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10 Zeitlose Zeitmanagementtechniken

"Ich sah eine Bank, die '24 -Hour Banking 'sagte, aber ich habe nicht so viel Zeit."

Steven Wright

Es ist unmöglich, Zeit zu "verwalten". Es gibt 24 Stunden an einem Tag, 60 Minuten in einer Stunde und 60 Sekunden in einer Minute. Sie können es nicht verlangsamen oder beschleunigen.

Wir können kontrollieren, wo wir unsere Zeit verbringen und Maßnahmen ergreifen, um Zeitverschwender zu reduzieren oder zu eliminieren. Zeit zu verwalten bedeutet, sich selbst zu verwalten.

Hier sind zehn zeitlose Möglichkeiten, die Kontrolle über Ihren Tag zu übernehmen und Zeit zu verschwenden:

Legen Sie priorisierte Ziele fest

Ohne Ziele verfolgen wir das, was uns am dringlichsten erscheint, oder starren uns ins Gesicht. Wir werden von glänzenden Objekten abgelenkt. Legen Sie Ihre Prioritäten fest, indem Sie jährliche, monatliche, wöchentliche und tägliche Ziele festlegen. Klassifizieren Sie jedes dieser Ziele mit den folgenden:

Wichtigkeit: (A = hoch, B = mittel, C = niedrig)

Dringlichkeit: (1 = hoch, 2 = mittel, 3 = niedrig)

Arbeiten Sie immer zuerst an den dringendsten und wichtigsten Zielen und Aufgaben (A1).

Befolgen Sie die 80/20-Regel

Die "80/20-Regel", auch Pareto-Prinzip genannt, besagt, dass 80 Prozent Ihrer Ergebnisse nur von 20 Prozent Ihrer Handlungen stammen. Es ist eine Möglichkeit, Ihre Zeit gegen Ihre wichtigsten Ziele zu priorisieren. Konzentrieren Sie sich auf die 20 Prozent der Aktivitäten, die Prozent der Ergebnisse produzieren?

Lerne Nein zu sagen

Manchmal sind Anfragen von anderen für sie wichtig, stehen aber im Widerspruch zu unseren wichtigsten Zielen. Selbst wenn es etwas ist, was wir gerne tun würden, aber einfach nicht die Zeit dafür haben, kann es sehr schwierig sein, nein zu sagen. Obwohl es großartig ist, ein Teamplayer zu sein, ist es auch wichtig zu wissen, wann und wie man selbstbewusst auftritt und die Person wissen zu lassen, dass sie ihre Anfrage im Moment nicht bearbeiten kann. Verhandeln Sie eine Frist, die Ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen, ohne Ihre eigenen zu opfern.

Procrastination überwinden. Verwenden Sie das "4D" -System:

  • Löschen Sie es . Welche Konsequenzen hat es, die Aufgabe überhaupt nicht zu erledigen? Betrachten Sie die 80/20-Regel; vielleicht muss es gar nicht erst gemacht werden.
  • Delegieren . Wenn die Aufgabe wichtig ist, fragen Sie sich, ob Sie wirklich dafür verantwortlich sind. Kann die Aufgabe jemand anderem übertragen werden? Siehe "10 Dinge, die ein Manager niemals delegieren sollte."
  • Mach es jetzt . Das Verschieben einer wichtigen Aufgabe, die erledigt werden muss, erzeugt nur Angst- und Stressgefühle. Mach es so früh wie möglich.
  • Verzögern: Wenn es sich um eine Aufgabe handelt, die nicht schnell abgeschlossen werden kann und keine hohe Priorität hat, verschieben Sie sie einfach.

Iss den Frosch

Aus Brian Traceys Buch: " Wenn du jeden Morgen als erstes einen lebenden Frosch isst, kannst du den Tag mit der Genugtuung durchgehen, zu wissen, dass das wahrscheinlich das Schlimmste ist, was dir den ganzen Tag zustoßen wird. "

Ihr Frosch ist die Aufgabe, die den größten Einfluss auf die Erreichung Ihrer Ziele haben wird, und die Aufgabe, die Sie am wahrscheinlichsten beginnen zu zaudern.

Meetings

Schlecht geführte Meetings sind Zeitverschwender, multipliziert mit der Anzahl der Personen in der Besprechung. Siehe "So führen Sie ein Team Meeting."

Das Glasgefäß: Felsen, Kiesel, Sand und Wasser

Tackle die "Felsen" zuerst. Wenn du die kleinen Dinge (den Sand, die Steine ​​und das Wasser) und nicht die wichtigen strategischen Gegenstände (die Steine) in Angriff nimmst, dann wird dein Gefäß schnell keinen Platz mehr für Steine ​​haben.

Eliminieren Sie elektronische Zeitfresser

Was nimmt dir deine Arbeit weg? Facebook? Twitter? E-Mail-Prüfung? Kontinuierliches Messaging mit Freunden und Familie? Hör auf sie so oft zu überprüfen. Setze Zeiten und Grenzen und weiche von diesen Ablenkungen ab.

Organisiert werden

Um Ihre Zeit effektiv zu verwalten und jeden Tag produktiv zu sein, müssen Sie die richtige Umgebung schaffen. Beginnen Sie damit, Unordnung zu beseitigen, ein effektives Ablagesystem einzurichten und Workflow-Management-Tools einzusetzen, die Ihnen helfen, eine produktive Umgebung zu schaffen.

Pass auf deine Gesundheit auf

Eine gute Nacht Schlaf, gesunde Ernährung und Bewegung geben Ihnen die Energie, Konzentration und Ausdauer erforderlich, um das Beste aus Ihrem Tag zu machen.


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