Arbeitgeber müssen Hintergrund-Checks durchführen, damit sie wissen, wen sie einstellen
Hintergrundprüfung ist der Prozess der Authentifizierung der Informationen, die einem potenziellen Arbeitgeber von einem Bewerber in seinem Lebenslauf, Bewerbungsunterlagen, Interviews und Referenzen zur Verfügung gestellt werden. In den meisten Bewerbungsverfahren wird der Arbeitgeber aufgrund seines Hintergrunds und seiner Referenzen davon abhalten, den Bewerber einzustellen.
Eine Hintergrundüberprüfung stellt sicher, dass der Arbeitgeber den Hintergrund, die Ausbildung und die Erfahrung beansprucht. Dies macht den Arbeitgeber einigermaßen sicher, dass der angehende Mitarbeiter die Arbeit machen kann, für die er eingestellt wurde.
Wird zu einem späteren Zeitpunkt durch eine Hintergrundprüfung festgestellt, dass ein Mitarbeiter über Referenzen, Qualifikationen, Erfahrung, Ausbildung usw. gelogen hat, kann der Arbeitgeber den Mitarbeiter entlassen. Dies setzt voraus, dass der Mitarbeiter eine Erklärung unterschrieben hat, die die Richtigkeit der von ihm zur Verfügung gestellten Informationen bestätigt, wie dies bei allen Bewerbungen der Fall ist.
Viele Leute haben diese Idee, dass ein Hintergrund-Check genau so ist, wie man es in den Filmen sieht, wo jemand durch deinen Müll geht und deine Facebook-Seite durchsucht, um ein bisschen Dreck zu graben. Aber so sollte ein professioneller Background-Check eigentlich nicht funktionieren.
Es ist eine Bestätigungspraxis, bei der der Arbeitgeber sicherstellt, dass der Kandidat Informationen liefert, die zutreffend sind. Der Arbeitgeber hofft, dass es so ist - sie haben eine Menge Arbeit geleistet, um den Hintergrund eines potenziellen Mitarbeiters zu ermitteln.
Welche Hintergrundüberprüfungen führen Arbeitgeber durch?
Zu den allgemeinen Hintergrundüberprüfungen gehört, dass der Arbeitgeber diese Aspekte der Anmeldeinformationen eines Kandidaten prüft.
1. Überprüfung der Ausbildung und akademische Referenzen. Das Unternehmen wird mit der Hochschule oder Universität, von der Sie graduierten, überprüfen, ob Sie den Abschluss haben, den Sie angegeben haben. Manchmal warnen die Leute davor, Termine für Abschlüsse zu geben, da dies ein Ersatz für das Alter sein kann.
Das ist in der Regel eine gute Idee für Ihren Lebenslauf, aber nicht unbedingt für eine Bewerbung, die von den meisten Unternehmen für die Hintergrundprüfung verwendet wird. Sie brauchen das Datum, um die Grade zu überprüfen. Wenn Sie Ihren Namen seit dem Abschluss geändert haben, müssen Sie Ihren früheren Namen angeben. Keine Panik darüber. Es ist sehr häufig, besonders für Frauen.
2. Überprüfung der früheren Beschäftigung einschließlich Position, Langlebigkeit, Gehalt und Arbeitsleistung, manchmal zurückverfolgen zehn Jahre oder auf die drei früheren Positionen. Es gibt zwei Arten von Referenzprüfungen. Das erste ist einfach eine Arbeitsüberprüfung. Dies geschieht entweder durch einen Anruf bei der HR-Abteilung Ihres ehemaligen Unternehmens, wo Sie sagen: "Hat John Doe für Sie als Senior Technical Analyst von 2009-2012 gearbeitet?" Und die HR-Person sagt "Ja" oder "Nein".
Einige Unternehmen werden mehr Informationen freiwillig zur Verfügung stellen und andere werden einfach verifizieren. Andere Referenzprüfer ziehen es vor, Ihre frühere Beschäftigung zu überprüfen, indem Sie Ihre W2s oder andere Steueraufzeichnungen betrachten. Das ist der einfache Teil, und solange du ehrlich bist, ist alles in Ordnung. (Diese letzte Praxis wird zunehmend abgeraten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Gesetze Ihrer föderalen, staatlichen oder internationalen Rechtsprechung kennen, um sicherzustellen, dass Sie rechtskonform sind.)
