Warum Reporting to Finance ist eine schlechte Wahl für die HR-Funktion
Wenn Unternehmen wachsen und neue Mitarbeiter hinzukommen, ist die erste HR-typische Aktivität natürlich die Rekrutierung. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber Menschen bezahlen und Menschen brauchen Vorteile. So ist oft die erste Person, die einen Teil einer Personalabteilung innehat, die Person, die das Personal bezahlt. Dies kann ein Verwaltungsassistent oder ein Mitglied der Finanz- oder Rechnungsabteilung sein.
Egal, was der Titel oder der Job dieser Person ist, diese Person berichtet in der Regel Finanzen und Buchhaltung. Nur weil so ein kleines Unternehmen normalerweise wächst, ist es nicht der richtige Weg für Ihr Unternehmen zu reisen. Es ist höchstwahrscheinlich nicht.
Die Ausgabe von Gehaltsschecks unterscheidet sich grundlegend von dem, was bei der Berechnung eines angemessenen Lohnsatzes zu beachten ist. Zu wissen, wie man richtige Abzüge macht, so dass Steuern und andere Abzüge korrekt ausgeführt werden, ist völlig anders als zu wissen, wie man beurteilt, welches Versicherungsprogramm für Ihr wachsendes Unternehmen am besten ist.
Daher sind die Fähigkeiten der Finanzkraft, die die Mitarbeiter bezahlt, im Allgemeinen nicht schnell genug für die finanziellen Aspekte ihrer HR-Arbeit. Die Chancen, dass diese Person die anderen Facetten der HR-Rolle in einer Organisation kennt und versteht, sind gleich Null.
Prüft und gleicht zwischen Funktionen aus
Jede Organisation benötigt checks and balances. Wenn Personalberichterstattung zu finanzieren, sind die Hände der Menschen, die am ehesten für effektive Menschenpolitik und Organisationsentwicklung befürworten - Ihre HR-Mitarbeiter, gebunden. Wenn Personalberichterstattung zu finanzieren, ist Ihre HR-Person einen Schritt weiter entfernt von, wo organisatorische Entscheidungsfindung stattfindet - am Executive-Tisch.
Wenn HR Berichte zur Finanzierung erstellt, sind politische Entscheidungen in erster Linie finanzorientiert und oft nicht mitarbeiterfreundlich. Sie müssen Menschen berücksichtigen, damit Ihre Organisation Erfolg hat.
Die Hauptaufgabe von HR besteht darin, das Unternehmen durch Rekrutierung, Bindung und Entwicklung der besten Mitarbeiter zu unterstützen. Dies kostet oft Geld und der harte Return on Investment ist schwer zu erklären. Wenn HR sagt: "Wir müssen dieses Führungskräfte-Entwicklungsprogramm durchführen, damit wir sicherstellen können, dass wir über eine solide Talent-Pipeline verfügen", sagt die Finanzabteilung wahrscheinlich. "Das kostet 10.000 US-Dollar. Auf keinen Fall."
Es ist absolut entscheidend, dass HR die Sprache des Finanzwesens spricht. HR-Mitarbeiter müssen die Dinge so einordnen, dass die Finanzmitarbeiter sie verstehen können. Aber wenn der direkte Chef der Personalabteilung Finanzen ist, gibt es niemanden, der sich für menschenbezogene Programme einsetzt. Unternehmensleiter müssen die Bedeutung eines glücklichen Personals und die Beziehung zwischen Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität und Beitrag verstehen.
Natürlich ist es auch wichtig, dass eine Rendite für diese Investition gezeigt wird. Wenn Ihr Unternehmen 10.000 US-Dollar für ein Schulungsprogramm für Führungskräfte ausgibt, aber Ihre Unternehmenskultur toxisch ist, wird all dieses Geld verschwendet.
Während es verlockend ist, die Finanzierung für fehlende Programme und die Rekrutierung von Finanzmitteln verantwortlich zu machen, ist es auch wichtig, dass HR ihre Arbeit macht und es gut macht. Werden gute Mitarbeiter gelobt und schlechte Mitarbeiter gerügt? Lassen sich Mobber in der gesamten Firma herumtreiben?
Werden Lohnerhöhungen willkürlich durchgeführt? Werden Mitarbeiter gebeten, mehrere Formulare auszufüllen? Sind obligatorische Trainingseinheiten zur sexuellen Belästigung unglaublich langweilig und kontraproduktiv?
Wenn dies der Fall ist, ist die Finanzierung berechtigt, der Personalabteilung zu widersprechen und sie zu bezweifeln, wenn sie sagt, dass dieses nächste Programm die Probleme der Organisation beheben wird. Wenn jedoch die Personalabteilung ihre Arbeit verrichtet, braucht sie einen Anwalt, der den Wert der Geldausgabe versteht, um später mehr Geld zu verdienen.
Wenn beispielsweise ein geschätzter Mitarbeiter heute eine benötigte Gehaltserhöhung erhält, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass er seinen Job kündigt, was der Organisation höhere Umsatz- und Schulungskosten erspart.
Wo sollte HR Bericht?
Also, an wen sollte sich die Personalabteilung wenden? In einer idealen Welt sollte der HR-Leiter direkt an den CEO berichten. Diese Berichtsbeziehung macht HR zu einem Teil des leitenden Führungsteams, das bei der Ausrichtung und Ausrichtung der Unternehmenspolitik behilflich ist. Alle Aspekte der Beschäftigung sollten als "checks and balances" betrachtet werden.
Finanzen spielt eine wichtige Rolle in einem Unternehmen. Es ist ihre Aufgabe, die Kosten niedrig zu halten und das Einkommen hoch zu halten, aber die besten Leute zu haben, die gut behandelt werden und ein konkurrenzfähiges Gehalt zahlen, ist der Weg, dies zu tun.
Sie müssen alle Barrieren abbauen, die Ihren Mitarbeitern im Weg stehen, damit das Geschäft erfolgreich sein kann. Wenn Personalberatungsstellen Finanzmittel anbieten, anstatt mit Finanzen gleichgestellt zu sein, ist dies eine äußerst schwierige Berichtsbeziehung.
Halten Sie Ihre Checks und Balances an Ort und Stelle. HR sollte niemals Finanzen und Buchhaltung berichten.