Sie haben den Bildschirm des Telefons mit Bravour bestanden und jetzt warten Sie auf die wichtige E-Mail-Einladung, um Ihr erstes Interview mit einem echten lebenden Menschen zu beginnen. Oder Sie müssen eine E-Mail senden, um einen Bewerber für ein Vorstellungsgespräch einzuladen. Was ist inbegriffen?
Zu wissen, was von dieser Einladung zu erwarten ist - und welche Informationen zu fragen sind, wenn sie nicht in der E-Mail enthalten sind - könnte den Unterschied bedeuten, dass Sie vertrauensvoll in das Interview einsteigen und in der Lobby Ihres potenziellen Arbeitgebers herumstolpern, Verzeichnisse durchkneifen und abwehren Empfangsmitarbeiter.
Was eine Email Einladung zu einem Interview beinhalten sollte
Im Idealfall enthält die E-Mail-Einladung zum Vorstellungsgespräch Folgendes:
Die Position, für die Sie interviewen. (Im Idealfall wissen das sowohl Sie als auch die Person, die Sie kontaktiert hat, aber es ist gut zu wissen, dass sie Sie für die richtige Position aufgereiht haben.)
Datum, Uhrzeit und Ort des Interviews. (Datum und Uhrzeit sind selbsterklärend: Sie müssen wissen, wann sie angezeigt werden sollen. Aber der Standort ist auch wichtig, da Unternehmen oft mehrere Niederlassungen haben oder in ein paar Stockwerken im selben Gebäude arbeiten.)
Die Person, die das Interview führen wird. ( Wird es ein Vertreter von Human Resources, der Einstellungsmanager, ein potenzielles Teammitglied - oder eine Kombination aus dem Haufen?)
Was zum Interview bringen. (Ihr Lebenslauf, Beispiele Ihrer Arbeit, Referenzen, etc.)
Eine Kontaktnummer oder E-Mail, falls Sie Fragen haben oder neu planen müssen.
Was zu tun ist, wenn wichtige Informationen fehlen
Kurz gesagt: frag.
Kein Einstellungsmanager wird weniger von Ihnen denken, wenn er zum Beispiel genau wissen möchte, mit wem Sie sprechen werden. In der Tat lässt Sie eine verantwortungsbewusste Person erscheinen, die bereit ist und die Zeit nicht verschwendet.
E-Mail Einladung zum Interview Beispiel
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine E-Mail-Einladung, die an einen Bewerber gesendet wurde, der für ein Einzelinterview ausgewählt wurde.
Betreffzeile der E-Mail-Nachricht: Einladung zum Vorstellungsgespräch
E-Mail Nachricht:
Liebe Sara Potts,
Aufgrund Ihrer Bewerbung als Account Analyst möchte ich Sie zu einem Vorstellungsgespräch am 30. Juni um 9 Uhr in unserem Büro in Quincy, MA, einladen.
Sie werden ein Interview mit der Abteilungsleiterin, Edie Wilson, haben. Das Interview dauert etwa 45 Minuten. Bitte bringen Sie drei Referenzen sowie eine Kopie Ihres Führerscheins zum Vorstellungsgespräch mit.
Wenn das Datum oder die Uhrzeit des Interviews unbequem ist, kontaktieren Sie mich bitte telefonisch (518-555-5555) oder per E-Mail ([email protected]), um einen anderen Termin zu vereinbaren.
Wir freuen uns darauf, dich zu sehen.
Freundliche Grüße,
Thomas Gunn
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Thomas Gunn
Verwaltungsdirektor
Randall & Mitarbeiter
101 Buchenstraße
Quincy, MA 02169
518-555-5555
[email protected]
Was in Ihrer Antwort enthalten sein soll
In erster Linie, danke der Person, die Sie für die Gelegenheit kontaktiert hat. Bestätigen Sie dann die in der Einladung aufgeführten Details und klären Sie etwaige Unklarheiten.
Es mag komisch sein, das Datum und die Uhrzeit des Interviews in Ihrer Antwort erneut einzugeben, aber denken Sie daran, dass die Person, die Ihnen schreibt, möglicherweise mehrere andere Interviews zur selben Zeit arrangiert. Indem Sie es ausschreiben, bestätigen Sie nicht nur, dass Sie die richtigen Informationen haben.
Sie geben dem Personalchef die Chance, sich in einem Fehler zu verfangen, wenn er Ihnen falsche Angaben gemacht hat.
Vor dem Bewerbungsgespräch
Sobald Sie Ihr Interview in Stein gemeißelt haben, forschen Sie. Wenn Sie die Namen der Personen haben, die Sie interviewen werden, z. B. Google im Voraus. Schauen Sie sich ihre LinkedIn Profile und andere Social Media Accounts an und suchen Sie nach einer gemeinsamen Basis. Bist du zur selben Schule gegangen? Unterstützen Sie das gleiche Sportteam? Speichern Sie diese Informationen für später.
Denken Sie daran, dass es einen großen Unterschied zwischen der Verbindung mit einem potenziellen Kollegen und dem Stalking gibt. Das letzte, was Sie tun möchten, ist, sich beim Vorstellungsgespräch zu setzen und anzukündigen, dass Sie ein Dossier über ihre Vorlieben und Abneigungen vorbereitet haben. Bereiten Sie sich auf Gelegenheiten vor, eine Verbindung herzustellen, anstatt die Gemeinsamkeiten aufzulisten.
Schließlich, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wohin Sie gehen, lange vor dem Tag des Interviews, und erwägen Sie einen Trockenlauf, um sicherzustellen, dass öffentliche Verkehrsmittel snafus / Verkehr / Parken nicht zwischen Ihnen und einer rechtzeitigen Ankunft stehen wird. Am Tag des Interviews, planen Sie, rechtzeitig zu gehen, um ein paar Minuten zu früh zu sein, so dass Sie cool und gesammelt sein werden, nicht gequält und verzweifelt, wenn Sie die Interviewer treffen.
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Wie bereite ich mich auf ein Interview vor?
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