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Was ist eine Gehaltsscheck?

Wie lese ich deine Gehaltsliste und verstehe deine Zurückhaltung

Ein Gehaltsscheck ist ein Scheck, der von einem Arbeitgeber ausgestellt wurde, um die Ausgleichsverpflichtung zu erfüllen, die der Arbeitgeber mit dem Arbeitnehmer bei der Einstellung des Arbeitnehmers eingegangen ist. Der Gehaltsscheck wird normalerweise alle zwei Wochen ausgestellt, obwohl einige Arbeitgeber wöchentlich oder monatlich Gehaltsschecks ausstellen.

Angestellte oder Freigestellte erhalten in der Regel 26 Gehaltsschecks pro Jahr, die in gleichen Raten ausgezahlt werden. In einer alleinerziehenden Organisation sind Zeiterfassung oder Zeituhren selten erforderlich. Die Annahme ist, dass jeder Mitarbeiter das Gehalt verdient, für das er bezahlt wird.

Organisationen mit steuerbefreiten und nicht befangenen Mitarbeitern verlangen von ihren Mitarbeitern im Allgemeinen, dass sie Zeitkarten einreichen, um die Lohnbuchhaltung bei der Nachverfolgung der Mitarbeiter zu unterstützen. Steuerbefreite Mitarbeiter schalten 40 Stunden weniger bezahlte Freistellung ein. Nicht steuerbefreite Mitarbeiter, die oft gebeten werden, eine Zeitschaltuhr zu drücken, geben genau die geleisteten Stunden an, so dass Überstunden nach dem Fair Labor Standards Act (FSLA) angemessen bezahlt werden.

Gehaltsabrechnung

Bei der Ausgabe des Gehalts an einen Arbeitnehmer ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, einen bestimmten Prozentsatz der Entschädigung für Einkommensteuer und Sozialversicherung einzubehalten. Der Arbeitgeber schickt regelmäßig den einbehaltenen Betrag und zusätzliche Sozialversicherungsbeiträge an den IRS. Dadurch erhält der IRS eine Abrechnung darüber, was Sie bezahlt haben und wie viel Geld einbehalten wurde.

Wenn Steuerzeit rollt, kann das IRS Ihre Steuererklärung gegen die Aufzeichnungen überprüfen, die es von Ihrem Arbeitgeber erhielt.

Der Arbeitgeber kann zusätzliche Beträge aus dem Gehaltsscheck einbehalten, wenn der Arbeitnehmer für einen Teil des Leistungsplans zahlen muss. Ein Teil der Kosten der Krankenversicherung zu bezahlen, ist ein Beispiel. Darüber hinaus müssen die Arbeitgeber die Löhne einbehalten, um die von einem Gericht angeordnete Lohnpfändung zu erfüllen.

Paycheck Stub Zweck und Inhalt

Ein Gehaltsscheck-Stub wird auch als Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnung oder Gewinnabrechnung bezeichnet. Es ist der Teil des Gehaltsschecks, der dokumentiert, wie viel Geld die Angestellten bezahlt haben, und wird normalerweise mit einer perforierten Seite an den Gehaltsscheck der Angestellten angehängt.

Wenn der Arbeitnehmer den Gehaltsscheck einzahlt oder kassiert, kann er oder sie den Gehaltsscheck-Stummel für persönliche Aufzeichnungen leicht abreißen. Gehaltsscheck-Stubs liefern die Details des Gehalts des Angestellten und die genauen Abzüge, die während jeder Zahlungsperiode des Jahres gemacht wurden.

Lohnabzüge hängen von den Umständen des einzelnen Arbeitnehmers und den Leistungen des Arbeitgebers ab. Die folgenden Informationen sind auf Gehaltsschecks oder elektronisch verfügbar:

  • Anfangsdatum und Enddatum des Zahlungszeitraums
  • Bruttolohn: Der Geldbetrag, den der Arbeitnehmer gezahlt hat, bevor der Arbeitgeber Abzüge vorgenommen hat.
  • Nettolohn: Der Betrag, den der Arbeitnehmer erhält, nachdem der Arbeitgeber Abzüge vorgenommen hat.
  • Bundessteuer einbehalten
  • Staatliche Steuern einbehalten
  • Gegebenenfalls einbehaltene lokale Steuern. Viele lokale Gebiete erheben keine Steuern.
  • Versicherungsabzüge
  • Medicare Abzug
  • Sozialversicherungsabzug
  • Ruhestand, Rente oder 401 (k) Planbeitrag
  • Lohnpfändungen

Der Gehaltsscheck-Stub kann auch Informationen enthalten, wie z. B. die aktuellen Summen der Brutto- und Nettolöhne und -abzüge.

