Was bedeutet Arbeit mit einem flexiblen Zeitplan für einen Mitarbeiter?
Ein flexibler Zeitplan ermöglicht es einem Mitarbeiter, Arbeitszeit zu arbeiten, die von der normalen Start- und Stoppzeit des Unternehmens abweicht. Insbesondere in einem Umfeld für steuerbefreite Arbeitnehmer sind diese Stunden in der Regel von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr oder von 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr und umfassen eine 40-Stunden-Woche. (Alle regelmäßig geplanten Arbeitsstunden ermöglichen eine zusätzliche Stunde für das Mittagessen, unabhängig davon, ob sich der Mitarbeiter die Zeit nimmt oder nicht.)
In der Vergangenheit bedeutete Flexibilität, dass ein Mitarbeiter jeden Tag von 7:00 Uhr bis 16:00 Uhr arbeiten konnte, um dem Mitarbeiter am Vormittag eine zusätzliche Stunde zu geben und im Gegenzug eine Stunde am späten Nachmittag zu verlieren. Aber die heutigen Mitarbeiter verlangen mehr von ihren Arbeitgebern und insbesondere von den Millennial-Mitarbeitern.
Sie erfordern verschiedene Optionen für flexible Zeitpläne und sogar flexible Zeitpläne, die sich je nach ihrem Bedürfnis nach Flexibilität in ihrem Leben zu einem bestimmten Zeitpunkt ändern können. So möchte zum Beispiel ein Mitarbeiter einen flexiblen Arbeitszeitplan, nicht jeden Tag, sondern an Tagen, an denen Kinder Arzttermine haben, wenn die Klassen über elterliche Helfergelegenheiten verfügen oder wenn sie jährliche medizinische Termine für sich selbst besuchen.
An einem nicht steuerbefreiten Arbeitsplatz, häufig in der Industrie, Produktion, Lagerhaltung oder bei Kunden, wie Einzelhandel, medizinische Versorgung, Lebensmittelgeschäfte und Tankstellen, hängt ein flexibler Zeitplan von der für die Arbeit erforderlichen Interdependenz ab. Eine Krankenschwester, die in der Nachmittagsschicht arbeitet, wird Schwierigkeiten haben, Flexibilität auszuüben, zum Beispiel, wenn sie keinen anderen Angestellten finden kann, der ihre Schicht deckt.
Ein flexibler Zeitplan hängt auch von der Verfügbarkeit der Mitarbeiter ab, um alle Aspekte des Jobs und alle Stunden des Tages abzudecken, während denen ein Unternehmen Produkte herstellt oder Kunden bedient.
Arbeitgebererwartungen in einem flexiblen Arbeitsplatzumfeld
In allen flexiblen Zeitplänen erwartet der Arbeitgeber, dass ein Vollzeitbeschäftigter die erforderlichen Stunden oder mehr leistet. Ein flexibler Zeitplan umfasst entweder eine komprimierte Arbeitswoche oder flexible Start- und Stoppzeiten.
In einer komprimierten Arbeitswoche ist der häufigste flexible Zeitplan eine viertägige Arbeitswoche, in der die Mitarbeiter vier zehnstündige Tage arbeiten. (Variationen zu diesem flexiblen Zeitplan bestehen einschließlich 12-Stunden-Arbeitstagen, aber dies wird nicht empfohlen.) Dieser flexible Zeitplan ermöglicht es Mitarbeitern, einen zusätzlichen Tag für jede Aktivität zu haben, die dem Mitarbeiter mehr Work-Life-Balance bietet.
In einem Betrieb von 24 Stunden am Tag, sieben Tage in der Woche, können Mitarbeiter den Sonntag wählen. Montag, Dienstag frei oder jeden dritten Tag, um ihren gewünschten Zeitplan zu erfüllen. Die Arbeitgeber wollen sicherstellen, dass die Arbeitsplätze abgedeckt sind, wenn sie arbeiten müssen, und gleichzeitig die Flexibilität der Mitarbeiter erhalten bleibt.
