Geschäft

10 Zeitlose Zeitmanagementtechniken

"Ich sah eine Bank, die '24 -Hour Banking 'sagte, aber ich habe nicht so viel Zeit."

Steven Wright

Es ist unmöglich, Zeit zu "verwalten". Es gibt 24 Stunden an einem Tag, 60 Minuten in einer Stunde und 60 Sekunden in einer Minute. Sie können es nicht verlangsamen oder beschleunigen.

Wir können kontrollieren, wo wir unsere Zeit verbringen und Maßnahmen ergreifen, um Zeitverschwender zu reduzieren oder zu eliminieren. Zeit zu verwalten bedeutet, sich selbst zu verwalten.

Hier sind zehn zeitlose Möglichkeiten, die Kontrolle über Ihren Tag zu übernehmen und Zeit zu verschwenden:

Legen Sie priorisierte Ziele fest

Ohne Ziele verfolgen wir das, was uns am dringlichsten erscheint, oder starren uns ins Gesicht. Wir werden von glänzenden Objekten abgelenkt. Legen Sie Ihre Prioritäten fest, indem Sie jährliche, monatliche, wöchentliche und tägliche Ziele festlegen. Klassifizieren Sie jedes dieser Ziele mit den folgenden:

Wichtigkeit: (A = hoch, B = mittel, C = niedrig)

Dringlichkeit: (1 = hoch, 2 = mittel, 3 = niedrig)

Arbeiten Sie immer zuerst an den dringendsten und wichtigsten Zielen und Aufgaben (A1).

Befolgen Sie die 80/20-Regel

Die "80/20-Regel", auch Pareto-Prinzip genannt, besagt, dass 80 Prozent Ihrer Ergebnisse nur von 20 Prozent Ihrer Handlungen stammen. Es ist eine Möglichkeit, Ihre Zeit gegen Ihre wichtigsten Ziele zu priorisieren. Konzentrieren Sie sich auf die 20 Prozent der Aktivitäten, die Prozent der Ergebnisse produzieren?

Lerne Nein zu sagen

Manchmal sind Anfragen von anderen für sie wichtig, stehen aber im Widerspruch zu unseren wichtigsten Zielen. Selbst wenn es etwas ist, was wir gerne tun würden, aber einfach nicht die Zeit dafür haben, kann es sehr schwierig sein, nein zu sagen. Obwohl es großartig ist, ein Teamplayer zu sein, ist es auch wichtig zu wissen, wann und wie man selbstbewusst auftritt und die Person wissen zu lassen, dass sie ihre Anfrage im Moment nicht bearbeiten kann. Verhandeln Sie eine Frist, die Ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen, ohne Ihre eigenen zu opfern.

Procrastination überwinden. Verwenden Sie das "4D" -System:

  • Löschen Sie es . Welche Konsequenzen hat es, die Aufgabe überhaupt nicht zu erledigen? Betrachten Sie die 80/20-Regel; vielleicht muss es gar nicht erst gemacht werden.
  • Delegieren . Wenn die Aufgabe wichtig ist, fragen Sie sich, ob Sie wirklich dafür verantwortlich sind. Kann die Aufgabe jemand anderem übertragen werden? Siehe "10 Dinge, die ein Manager niemals delegieren sollte."
  • Mach es jetzt . Das Verschieben einer wichtigen Aufgabe, die erledigt werden muss, erzeugt nur Angst- und Stressgefühle. Mach es so früh wie möglich.
  • Verzögern: Wenn es sich um eine Aufgabe handelt, die nicht schnell abgeschlossen werden kann und keine hohe Priorität hat, verschieben Sie sie einfach.

Iss den Frosch

Aus Brian Traceys Buch: " Wenn du jeden Morgen als erstes einen lebenden Frosch isst, kannst du den Tag mit der Genugtuung durchgehen, zu wissen, dass das wahrscheinlich das Schlimmste ist, was dir den ganzen Tag zustoßen wird. "

Ihr Frosch ist die Aufgabe, die den größten Einfluss auf die Erreichung Ihrer Ziele haben wird, und die Aufgabe, die Sie am wahrscheinlichsten beginnen zu zaudern.

Meetings

Schlecht geführte Meetings sind Zeitverschwender, multipliziert mit der Anzahl der Personen in der Besprechung. Siehe "So führen Sie ein Team Meeting."

