Beispiele für Zeitmanagementfähigkeiten für Lebensläufe,
Was sind Zeitmanagementfähigkeiten und warum sind sie für Arbeitgeber wichtig? Zeitmanagement bedeutet, effizient zu arbeiten, und Arbeitgeber in jeder Branche suchen Mitarbeiter, die die ihnen zur Verfügung stehende Zeit optimal nutzen können. Zeit sparen spart der Organisation Geld und erhöht den Umsatz.
Warum Arbeitgeber starke Zeitmanagementfähigkeiten wollen
Mitarbeiter, die ihre Zeit gut verwalten, sind produktiver, effizienter und erfüllen eher Fristen.
Sie konzentrieren sich auf die wichtigsten und zeitkritischsten Aufgaben und begrenzen den Zeitaufwand für nicht essentielle Aufgaben.
Ein effektives Zeitmanagement erfordert von den Mitarbeitern, dass sie ihre Arbeitsbelastung analysieren, Prioritäten zuweisen und den Fokus auf produktive Bemühungen richten. Mitarbeiter, die hervorragende Zeitmanager sind, können Ablenkungen beseitigen und Unterstützung von Kollegen gewinnen, um ihre Ziele zu erreichen.
Während eines Bewerbungsgesprächs
Zeitmanagement-Fähigkeiten sind wie andere Soft Skills gefragt. Interviewer stellen Fragen, um Ihre Fähigkeit zu beurteilen, Ihre Zeit und die Zeit Ihres Teams zu verwalten, wenn Sie in einer Aufsichtsrolle sind.
Sehen Sie sich diese Zeitmanagement-Interviewfragen vor Ihren Vorstellungsgesprächen an. Sie sind also bereit, mit konkreten Beispielen zu antworten, wie Sie Ihre Arbeitslast effektiv verwalten.
Überprüfen Sie diese Zeitmanagementfähigkeiten auch auf Ideen, was Sie mit potenziellen Arbeitgebern teilen sollten.
Top Zeit Management Fähigkeiten
Priorisierung
Es ist normalerweise unmöglich, jeden einzelnen zu tun, den Sie brauchen, und alles auf einmal zu tun, aber wenn Sie gut priorisieren, sollten Sie in der Lage sein, die wichtigsten Aufgaben in einer sinnvollen Reihenfolge zu erledigen.
Berücksichtigen Sie bei der Priorisierung solche Faktoren, z. B. wann jede Aufgabe ausgeführt werden muss, wie lange sie dauern könnte, wie wichtig sie für andere in der Organisation sein könnte, was passieren könnte, wenn eine Aufgabe nicht ausgeführt wird und eine Aufgabe möglicherweise unterbrochen wird durch das Bedürfnis, auf jemand anderen zu warten.
Planung
Terminplanung ist wichtig, und nicht nur, weil einige Aufgaben zu bestimmten Zeiten ausgeführt werden müssen.
Die Terminplanung wirkt sich auf Ihren Tag, Ihre Woche, Ihren Monat sowie auf andere Personen, ihre Projekte und ihre kurz- und langfristigen Pläne für Projekte und Aufgaben aus. Die meisten Menschen haben auch bestimmte Zeiten des Tages, wenn sie mehr und weniger energisch sind, und werden produktiver, wenn sie sich entsprechend planen. Zeitpläne können ein guter Weg sein, Verschleppungen zu vermeiden.
Eine To-Do-Liste führen
To-Do-Listen (ordnungsgemäß priorisiert und in Ihren Zeitplan integriert) sind eine gute Möglichkeit, das Vergessen von etwas Wichtigem zu vermeiden. Sie sind auch eine gute Möglichkeit zu vermeiden, den ganzen Tag verbringen zu denken über alles, was Sie tun müssen. Das Erinnern an Aufgaben braucht Energie und das Nachdenken über alles, was man die ganze Woche machen muss, kann anstrengend und überwältigend sein. Teilen Sie alle erforderlichen Aufgaben für jeden Tag in eine Liste auf und Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern. Sehen Sie sich die heutige Liste an.
