Wenn Sie ein Projektmanager sind, der seine Ressourcen (dh Ihre Mitarbeiter) nicht gut nutzt, sind Sie nicht allein.
Aus der Perspektive eines Managers
Welcher Manager hat nicht mit dem Problem gekämpft, dass nicht genügend Leute für die Arbeit zur Verfügung stehen? Wie andere in Ihrer Position können Sie Personen mischen, Aufgaben und Prioritäten jonglieren und um mehr Ressourcen bitten. Sie können sogar Cross-Training, Vertrag Spezialisten und arbeiten viel zu viel Überstunden selbst. Sie wissen, welchen Tribut Sie zahlen müssen, aber was ist mit der Belastung für die Leute, die Sie beaufsichtigen und vor allem, wie lösen Sie das Problem?
Betrachte deine Leute
Die Schlüsselpersonen in Ihrem Team wollen beschäftigt bleiben, engagiert sein und sich gebraucht fühlen, aber wenn sie ausbrennen, werden sie anfangen, die Anforderungen, die an sie gestellt werden, zu übel nehmen. Umgekehrt könnten andere Teammitglieder gelangweilt sein, weil sie nicht ausreichend ausgelastet sind, oder vielleicht sind sie unglücklich, weil sie übertrainiert sind, um in Bereichen zu helfen, in denen sie nicht qualifiziert sind oder an denen sie nicht interessiert sind.
Einige Leute sind in der falschen Arbeit, weil sie es für die Attribute wählten. Zum Beispiel könnte ein Arzt ein Chirurg für das Prestige sein, aber kein Interesse an Menschen haben. Manche stecken in einem Job, den sie nicht mögen, weil ihnen die Fähigkeiten fehlen, die sie brauchen, um einen neuen Job zu bekommen, oder wenn ihnen die Initiative zur Stellensuche fehlt.
Andere sind vielleicht wegen des Drucks, im Familienbetrieb zu bleiben oder weil von ihnen eine gewisse Karriere erwartet wird, in der falschen Arbeit. Andere beginnen mit einer Arbeitsgeschichte, die auf dem ersten Job basiert, den sie bekommen können, und bleiben einfach in dieser Branche. Am Ende ist es überraschend, wie viel Zeit verloren geht, weil Menschen in Jobs versetzt werden, für die sie nicht geeignet oder nicht begeistert sind.
Schritte, die Sie ergreifen können
Menschen tun am besten, wenn sie die Arbeit genießen, die sie tun. Sie, als Manager, haben die Kontrolle über die Situation einfach durch Ihre Art zu verwalten. Wenn Sie einer Person den Spielraum geben, zu entscheiden, wie sie ihren Job erledigen sollen (anstatt jedes Detail jeder Aufgabe einzeln zu verwalten), werden sie Dinge auf eine Weise tun, die für ihre Persönlichkeit am angenehmsten ist. Das Ergebnis ist ein produktiverer, zufriedener Mitarbeiter. Sie haben auch mehr Zeit, um das "große Bild" zu verwalten und sich selbst weiter zu fördern.
Wichtiger noch: Seien Sie sensibel für die Fähigkeiten und Interessen der Mitarbeiter, wenn Sie Aufgaben zuweisen und versuchen, die Leute mit den Jobs in Einklang zu bringen, die am besten zu ihnen passen. Stellen Sie den Träumer für kreatives Arbeiten und das detailorientierte Individuum für strukturiertere Aufgaben ein. Denken Sie nur daran, wie viel mehr getan würde, wenn die Leute nur Jobs machen würden, für die sie Talent und Leidenschaft haben.
Bestimmen der besten Anpassung
Es gibt viele Unternehmen, die Ihnen entweder die Tools zur Verfügung stellen, um Mitarbeiter zu prüfen und zu testen, oder die Arbeit für Sie gegen eine Gebühr erledigen. Der größte Teil davon ist auf Voruntersuchungen ausgerichtet, um sicherzustellen, dass Sie die besten Mitarbeiter erhalten. Unternehmen wie EmployeeScreenIQ werden einen potenziellen Mitarbeiter für Sie auschecken, indem Sie nach Vorstrafen suchen, Bildungsabschlüsse, Beschäftigungsgeschichte usw. überprüfen. Das ist wichtig, aber nachdem ein Mitarbeiter eingestellt wurde, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Leute in die richtige Position bringen.
Carl Jung, der bekannte Schweizer Psychologe und Begründer des Jungschen Ansatzes zur Psychotherapie, hat das Konzept der Persönlichkeitstypologie entwickelt. Isabel Briggs Myers und Katharine C. Briggs haben eine Verfeinerung namens Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) entwickelt. Viele Unternehmen, wie das Brain Type Institute, führen MBTI-Persönlichkeitsinventare für Sie und Ihre Mitarbeiter durch und klassifizieren eine Person in eine von 16 Arten.
Dr. David Keirsey entwickelte das Konzept zum Keirsey Temperament Sorter. In seinem selbst durchgeführten Online-Test können Sie 72 Fragen beantworten, die Ihr Temperament und Ihre Variante bestimmen. Seine Beschreibungen der 16 Arten und Subtypen werden Ihnen helfen, Ihre Leute besser zu verstehen und zu platzieren.