Das Glasgefäß: Felsen, Kiesel, Sand und Wasser

Tackle die "Felsen" zuerst. Wenn du die kleinen Dinge (den Sand, die Steine ​​und das Wasser) und nicht die wichtigen strategischen Gegenstände (die Steine) in Angriff nimmst, dann wird dein Gefäß schnell keinen Platz mehr für Steine ​​haben.

Eliminieren Sie elektronische Zeitfresser

Was nimmt dir deine Arbeit weg? Facebook? Twitter? E-Mail-Prüfung? Kontinuierliches Messaging mit Freunden und Familie? Hör auf sie so oft zu überprüfen. Setze Zeiten und Grenzen und weiche von diesen Ablenkungen ab.

Organisiert werden

Um Ihre Zeit effektiv zu verwalten und jeden Tag produktiv zu sein, müssen Sie die richtige Umgebung schaffen. Beginnen Sie damit, Unordnung zu beseitigen, ein effektives Ablagesystem einzurichten und Workflow-Management-Tools einzusetzen, die Ihnen helfen, eine produktive Umgebung zu schaffen.

Pass auf deine Gesundheit auf

Eine gute Nacht Schlaf, gesunde Ernährung und Bewegung geben Ihnen die Energie, Konzentration und Ausdauer erforderlich, um das Beste aus Ihrem Tag zu machen.


Interessante Artikel
Empfohlen
Auf dem heutigen Arbeitsmarkt, in dem Unternehmen Dutzende oder sogar Hunderte von Menschen für eine Position befragen, sind erste Eindrücke wichtiger denn je. Die Befragten müssen auf alles achten, was sie tragen und wie sie auf ihre Körpersprache eingestellt sind. Ein wichtiger und oft übersehener Aspekt des ersten Eindrucks eines Interviewten ist die Farbe. Die
Sie müssen mit den Ergebnissen leben, nicht mit HR Recruiting ist kein HR-Job. Wenn Sie ein Einstellungsmanager sind, ist die Rekrutierung in Ihrer Verantwortung, nicht HR. Ja, Humanressourcen können und sollten helfen, aber Sie müssen Ihre Entscheidung besitzen. Wenn Sie einen genaueren Blick darauf werfen möchten, warum dies wichtig ist, lesen Sie: Warum sollten wir HR hassen? Da
Musikpresse zu bekommen ist nie einfach. So viele Leute konkurrieren so wenig Druckfläche, dass die Aufmerksamkeit der Presse, die Sie wollen, immer harte Arbeit ist. Das letzte, was Sie tun müssen, ist Ihre Brücken zu verbrennen, bevor Sie sie überhaupt bauen. Um sicher zu gehen, dass Sie auf dem richtigen Fuß sind, wenn Sie versuchen, einige Presseberichte über Ihre Musik zu bekommen, schauen Sie sich diese "dont's" an, wenn es um die Annäherung an Musikjournalisten geht. Verge
Die Schaffung einer Work-Life-Balance kann für viele Menschen eine Herausforderung sein, aber für College-Studenten kann ein Mangel an Balance überwältigend werden, wenn gesundes Leben und Wohlbefinden nicht in der Gesamtgleichung berücksichtigt werden. Die Abwägung von Studienleistungen, Mitbewohnern, außerschulischen Aktivitäten, Finanzen, persönlichen Beziehungen usw. in eine
Wie das Gesetz schwangere Frauen bei der Arbeit schützt https://www.Cocina123.com/working-while-raising-your-family-525435Freuen Sie sich, schwanger zu sein, ist eine sehr freudige Sache für die meisten Frauen-Nachrichten, auf die Sie sich wahrscheinlich freuen werden, mit all Ihren Freunden und Familie-aber zu teilen warte einen Moment oder zwei, bevor du deinen Mitarbeitern davon erzählst. S
Was braucht es, um eins zu werden? Ein Kunst-Restaurator ist verantwortlich für die Reparatur von Schäden an Kunstwerken wie Gemälde, Wandbilder, Skulpturen, Keramik, Textilien, Papierarbeiten, Bücher und andere kulturelle Objekte oder historische Artefakte. Der Job erfordert oft einige Nachforschungen, um die beste Vorgehensweise zu bestimmen, insbesondere bei Antiquitäten und anderen wertvollen Arbeiten, bei denen das Original in keiner Weise verändert werden sollte. Manc