, für verstorbene Veteranen) einreichen. Wenn Sie eine signierte Autorisierung verwenden, sollte sie genau das enthalten, was Sie autorisieren, um für die dritte Partei freigegeben zu werden. Die Genehmigungen sind ein Jahr ab dem Tag der Unterzeichnung gültig.
Allgemeine Öffentlichkeit: Die allgemeine Öffentlichkeit kann auch einige Teile der militärischen Aufzeichnungen eines Veteranen ohne die Genehmigung des Veteranen oder der nächsten Angehörigen verlangen.
Das Freedom of Information Act (FOIA) und das Privacy Act bieten ein Gleichgewicht zwischen dem Recht der Öffentlichkeit, Informationen aus den Aufzeichnungen des Militärdienstes zu erhalten, und dem Recht des ehemaligen Militärangehörigen, seine Privatsphäre zu schützen. Im Allgemeinen sind Informationen, die aus den Aufzeichnungen des Militärdienstes, die ohne Verletzung des Datenschutzgesetzes veröffentlicht werden können, verfügbar sind: Name, Dienstnummer (nicht Sozialversicherungsnummer), Rang, Daten des Dienstes, Auszeichnungen und Dekorationen und Ort des Eintritts und der Trennung.
Wenn der Veteran verstorben ist, können auch der Geburtsort, das Todesdatum, der geografische Ort des Todes und der Bestattungsort freigelassen werden.
Gerichtsbeschluss: Der Zugang zu militärischem Personal und Krankenakten, die beim National Personnel Records Centre archiviert sind, kann auch "auf Anordnung eines zuständigen Gerichts" erlangt werden. Vorladungen gelten nur dann als Anordnungen eines zuständigen Gerichts, wenn sie von einem Richter unterzeichnet wurden. Um gültig zu sein, müssen Gerichtsbeschlüsse auch von einem Richter unterzeichnet werden. Die Autorität für diese Anforderungen ist 5 USC 552a (b) (11), wie sie von Doe gegen DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985) und Stiles gegen Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).
Die im National Personnel Records Center gespeicherten Aufzeichnungen umfassen Militärangehörige, die an oder nach den unten aufgeführten Daten entlassen wurden:
Air Force Officers und Anwärter - 25. September 1947
Armeeoffiziere trennten sich am 1. Juli 1917
Armee eingetragen 1. November 1912 getrennt
Marineoffiziere trennten sich am 1. Januar 1903
Navy Enlisted trennte sich am 1. Januar 1886
Marine Corps Officers and Enlisted trennten sich am 1. Januar 1905
Küstenwache Offiziere und Enlisted getrennt Januar 1, 1898
Militärische Personalakten für Einzelpersonen, die vor diesen Daten getrennt wurden, sind bei der National Archives and Records Administration, Abteilung für Militär und Zivilregister (NWCTB), Washington, DC 20408, hinterlegt.
Das Bundesgesetz (5 USC 552a (b)) schreibt vor, dass alle Anträge auf Aufzeichnungen und Informationen schriftlich eingereicht werden müssen. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist mit der Standardform (SF) 180, Anfrage für militärische Aufzeichnungen .
Kopien von Militärdokumenten anfordern (einschließlich DD Form 214/215)
Die Anträge müssen genügend Informationen enthalten, um den Rekord unter den mehr als 70 Millionen, die beim Nationalen Personalarchiv aufbewahrt werden, zu identifizieren. Das Zentrum benötigt bestimmte grundlegende Informationen, um die Aufzeichnungen des Militärdienstes ausfindig zu machen. Diese Informationen umfassen den vollständigen Namen des Veteranen, der während des Dienstes verwendet wurde, die Servicenummer oder die Sozialversicherungsnummer, den Zweig des Dienstes und die Daten des Dienstes. Geburtsdatum und -ort können ebenfalls hilfreich sein, insbesondere wenn die Servicenummer nicht bekannt ist. Wenn sich die Anfrage auf eine Aufzeichnung bezieht, die möglicherweise in den Brand von 1973 involviert war, schließen Sie auch den Entladungsort, die letzte Einsatzeinheit und den Ort der Einfahrt in den Dienst ein, falls bekannt.