Gehaltsscheck als Kommunikationswerkzeug

Viele Arbeitgeber nutzen den Gehaltsscheck als Kommunikationsmittel. Der Gehaltsscheck-Stumpf teilt dem Mitarbeiter häufig mit, wie viel Urlaubszeit, kranke Zeit oder bezahlte Freizeit (PTO) während dieser Zahlungsfrist angesammelt wurde. Es kann eine kumulative Abrechnung der Freizeit anbieten, die vom Mitarbeiter genutzt wird.

Da Angestellte ihren Gehaltsscheck traditionell in einem Umschlag erhielten, wurden regelmäßig Erinnerungen, Updates und Newsletter in den Gehaltsumschlag eingefügt. Diese Art der Kommunikation ist selten geworden, da die Arbeitgeber am häufigsten verlangen, dass die Angestellten ein Konto unterhalten, in das der Gehaltsscheck direkt an jedem Zahltag eingezahlt wird.

Informationen, die auf dem Gehaltsscheck-Stub mitgeteilt wurden, sind jetzt in Ihrem Online-Konto und auf Ihrer internen Benefits-Website sichtbar. Obwohl einige Arbeitgeber anfänglich einen traditionellen Gehaltsscheck-Stub zur Verfügung stellten, als sie den Übergang in die Online-Welt schafften, tun es nur noch wenige.

Viele Organisationen verwenden einen Drittanbieter wie ADP, um Mitarbeitergehälter zu verarbeiten. Mitarbeiter haben Zugriff auf ihre Aufzeichnungen auf der Website des Drittanbieters. Die Drittanbieter-Prozessoren sind Experten bei der Erstellung von Gehaltsschecks, so dass Unternehmen diese Funktion oft auslagern.

Lohnpfändung

Pfändung ist der Prozess, Geld vom Gehalt eines Angestellten zu nehmen, um eine Schuld abzuzahlen, die der Angestellte schuldet. Die Pfändung ist in der Regel das Ergebnis einer gerichtlichen Verfügung oder einer Steuererhebung. Der Arbeitgeber muss mit einem Lohnpfändungsauftrag zusammenarbeiten.

Wenn der Lohn beglichen wird, hat der Arbeitnehmer das geschuldete Geld von seinem Gehaltsscheck abzuziehen, bis die Schulden bezahlt sind oder bis der Arbeitnehmer andere Vorkehrungen trifft, um die Schulden abzuzahlen.

Gewisse Beschränkungen für die Pfändung existieren. In den meisten Fällen der Lohnpfändung sind 50 Prozent des Gehalts des Angestellten die Grenze für die Pfändung von Kindergeld, wenn der Arbeitnehmer einen anderen Ehepartner oder ein anderes Kind hat, das er unterstützt. Ohne Ehepartner oder ein anderes Kind wird die Grenze auf 60 Prozent angehoben und weitere 5 Prozent können für Nachzahlungen abgezogen werden.

Verschiedene Staaten haben ihre eigenen Richtlinien für die Lohnpfändung. Diese Richtlinien können die Gründe begrenzen, aus denen der Lohn eines Angestellten geschmiedet werden kann. Sie können eine andere maximale Pfändung als das Bundesgesetz vorsehen. Sie können Arbeitnehmer von der Pfändung befreien, weil bestimmte Verantwortlichkeiten für die Unterstützung von Kindern und andere Einschränkungen bestehen.

Da die Arbeitgeber bei der Pfändung den gesetzlichen Richtlinien folgen müssen, müssen Arbeitgeber die Pfändungsgesetze in ihrem Staat kennen. Da Arbeitgeber häufig mit mehreren Pfändungsbestellungen für einen bestimmten Angestellten konfrontiert sind, ist es entscheidend, dass der Höchstbetrag, der von den Gehältern eines Angestellten abgezogen werden kann, bekannt ist. Es ist auch wichtig, die Reihenfolge zu verstehen, in der die Gläubiger bezahlt werden müssen.

Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter für Bundessteuern, staatliche Steuern und Kreditkartenschulden gedeckt würde, würde der Arbeitgeber in dieser Reihenfolge zahlen, bis der maximale Prozentsatz erreicht wurde.

Die Pfändung erfolgt am häufigsten für diese unbezahlten, aber geschuldeten Verpflichtungen:

  • Kinderunterstützung
  • Studiendarlehen
  • Bundes-, Staats- und Kommunalsteuern

Ein Arbeitgeber wird über Pfändungen durch ein Gerichtsdokument oder einen Gerichtsbeschluss mit Pfändungsfristen informiert. Die Arbeitgeber informieren ihre Mitarbeiter häufig über die Ankunft eines Pfändungsbescheids. Dies ermöglicht dem Mitarbeiter, in seinem Gehaltsscheck den Erhalt einer reduzierten Vergütung zu planen.


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