Was in ein Empfehlungsschreiben aufzunehmen

Wenn Sie gebeten wurden, ein Empfehlungsschreiben für eine Anstellung oder aus akademischen Gründen zu verfassen, haben Sie vielleicht Schwierigkeiten zu wissen, welche Informationen enthalten sein sollten - und was Sie auslassen sollten. Diese Vorlage für Empfehlungsschreiben zeigt das Format eines typischen Empfehlungsschreibens mit Einzelheiten dazu, was in den einzelnen Abschnitten Ihres Schreibens enthalten sein muss.

Welche Informationen gehören zu einem Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wer Sie sind, Ihre Verbindung mit der von Ihnen empfohlenen Person, warum sie qualifiziert sind und welche spezifischen Fähigkeiten sie haben.

Wann immer es möglich ist, ist es hilfreich, spezifische Anekdoten und Beispiele zu geben, die Ihre Unterstützung veranschaulichen. Zum Beispiel, anstatt einfach zu sagen, dass ein Kandidat ein starker Schriftsteller ist, erwähnen Sie, dass sie einen preisgekrönten Aufsatz geschrieben haben. Wenn jemand Auszeichnungen oder besondere Anerkennung für seine Leistungen erhalten hat, erwähnen Sie es.

Ihr Ziel ist es, eine starke Empfehlung zu verfassen, die dazu beiträgt, dass die Person, die Sie empfehlen, eingestellt oder akzeptiert wird. Beim Schreiben eines spezifischen Schreibens, in dem ein Kandidat für eine bestimmte Stellenbesetzung angegeben wird, sollte der Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten des Bewerbers mit der Stelle übereinstimmen, für die er sich beworben hat.

Fordern Sie eine Kopie der Stellenausschreibung und eine Kopie des Lebenslaufs der Person an, damit Sie Ihren Empfehlungsbrief entsprechend ausrichten können. Versuchen Sie, Keywords aus der Stellenanzeige in Ihrer Empfehlung zu verwenden. Darüber hinaus sollte der Brief Ihre Kontaktinformationen für die Nachverfolgung enthalten.

Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Befürwortung des Kandidaten zu beantworten. Die folgende Vorlage kann als Referenz für die Beschäftigung sowie als Referenz für die Graduiertenschule verwendet werden.

Empfehlungsschreiben Format

Im Folgenden finden Sie eine Vorlage mit einem Beispiel für das Format eines Empfehlungsschreibens. Eine Vorlage kann Ihnen beim Layout Ihres Briefes helfen.

Es zeigt Ihnen, welche Informationen enthalten sind und wie Sie Ihren Brief organisieren.

Während Briefvorlagen ein guter Ausgangspunkt für Ihre eigene Nachricht sind, sollten Sie einen Brief immer an Ihre Situation anpassen. Sie können auch Beispiele von Empfehlungsschreiben lesen, um Ihnen zu helfen, Ihre eigenen zu schreiben.

Writer-Adresse
Dein Name
Berufsbezeichnung
Unternehmen
Adresse
Stadt, Staat, PLZ

Datum

Anrede
Wenn Sie einen persönlichen Empfehlungsschreiben schreiben, fügen Sie bitte eine Anrede (Sehr geehrter Dr. Williams, Sehr geehrte Frau Miller, etc.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, sagen Sie "An wen es sich interessiert" oder enthalten Sie einfach keine Anrede.

Absatz 1 - Einleitung
Der erste Absatz des Empfehlungsschreibens erläutert den Zweck des Schreibens sowie Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich der Art und Weise, wie Sie sie kennen und wie lange.

Absatz 2 - Einzelheiten
Der zweite Absatz des Empfehlungsschreibens enthält spezifische Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich warum sie qualifiziert sind und was sie beitragen können. Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Details anzugeben. Fügen Sie nach Möglichkeit spezifische Beispiele für die Qualifikationen der betreffenden Person bei.

Absatz 3 - Zusammenfassung
Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person "sehr empfehlen" oder dass Sie "ohne Reservierung" oder etwas Ähnliches empfehlen.

Absatz 4 - Schlussfolgerung
Der abschließende Absatz des Empfehlungsschreibens enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Sie können in diesen Absatz eine Telefonnummer aufnehmen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse in die Rücksendeadresse oder die Unterschrift des Briefes aufzunehmen.

Briefschluss
Beenden Sie Ihren Brief mit einem formellen Brief, der Ihren Namen und Titel schließt. Wenn Sie eine gedruckte Version des Briefes verschicken, fügen Sie Ihre Unterschrift unter Ihren eingegebenen Namen ein:

Mit freundlichen Grüßen,

Name des Verfassers
Unterschrift (für Hardcopy)
Berufsbezeichnung

Was in einer E-Mail-Empfehlungsnachricht enthalten sein soll

Wenn Sie Ihren Empfehlungsbrief per E-Mail senden, können Sie den Abschnitt "Adresse des Verfassers" entfernen und Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Titel, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer in den Signaturabschnitt Ihrer Nachricht einfügen:

Freundliche Grüße,

Name des Verfassers
Berufsbezeichnung
Email
Telefon
Unternehmen
Adresse, Stadt, Bundesstaat PLZ

Der Betreff Ihrer Nachricht sollte den Namen des Kandidaten enthalten: Empfehlung - Name des Antragstellers.

Was nicht in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollte

Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, jemanden zu empfehlen - sei es für einen Job oder eine Graduiertenschule oder für etwas anderes - ist es am besten, die Person, die die Empfehlung anfordert, wissen zu lassen, dass Sie sie nicht schreiben können, anstatt einen negativen Brief zu schreiben. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, jemanden zu finden, der von ganzem Herzen eine positive Empfehlung schreiben kann.

Denken Sie daran, dass Ihr eigener Ruf im Spiel ist, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen; Sie möchten jemanden nicht in einem Brief unterstützen, den Sie nicht für gut halten, da er Ihr eigenes Urteilsvermögen negativ beeinflussen könnte.

Sie wollen auch nicht in dem Brief liegen: Übertreiben Sie Leistungen nicht. Übertriebenes Lob kann die Wirkung Ihrer Empfehlung mindern. Aber bedenken Sie, dass die meisten Empfehlungsschreiben sehr positiv ausfallen und jede Kritik sehr auffällig sein wird.