Der SF 180, obwohl nicht obligatorisch, ist die empfohlene Methode, um eine Anfrage für Militärdienst Informationen zu senden. Dieses Formular erfasst alle notwendigen Informationen, um einen Datensatz zu finden. Stellen Sie so viele Informationen wie möglich auf dem Formular bereit und senden Sie Kopien aller Servicedokumente, die Sie möglicherweise haben. Anfragen können auch als Brief eingereicht werden, der die oben aufgeführten grundlegenden Informationen enthält.
Mailen Sie den fertigen SF 180 oder die unterschriebene schriftliche Anfrage an:
Das Nationale Personalaktenzentrum
(Militärische Personalakten)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Online-Einreichung einer Datensatzanforderung
Veteranen und "Next-of-Kin" können nun online eine Datensatzanfrage ausfüllen. Man muss immer noch ein Zeichen drucken und unterzeichnen, eine Signaturverifizierung, und die Überprüfung per Post oder Fax schicken, weil das Bundesgesetz eine Unterschrift auf allen Datensatzanfragen erfordert. Das Ausfüllen der Online-Bewerbung kann jedoch einfacher und schneller als das Ausfüllen des SF Form 180 sein.
Diejenigen, die keine Veteranen oder Verwandten sind, können das Online-System nicht benutzen. Sie müssen den SF 180 vervollständigen.
Anfordern von Kopien von Militärakten
Die Aufzeichnungen über die klinische und medizinische Behandlung werden beim National Personnel Records Center unter dem Namen der Einrichtung eingereicht, die zuletzt für die Aufzeichnungen verantwortlich war. Um Informationen aus Krankenakten anzufordern, müssen Sie daher folgende Informationen bereitstellen:
- NAME DER LETZTEN ANLAGE, DIE FÜR DIE BEHANDLUNGSREKORD VERANTWORTLICH IST . In der Regel ist dies die letzte Einrichtung, in der die Behandlung durchgeführt wurde.
- Das JAHR und die Art der Behandlung (stationär, ambulant, zahnmedizinisch, psychisch usw.) Wenn Sie Kopien bestimmter Aufzeichnungen benötigen, geben Sie bitte die Art der Krankheit, Verletzung oder Behandlung an.
- Der volle Name des Patienten während der Behandlung verwendet
- Die SOZIALE SICHERHEITSNUMMER und der STATUS des Patienten während der Behandlung [Militär, Rentner, abhängig vom Militär, Bundesangestellter, abhängig oder anders (angeben)].
- ZWEIG DER DIENSTLEISTUNG UND SPONSOR SERVICE NUMMER oder SOZIALE SICHERHEITSNUMMER (wenn der ehemalige Patient ist / war abhängig).
Sie sollten so viele Informationen wie möglich bereitstellen. Es ist möglicherweise nicht möglich, einen Datensatz zu finden, wenn wichtige identifizierende Informationen fehlen. Für medizinische Aufzeichnungen von getrenntem / pensioniertem Militärpersonal und Angehörigen der NAVY / Marine Corps senden Sie Ihre Anfrage an:
Nationales Personalaktenzentrum
Militärische Personalakten
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Für medizinische Aufzeichnungen von Luftwaffen-, Küstenwache- oder Armeeangehörigen senden Sie Anfragen an:
Nationales Personalaktenzentrum
Zivile Personalakten
111 Winnebago Straße
St. Louis, MO 63118-4126
Veteranen, die einen Antrag auf medizinische Leistungen beim Department of Veterans Affairs (VA) stellen wollen, müssen keine Kopie ihrer militärischen Gesundheitsakte beim National Personnel Records Center anfordern. Wenn Sie eine VA-Forderung einreichen, wird das Department of Veterans Affairs den Datensatz automatisch als Teil des Anspruchsverfahrens anfordern.
Im Allgemeinen werden für Veteranen, Angehörige und autorisierte Vertreter keine Informationen zu Militärpersonal und Krankenakten erhoben. Wenn Ihre Anfrage eine Servicegebühr beinhaltet, werden Sie benachrichtigt, sobald diese Entscheidung getroffen wurde.