Ein täglicher flexibler Zeitplan ermöglicht es den Mitarbeitern, früh zur Arbeit zu kommen und früh nach Hause zu gehen oder zu spät zu kommen und zu spät zu kommen oder zusätzliche Zeit für das Mittagessen einzunehmen. In diesem Zeitplan können Arbeitgeber beispielsweise verlangen, dass die Mitarbeiter Kernarbeitszeiten von 10 bis 15 Uhr ausführen.
Oder der Arbeitgeber kann einen flexiblen Zeitplan zulassen, der zum regelmäßigen Zeitplan des Mitarbeiters wird, z. B. täglich von 7 bis 16 Uhr. Diese Art von regelmäßigem Zeitplan, der von den normalen Arbeitszeiten abweicht, wird im Allgemeinen vom Arbeitnehmer und seinem Vorgesetzten vereinbart.
An den flexibelsten Arbeitsplätzen kommen und gehen die Mitarbeiter nach Belieben. Sie sind immer noch dafür verantwortlich, eine ganze Arbeit auszuführen und die Ziele ihrer Position zu erreichen. Aber, wenn sie sie mit nur 15-20 Stunden im Büro und Telearbeit den Rest der Zeit erreichen können, mehr Macht zu ihnen.
Einen flexiblen Zeitplan erstellen
An einem typischen Arbeitsplatz, einem komprimierten Zeitplan oder einem täglichen flexiblen Zeitplan muss der Mitarbeiter, sobald er mit dem Manager des Mitarbeiters vereinbart wurde, diesen Zeitplan als seinen normalen Zeitplan einhalten. Wenn der Mitarbeiter Stunden arbeitet, die sich von dem vereinbarten Zeitplan unterscheiden, muss der Mitarbeiter den Manager auf dem Laufenden halten, so dass die Verantwortlichkeit im Zeitplan besteht.
Selbst im flexibelsten Zeitplan, der es den Mitarbeitern ermöglicht, nach Belieben oder Telearbeit zu kommen und zu gehen, müssen die Arbeitgeber davon überzeugt sein, dass der Mitarbeiter seine Zeit einnimmt und seine Ziele erreicht. Die Qualität und Quantität der Arbeit muss auch die Bemühungen eines Vollzeitmitarbeiters widerspiegeln.
In einem flexiblen Umfeld ist Vertrauen ein wichtiger Faktor. Messbare Ziele und klare Erwartungen sind ebenfalls von Bedeutung, so dass der Arbeitgeber mit dem laufenden Beitrag des Mitarbeiters zufrieden ist.
Wichtig für Arbeitgeber ist auch die Anerkennung durch die Mitarbeiter, dass von freigestellten Mitarbeitern eine 40-Stunden-Woche erwartet wird, auch wenn sie einem flexiblen Zeitplan folgt. Dies ist wichtig für Arbeitgeber, um zu kommunizieren und für die Mitarbeiter zu verstehen oder eine Trennung verursacht Spannungen und Konflikte zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Um sicherzustellen, dass diese Faktoren für Arbeitgeber gelten, die Flex-Zeitpläne zulassen, sollten vor der Verabschiedung eines flexiblen Zeitplans feste Richtlinien implementiert und Mitarbeiter geschult werden. Dies wird jegliche Verwirrung oder uneinheitliche oder unfaire Implementierung in Ihrer Organisation verhindern.
Ein flexibler Zeitplan ist einer der Vorteile, der von den Mitarbeitern am meisten geschätzt wird - und noch mehr von Ihren tausendjährigen Mitarbeitern. Die Vorteile eines flexiblen Zeitplans für Arbeitgeber und Arbeitnehmer sind entscheidend, wenn Sie einen flexiblen Zeitplan implementieren.
Sie können einen flexiblen Zeitplan aushandeln. Finde heraus wie.