3. Diskussionen mit geschäftlichen, beruflichen und persönlichen Referenzen und Überprüfung von Empfehlungsschreiben. Die andere Hälfte des Referenzchecks spricht mit Ihren ehemaligen Chefs und (manchmal) Mitarbeitern. Viele Leute glauben, dass Sie jemandem die Erlaubnis geben müssen, Ihren Chef zu kontaktieren. Das ist falsch. Viele Menschen glauben auch, dass Ihr Chef nichts anderes tun kann, als die Beschäftigung zu überprüfen. Dies ist auch falsch. Solange alles, was die Referenzen sagen, wahr ist, können sie über Ihre Arbeit sprechen.
4. Drogen Bildschirme und gelegentlich, körperliche Untersuchungen. Einige Jobs erfordern Drogen-Bildschirme und andere erfordern, dass der Mitarbeiter eine körperliche Untersuchung besteht. Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie gerecht sind und nicht diskriminieren, wenn sie Drogentests benötigen, die in einer durchschnittlichen Büro- oder Betriebsumgebung nicht empfohlen werden. Die Notwendigkeit von körperlichen Untersuchungen sollte direkt mit der Art und dem Inhalt der Arbeit verbunden sein. In den meisten Jobs sollte eine körperliche Untersuchung nicht erforderlich sein.
5. Tests zur Bestätigung von Fähigkeiten und Wissen. Abhängig von der Stelle benötigen einige Arbeitgeber Tests, um ihre Fähigkeiten zu bestätigen. Ein Beispiel ist eine Kundendienstposition, die den Kundendienst per E-Mail abwickeln muss. Ein Kandidat kann feststellen, dass er als Antwort auf eine Kundenbeschwerde eine Beispiel-E-Mail erstellen muss.
Andere Jobs haben beispielsweise verlangt, dass eine Senior Managerin eine Präsentation darüber macht, wie sie an steigende Umsätze herangehen würde. Bewerber für eine HR-Recruiter-Position müssen möglicherweise einen Verbesserungsplan für die Personalbeschaffung erstellen. Der Arbeitgeber stellt sicher, dass der Kandidat über die versprochenen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt.
6. Eine Internetsuche auf den Namen des Kandidaten, insbesondere auf Google.com, um die Behauptungen eines Einzelnen über seine Arbeit, Leistung, Auszeichnungen und mehr zu bestätigen. Dies ist in der Regel kein Teil einer offiziellen Hintergrundprüfung und wird in der Regel vor einem Interview durchgeführt. Der Personalvermittler oder der Einstellungsmanager führt einfach eine Suche im Internet nach Informationen über Sie durch. Es gibt viele Kontroversen darüber, ob Menschen die Informationen, die sie auf diese Weise herausfinden, in ihrer Entscheidung verwenden sollten.
7. Strafrechtliche Überprüfung von Verurteilungen Beachten Sie, dass dies Überzeugungen sind, keine Verhaftungen. Die Equal Opportunity Employment Commission (EEOC) erklärt ausdrücklich, "[A] n der alleinstehende Verhaftung von Einzelpersonen darf von einem Arbeitgeber nicht dazu verwendet werden, eine negative Beschäftigungsmaßnahme zu ergreifen (z. B. Einstellung, Entlassung oder Einstellung eines Bewerbers oder Mitarbeiters)." Eine offizielle Hintergrundüberprüfung, die von einer professionellen Hintergrundüberprüfungsfirma durchgeführt wird, zeigt dem potenziellen Arbeitgeber nicht einmal die Anklage gegen Sie an, es sei denn, sie haben sich in eine Verurteilung verwandelt.
8. Speziell für Buchhaltungs- und Finanzfachleute Kreditprüfungen. Wenn ein Job in die Sicherheit oder den Umgang mit Geld involviert ist, ist eine Kreditprüfung wahrscheinlich. Sie müssen ein Dokument unterschreiben, das es Ihnen erlaubt, Ihr Guthaben zu überprüfen. Wenn das nicht passiert ist, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Darüber hinaus warnt die EEOC eindringlich vor einer Überbeanspruchung von Bonitätsprüfungen, da Schwarze und Hispanics tendenziell niedrigere Kredit-Scores aufweisen.
Die Hintergrundüberprüfung wird normalerweise von Personalfachleuten durchgeführt, aber gelegentlich unterstützt der Vorgesetzte oder Vorgesetzte der zu besetzenden Position, insbesondere bei der Überprüfung des Referenzhintergrunds.
Darüber hinaus sollte die Hintergrundüberprüfung von Personen, die Kandidaten für den gleichen Job sind, identisch sein. Es sollte eine klare Verbindung zwischen den durchgeführten Hintergrundkontrollen und den Anforderungen des Arbeitsplatzes oder der Grundbeschäftigung bestehen.