Wie lange dauert es?
Es war noch nicht so lange her, dass die Umschlagszeit für militärische Aufzeichnungen miserabel war. Es war nicht ungewöhnlich, dass eine einfache Anfrage DD Form 214/215 bis zu 180 Tage dauerte.
NPRC hat die Art und Weise, wie es auf Anfragen reagiert, verändert, um den Kundenservice erheblich zu verbessern. Dieses Business Process Reengineering-Projekt hat Strukturen und Systeme verändert, die zum Teil seit der Gründung des Zentrums vor 40 Jahren bestehen. Als Test habe ich im Dezember 2003 eine Kopie meines DD-Formulars 214 unter Verwendung des Online-Systems angefordert. Ich war angenehm überrascht, meine DD Form 214-Kopie in nur 18 Tagen ab dem Datum meiner Anfrage zu erhalten.
Die Leute von NPRC sind jedoch immer noch mit Tieren beschäftigt. Sie verarbeiten fast 20.000 Anfragen pro Woche. Die Bearbeitungszeiten für vom nationalen Personalaktenzentrum (NPRC) angeforderte Aufzeichnungen hängen stark von der Art der Anfrage ab. Zum Beispiel können Anfragen, die Wiederaufbaubemühungen aufgrund des Brandes von 1973 beinhalten, viel länger dauern.
Krankenakten
Active Duty Gesundheitsakten
Gesundheitsakten decken ambulante, zahnärztliche und psychische Behandlung ab, die ein ehemaliges Mitglied während des Militärdienstes erhalten hat. Die Unterlagen zu den Gesundheitsakten umfassen körperliche Untersuchungen zur Einleitung und Trennung sowie routinemäßige medizinische Versorgung (Arzt- / Zahnarztbesuche, Laboruntersuchungen usw.), wenn der Patient nicht in ein Krankenhaus eingeliefert wurde. Im Vergleich dazu werden klinische (Krankenhaus-stationäre) Aufzeichnungen NICHT mit den Gesundheitsakten aufgezeichnet, sondern werden im Allgemeinen von der Einrichtung, die sie erstellt hat, in das nationale Personendatenarchiv zurückgezogen.
Die Gesundheitsakten wurden früher in den NPRC mit dem Personalaktenanteil zurückgezogen, als ein Mitglied entlassen, entlassen oder aus dem aktiven Dienst entlassen wurde. Diese Praxis wurde eingestellt. Im Jahr 1992 begann die Armee, die meisten Gesundheitsdaten ihrer ehemaligen Mitglieder an das Department of Veterans Affairs (VA) zurückzustellen. Die anderen Dienste haben diese Änderung an den unten angegebenen Daten vorgenommen:
Armee (Entlassen, im Ruhestand oder getrennt von irgendeiner Komponente) - 16. Oktober 1992
Luftwaffe (Entlassen, im Ruhestand oder vom aktiven Dienst getrennt) - 1. Mai 1994
Air Force (Entlassen oder aus Reserven oder Nationalgarde zurückgezogen) - 1. Juni 1994
Marine (Entlassen, im Ruhestand oder getrennt von einer Komponente) - 31. Januar 1994
Marine Corps (Entlassen, im Ruhestand oder getrennt von einer Komponente) - 1. Mai 1994
Küstenwache (Entlassen, im Ruhestand oder getrennt vom aktiven Dienst - Reservisten mit 90 Tagen aktiven Trainingspflichten) - 1. April 1998
Nach den Daten, die in der obigen Tabelle angegeben sind, führt das Department of Veterans Affairs (VA), Records Management Center, St. Louis, MO, die Gesundheitsakten der aktiven Pflicht oder verwaltet ihren Aufenthaltsort, wenn es innerhalb der VA ausgeliehen wird. Rufen Sie die gebührenfreie Telefonnummer von VA unter 1-800-827-1000 an, um den aktuellen Standort bestimmter Gesundheitsdatensätze zu ermitteln und herauszufinden, wie Sie freigabefähige Dokumente oder Informationen erhalten können.
