Flexible Zeitpläne ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Ankunfts- und Abfahrtszeiten von der Arbeit zu ändern oder die Tage zu wählen, an denen sie arbeiten. Zum Beispiel könnte ein Mitarbeiter jederzeit zwischen 9 Uhr morgens und 11 Uhr morgens kommen und jederzeit zwischen 5 Uhr morgens und 7 Uhr abends gehen. Oder sie dürfen den Freitag ablegen, wenn sie sonntags arbeiten wollen.
Alternative zu einer traditionellen Arbeitswoche
Eine Alternative zu den traditionellen 40-Stunden-Arbeitszeiten von 9 bis 17 Uhr, flexible Arbeitszeiten werden immer häufiger in der Belegschaft. Es gibt viele Job- und freiberufliche Optionen, die flexible Zeitpläne bieten.
Flexible Zeitpläne sind besonders bei Start-ups und kleineren Unternehmen beliebt, bei denen die Mitarbeiter die Daten und Uhrzeiten auswählen können, an denen sie arbeiten, solange sie ihre Arbeit erledigen.
Eine Umfrage von YouGov.com berichtet, dass 69 Prozent der befragten Amerikaner einen früheren Arbeitsplan bevorzugen würden. Siebzehn Prozent bevorzugten einen Zeitplan von 8 bis 16 Uhr, während 14 Prozent gerne von 7 bis 15 Uhr arbeiten würden. Fast 20 Prozent würden einen späteren Zeitplan vorziehen. Zwanzig Prozent der Millennials hätten nichts dagegen, nach 9 Uhr zur Arbeit zu kommen und abends zu arbeiten. Eine spätere Startzeit ist bei Gen X (19%) und jenen über 55 (17%) etwas weniger verbreitet.
Vorteile für Mitarbeiter
Mitarbeiter schätzen flexible Zeitpläne, um die Verantwortung für Arbeit und Nicht-Arbeit zu vereinbaren. Flexible Zeitpläne sind hilfreich für Arbeitnehmer, die Familien gründen, eine Graduiertenschule besuchen, lange Distanzen zurücklegen, auf Reisen sind oder mehrere Jobs ausbalancieren.
Nachteile für Mitarbeiter
Flexible Zeitpläne können es manchmal schwierig machen, sich mit Kollegen zu verbinden - vor allem, wenn diese Kollegen auch nicht-traditionelle Stunden arbeiten. Wenn nicht jeder im Team auf derselben Seite ist, kann dies zu weniger Zusammenarbeit, mehr Zeitarbeit und mehr Stress führen.
Vorteile für Arbeitgeber
Arbeitgeber schätzen flexible Zeitplanung als eine Methode zur Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern und zur Steigerung der Arbeitszufriedenheit und Produktivität. Ein flexibler Zeitplan trägt auch dazu bei, Vertrauen zwischen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten aufzubauen, da von Mitarbeitern häufig erwartet wird, dass sie ihre eigenen Zeitpläne verwalten (mit der Aufsicht ihres Arbeitgebers) und die Verantwortung dafür übernehmen, dass der Auftrag auch zu unregelmäßigen Zeitpunkten erledigt wird.
Wenn ein Arbeitgeber die Option für einen flexiblen Zeitplan anbietet, wird der Zeitplan vom Vorgesetzten des Mitarbeiters basierend auf den Bedürfnissen des Arbeitsplatzes und dem Wunsch des Mitarbeiters nach Flexibilität genehmigt.
Nachteile für Arbeitgeber
Flexible Arbeitszeitpläne erfordern Planung und Organisation - und Manager, die geschult sind, nicht-traditionelle Arbeitspläne zu implementieren. Dies erfordert zumindest anfänglich etwas mehr Aufwand von den Mitarbeitern zur Koordination.
Es besteht auch die Möglichkeit, dass einige Arbeitnehmer einen alternativen Zeitplan nutzen, um weniger Arbeit zu verrichten. Wenn Sie kein Lochkartensystem haben, ist es schwer zu sagen, ob Ihre Mitarbeiter von 7 bis 15 Uhr jeden Tag pünktlich erscheinen - besonders, wenn sie die einzigen sind, die an diesem speziellen Zeitplan arbeiten.
Auf der anderen Seite könnte es passieren, dass mehr engagierte Mitarbeiter mehr Zeit aufwenden und alle aufspüren. Das klingt in der Theorie gut, aber es kann auch ein Rezept für Burnout sein. Du willst nicht, dass deine High-Performer den Rest des Teams die ganze Zeit tragen.
Fragen Sie Ihren Arbeitgeber nach einem flexiblen Zeitplan
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Arbeitszeiten zu ändern, ist es wichtig, die Vor- und Nachteile Ihres Arbeitgebers zu kennen. Das bedeutet, nach Wegen zu suchen, um potenzielle Nachteile zu minimieren und gleichzeitig die Vorteile für das Unternehmen zu betonen.
Um Ihren Fall überzeugend zu machen, machen Sie folgendes:
- Erwartungen übertreffen. Führungskräfte geben den Arbeitnehmern, die bereits Spitzenleistungen erbringen, eher einen flexiblen Zeitplan. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Ziele übertreffen, bevor Sie fragen.
- Schlage ein Pilotprogramm vor. Fragen Sie nicht sofort nach einem völlig anderen Zeitplan. Versuchen Sie eine kleinere Version zuerst, um die Knicke zu erarbeiten, bevor Sie Vollzeit gehen. Als Bonus wird dies auch Ihnen helfen festzustellen, ob Sie gerne an einem anderen Zeitplan arbeiten - etwas, das Sie nicht wirklich wissen werden, bis Sie es versuchen.
- Ziele setzen. Koordinieren Sie mit Ihrem Vorgesetzten, um Erwartungen zu setzen. Werden Sie sich jeden Morgen zu einer bestimmten Zeit anmelden, auch wenn sie zwei weitere Stunden nicht im Büro sind? Werden Sie zu bestimmten Zeiten einchecken, um den Fortschritt zu bewerten und sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Teams erfüllt werden?
- Antizipieren Sie Probleme. Stellen Sie sicher, dass Ihre Anfrage Ihrem Arbeitsstil entspricht, bevor Sie sie abschicken. Wenn Sie wissen, dass der Morgen für Sie schwierig ist, schlagen Sie nicht vor, zum Beispiel zwei Stunden früher zu kommen. Denken Sie auch darüber nach, was (und wen) Sie für Ihre Arbeit benötigen. Wenn Ihr Projektpartner um 10 Uhr morgens kommt, ist ein früher Start möglicherweise nicht sinnvoll.
- Excel bei Ihrer Arbeit. Sobald Sie einen flexiblen Zeitplan haben, stellen Sie sicher, dass Sie ihn erhalten, indem Sie Ihre Arbeit nach besten Kräften erledigen. Halten Sie Ihren Manager auf dem Laufenden und erfüllen Sie Ihre Ziele und Sie können Ihre Arbeitszeit voll ausnutzen.
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