Ruhe
Ruhe, auch wenn es widersprüchlich erscheinen mag, ist eine wichtige Zeitmanagement-Fähigkeit. Obwohl lange Arbeitszeiten oder das Überspringen von Pausen manchmal die Produktivität auf kurze Sicht verbessern können, wird Ihre Erschöpfung später sicherstellen, dass Ihre durchschnittliche Produktivität tatsächlich sinkt. Abgesehen von seltenen Notfällen ist es wichtig, der Versuchung zu widerstehen, zu überarbeiten.
Nehmen Sie die erforderlichen Pausen und eine vernünftige Beendigungszeit in Ihren Zeitplan auf.
Delegation
Abhängig davon, welche Art von Arbeit Sie ausführen, können Sie möglicherweise einige Aufgaben delegieren. Wissen, was zu delegieren ist und wann eine Fähigkeit ist. Einige Leute widersetzen sich der Delegierung, entweder weil sie die Kontrolle behalten wollen oder weil sie Geld sparen wollen, indem sie keine Assistenten einstellen. Beide Ansätze schaden letztendlich der Produktivität und erhöhen die Kosten.
Denken Sie jedoch auch daran, dass Sie, wenn Sie das Zeitmanagement gewissenhaft praktizieren und immer noch nicht alles erledigen können, versuchen, zu viel zu tun. Es ist besser, bei einigen Aufgaben erfolgreich zu sein, als bei vielen zu versuchen und dann zu scheitern.
Beispiele für Zeitmanagementfähigkeiten am Arbeitsplatz
A - E
- Pläne an veränderte Umstände anpassen
- Zeit für bestimmte Aufgaben zuweisen
- Analysieren von Prozessen und Auswählen der einfachsten Methode zum Ausführen einer Aufgabe
- Um Hilfe bitten, wenn die Anforderungen überfordert sind
- Durchsetzungsvermögen, nein zu unangemessenen Forderungen zu sagen, die von zentralen Pflichten ablenken
- Angriff auf komplexere Aufgaben, wenn Sie die höchste Energie und die schärfsten Konzentrationen haben
- Auditing wie die Zeit verbracht wird
- Vermeide übermäßiges Smalltalk mit Kollegen
- Vermeiden von Verschleppung; handeln statt sich zu sorgen
- Breitere Ziele in kleinere Teile aufteilen und sich Schritt für Schritt konzentrieren
- Aufteilen von Projekten in überschaubare Teile
- Erstellen von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgabenlisten
- Erstellen von Zeitplänen
- Mehr routinemäßige Aufgaben an untergeordnete Mitarbeiter delegieren
- Gut essen, um Energie zu erhalten
- Beseitigt Zeitverschwendung
- Ausübung und Teilnahme an anderen stressreduzierenden Aktivitäten in der Freizeit, um die Energie bei der Arbeit zu maximieren
F - Z
- Effiziente Sitzungen ermöglichen; Kleben mit Zeitrahmen für Meetings
- Gruppierung ähnlicher Aufgaben zur Begrenzung der Übergangszeit
- Aufrechterhaltung eines organisierten Arbeitsbereichs
- Multitasking; reibungslos von einer Aufgabe zur anderen wechseln
- Offenheit für effizientere Vorgehensweisen
- Organisieren digitaler Dateien zum einfachen Abrufen
- Planen Sie Ihren Tag in der Nacht vor oder als erstes am Morgen
- Priorisierung von Anfragen und Anforderungen
- Priorisierung einer Liste von Projekten und Konzentration auf höherwertige Aufgaben mit kürzeren Fristen
- Pünktlichkeit
- Mobiltelefone zur Seite legen, um die Ablenkung persönlicher Nachrichten zu vermeiden, sofern dies nicht für die Arbeit erforderlich ist
- Überprüfen der Leistung und Eliminieren von Abweichungen von den Prioritäten
- Festlegen von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Zielen
- Setzen Sie realistische Standards für Qualität und vermeiden Sie Perfektionismus
- Festlegen bestimmter Zeiten für das Antworten auf E-Mails
- Kurze Pausen zur Wiederherstellung der Energie
- Berühren Sie jedes Stück Papier oder lesen Sie jede E-Mail nur einmal, wann immer es möglich ist