Für Anfragen zu Krankenakten im aktiven Dienst vor den oben genannten Daten senden Sie Anfragen an:
Nationales Personalaktenzentrum
Militärische Personalakten
111 Winnebago Straße
St. Louis, MO 63118-4126
Aktive klinische (stationäre) Krankenhausakten
Klinische (stationäre) Aufzeichnungen werden erstellt, wenn Mitglieder während des Dienstes im Krankenhaus behandelt werden. Eine Übernachtung oder Aufnahme macht einen Patienten in der Regel stationär. Die resultierenden Aufzeichnungen aus der Krankenhausbehandlung werden entweder als klinische oder als stationäre Aufzeichnungen bezeichnet. Klinische (stationäre) Aufzeichnungen werden bei NPRC unter dem Namen des Krankenhauses eingereicht, in dem das Mitglied behandelt wurde. Daher benötigt NPRC den Namen des Krankenhauses, den Monat (falls bekannt) und das Jahr der Behandlung sowie den Namen des Veteranen und die Sozialversicherungs- oder Servicenummer, um einen klinischen Datensatz zu finden.
Die klinischen Aufzeichnungen werden vom jährlichen Krankenhaus in jährliche Sammlungen nach NPRC zurückgezogen. Die Aufzeichnungen der Armee und der Luftwaffe werden ein Kalenderjahr aufbewahrt und die Aufzeichnungen der Marine werden zwei Kalenderjahre vor der Pensionierung aufbewahrt. Lehrkrankenhäuser, die Clinical Record Libraries unterhalten, können Aufzeichnungen bis zu 5 Jahre vor dem Ruhestand bei NPRC aufbewahren.
Anfragen senden an:
Nationales Personalaktenzentrum
Militärische Personalakten
111 Winnebago Straße
St. Louis, MO 63118-4126
Rentner Medical Records
NPRC speichert Aufzeichnungen über stationäre, ambulante, zahnmedizinische und psychologische Behandlungen, die an Militärrentner ausgegeben werden. Diese Aufzeichnungen spiegeln die Gesundheitsfürsorge für ehemalige Mitglieder in ihren Ruhestandsjahren wider und beinhalten KEINE aktiven Krankenakten. Einige Plattensammlungen stammen aus den 1940er und 1950er Jahren, aber umfassendere Informationen existieren ab den 1960er Jahren. Die Aufzeichnungen der Rentner werden im Allgemeinen nach 1-5 Jahren Inaktivität an die NPRC (Abteilung für Militärpersonalakten) von den Einrichtungen aller Militärdienststellen geschickt und werden für 50 Jahre ab dem Jahr der letzten Patientenaktivität aufbewahrt.
Vor 2003 haben die Army, Navy und Air Force ihre Rentner-Rekorde an NPRC (MPR) zurückgezogen. Beginnend im Jahr 2003 die Armee und Marine pensioniert ihre Rentner Aufzeichnungen zu NPRC (MPR), aber die Air Force begann ihre Rentner Datensätze zu NPRC (Zivile Personal Records Section) zurückziehen. Wenn möglich, wenden Sie sich an die letzte medizinische Behandlungseinrichtung, um festzustellen, ob die Aufzeichnungen vor dem Senden einer Anfrage an NPRC zurückgezogen wurden.
Nationales Personalaktenzentrum
Militärische Personalakten
111 Winnebago Straße
St. Louis, MO 63118-4126
Nationales Personalaktenzentrum
Zivile Personalakten
111 Winnebago Straße
St. Louis, MO 63118-4126
Abhängige
NPRC (MPR) speichert Aufzeichnungen über stationäre, ambulante, zahnmedizinische und mentale Gesundheit, die in medizinischen Behandlungseinrichtungen der US Navy erstellt wurden. Einige Plattensammlungen stammen aus den 1940er und 1950er Jahren, aber umfassendere Informationen existieren ab den 1960er Jahren. Diese medizinischen Aufzeichnungen der Navy werden im Allgemeinen nach 1-5 Jahren Inaktivität an NPRC (MPR) gesendet und werden 50 Jahre nach dem Jahr der letzten Patientenaktivität aufbewahrt. Wenn möglich, wenden Sie sich an die letzte medizinische Behandlungseinrichtung, um festzustellen, ob die Aufzeichnungen vor dem Senden einer Anfrage an NPRC (MPR) zurückgezogen wurden.
Nationales Personalaktenzentrum
Militärische Personalakten
111 Winnebago Straße
St. Louis, MO 63118-4126
Medizinische Aufzeichnungen von Personen, die in medizinischen Einrichtungen der Army and Air Force behandelt werden, werden an zwei verschiedenen Orten im National Personnel Records Center aufbewahrt. Vor 2003 hat die Armee und Luftwaffe medizinische Aufzeichnungen dieser Art an NPRC (CPR) zurückgezogen. Siehe unten (Dependent Medical Folders) für vollständige Informationen und die Beantragung von Verfahren für vor 2003 ausgetretene medizinische Aufzeichnungen. Ab 2003 erhielt NPRC (CPR) weiterhin von der Air Force abhängige medizinische Aufzeichnungen, aber die Armee begann, ihre medizinischen Unterlagen für Angehörige und andere einzustellen zu NPRC (MPR). Wenn möglich, wenden Sie sich an die letzte medizinische Behandlungseinrichtung, um festzustellen, ob die Aufzeichnungen vor dem Senden einer Anfrage an NPRC (MPR) zurückgezogen wurden.
Nationales Personalaktenzentrum
Militärische Personalakten
111 Winnebago Straße
St. Louis, MO 63118-4126
Nationales Personalaktenzentrum
Zivile Personalakten
111 Winnebago Straße
St. Louis, MO 63118-4126
Abhängige medizinische Ordner
Das National Personnel Records Center, Civilian Personnel Facility, speichert ab Februar 1954 abhängige medizinische Ordner (DMFs) für Angehörige, die in Armee-, Luftwaffen- oder Küstenwacheneinrichtungen behandelt werden. Aufzeichnungen vor 1954 wurden in Übereinstimmung mit den damals geltenden gesetzlichen Behörden vernichtet (DMFs für Angehörige, die in Navy-Einrichtungen behandelt werden, werden im Nationalen Personalaktenzentrum, Military Personnel Facility, aufbewahrt.) DMFs werden zwischen einem und fünf Jahren in das Zentrum transferiert nach der letzten Behandlung.
Anfordern von medizinischen Unterlagen
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Informationen von einem DMF anzufordern.
SCHRITT 1 - Geben Sie eine schriftliche Genehmigung.
- Wenn Sie der Betreff der Datei sind, senden Sie einen unterschriebenen Brief, der angibt, dass Sie Informationen aus Ihrer eigenen Datei anfordern.
- Wenn die angeforderten Aufzeichnungen für eine Person unter 18 Jahre alt sind, kann ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter die Anfrage unterschreiben
- Wenn Sie nicht der Betreff der Datei sind, senden Sie einen Brief mit der Unterschrift des Betreffenden, der angibt, dass er / sie die NPRC, CPR zur Freigabe von Informationen an Sie autorisiert.
SCHRITT 2 - Geben Sie Informationen an, die zur Identifizierung der Datei erforderlich sind. Die Suche nach der Datei wird durch möglichst vollständige Informationen beschleunigt.
Für stationäre (klinische) Aufzeichnungen
- Name des Abhängigen zum Zeitpunkt der Behandlung
- Name des militärischen Sponsors
- Sponsor Sozialversicherungs- / Servicenummer
- Name und Ort der Krankenhauseinrichtung
- Jahr des Krankenhausaufenthalts
Für ambulante (Gesundheits) Aufzeichnungen
- Name des Abhängigen zum Zeitpunkt der Behandlung
- Name des militärischen Sponsors
- Sponsor Sozialversicherungs- / Servicenummer
- Informationen benötigt, zum Beispiel Impfpass
- Name und Ort der letzten Behandlungseinrichtung
- Jahr der letzten Behandlung