Rollen für Teammitglieder bei der Rekrutierung von Mitarbeitern
Die Auswahl und Bindung von Mitarbeitern ist der Schlüssel zum geschäftlichen Erfolg. Talentierte Menschen, die weiterhin Fähigkeiten entwickeln und ihren Wert für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden steigern, sind Ihre wichtigste Ressource. So können Sie diese Personen auswählen und behalten und eine Umgebung schaffen, in der sie weiterhin erfolgreich sind.
Zu den wichtigsten Elementen jedes Plans zur Verbesserung der Qualität Ihrer Mitarbeiter gehören die Verbesserung der Qualität von Neueinstellungen, die Identifizierung und Bindung von überragenden Mitarbeitern und die Entwicklung von Mitarbeitern (insbesondere solchen mit hohem Wachstumspotenzial). Ein Leistungsentwicklungsansatz zur Bereitstellung von Berufserwartungen und Feedback wird diesen Prozess unterstützen.
Gleichzeitig müssen Sie sich die leistungsschwachen Mitarbeiter ansehen. Fragen Sie, ob jeder einzelne in der falschen Arbeit ist. Stellen Sie fest, ob Sie spezifische und klare Anforderungen gestellt haben, damit der Einzelne weiß, was Sie von ihm erwarten. Stellen Sie sicher, dass Sie Feedback zu den Zielen gegeben haben, damit die Person weiß, dass sie die Erwartungen nicht erfüllt.
Entscheiden Sie, ob ein Leistungsverbesserungsplan dem Einzelnen helfen kann, zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen. Wenn Sie Ihren Teil dazu beigetragen haben, eine Umgebung zu schaffen, in der eine Person Erfolg haben kann - und die Person keinen Erfolg hat -, lassen Sie die Person gehen. Ihre Organisation wird in seiner Abwesenheit besser gestellt sein und der Einzelne wird die Möglichkeit haben, einen Job zu finden, in dem er arbeiten kann.
Wie Sie die Qualität Ihrer Mitarbeiter verbessern können
Wie möchten Sie Ihren Kandidatenpool für die Auswahl erweitern, einen Mehrwert für Ihren Interviewprozess schaffen, die Mitarbeiterbindung stärken, unterstützende Peer-Beziehungen aufbauen und gleichzeitig die Kundenbindung verbessern? Durch die Implementierung einer Team-Rekrutierungsstrategie werden Sie all dies und noch mehr erreichen. Der Teamrekrutierungsprozess umfasst vier Schritte:
- Definition des Personalbedarfs,
- hochwertige Kandidaten zu finden und zu gewinnen, um auf diese Bedürfnisse einzugehen,
- die besten Bewerber interviewen und auswählen, und
- Orientierung neu ausgewählter Mitarbeiter im Unternehmen.
Der effektivste Ansatz zur Teamrekrutierung wird die Mitarbeiter in allen vier Phasen des Prozesses umfassen.
Beziehen Sie aktuelle Mitarbeiter in die Rekrutierung von Mitarbeitern ein
Während es viele Methoden gibt, Mitarbeiter in den Rekrutierungsprozess einzubeziehen, werden in diesem Artikel die drei häufigsten Strategien hervorgehoben: Mitarbeiter als Agent, Mitarbeiter als beitragender Evaluator und ein Mitarbeiter als Sponsor oder Peer-Mentor.
Mitarbeiter als Agent in Recruiting Employees
Die Einrichtung eines bescheidenen Anreizprogramms wird positive Öffentlichkeitsarbeit fördern und die Wahrnehmung der Mitarbeiter in Bezug auf ihre Beziehung zum Unternehmen verbessern. Ein vorhandener Mitarbeiter hat aus mehreren Gründen einen Mehrwert für eine Mitarbeiter-Rekrutierungskampagne.
- Da die Mitarbeiter ein operatives Verständnis für die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten des Unternehmens haben, werden sie eher Kandidaten vorstellen, die den Positionsanforderungen entsprechen.
- Eine zunehmende Auswahl an Kandidaten wird die Abhängigkeit von externen Agenturdiensten verringern und Zeit und Geld sparen.
- Mitarbeiter fühlen sich geschätzt, wenn ein persönlich empfohlener Kandidat in Betracht gezogen wird.
- Positive Öffentlichkeitsarbeit wird sich auf natürliche Weise manifestieren, wenn die Mitarbeiter wissen, dass sie davon profitieren können, andere für das Geschäft zu gewinnen.
- Die Teilnahme wird den Geist des Beitrags zum Gesamtbild fördern.
Normalerweise wird einem Angestellten ein bescheidener monetärer Anreiz im Vergleich zu externen Agenturgebühren angeboten. Die Hälfte des Betrags wird nach Vertragsunterzeichnung ausgezahlt, und der Restbetrag wird nach erfolgreichem Abschluss einer Probezeit bereitgestellt (Förderung von Unterstützung durch Kollegen, auch nachdem das ursprüngliche Angebot gemacht wurde).
Mitarbeiter als beitragender Evaluator bei der Rekrutierung von Mitarbeitern
Die Einladung von Mitarbeitern zur Teilnahme am Interviewprozess als beitragende Evaluatoren steigert die Wertschätzung der Mitarbeiter und bietet erste Einblicke in die Eignung von Kandidaten und passt in eine bestehende Teamstruktur.
Während Mitarbeiter während der Interview-Sitzung aktiv sein können oder auch nicht, können ihre Kommentare nach der Befragung für Manager sehr hilfreich sein, um die Befragten der ersten Runde zu bewerten. Diese Methode der Inklusion hat viele Vorteile.
- Gibt den Abteilungsmitgliedern, die mit dem neuen Mitarbeiter arbeiten werden, eine Stimme.
- Erhöht die Wertschätzung der Mitarbeiter durch Einbeziehung.
- Fördert positive Arbeitsbeziehungen zwischen Führungskräften und Berichtspflichtigen.
- Dient als praktisches Übungstraining für interviewende Fähigkeiten.
- Unterstützt den Geist der Zusammenarbeit auf organisatorischer Ebene.
- Bietet wichtige, operative Informationen über die Fähigkeit eines Kandidaten, auf Positionsanforderungen zu reagieren.
- Unterstützt die Eigenverantwortung und die Ermächtigung von Abteilungsaktivitäten.
Es gibt nichts Unheimlicheres für eine neue Mitarbeiterin, als an ihrem ersten Arbeitstag mit wenig Wissen darüber aufzutreten, was sie tun soll, wie sie hineinpasst oder wer die Schlüsselpersonen in ihrem Team sind. Der Mangel an Informationen und Unterstützung ist eine Hauptursache für Stress für neue Mitarbeiter auf allen Ebenen.
Während ein guter Orientierungsprozess dazu beitragen könnte, diesen Stress zu verringern, wird die Mitarbeitersponsoring (manchmal als "Buddy-System" bezeichnet) verhindern, dass sie auftritt. Mitarbeiter-Sponsoring ist normalerweise mit sehr großen Organisationen verbunden.
Die US-Luftwaffe nutzt ein Sponsoring-Programm, um neuen Rekruten zu helfen, sich sowohl ihrer neuen Position als auch ihrer Gemeinschaft anzupassen. Derselbe Ansatz kann und sollte für kleine und mittlere private Unternehmen und Organisationen verwendet werden. Ein Sponsoring-Programm kommt sowohl dem Sponsor als auch dem neuen Mitarbeiter in vielerlei Hinsicht zugute.
- Die anfänglichen Wahrnehmungen neuer Mitarbeiter werden verbessert - von Anfang an erledigt.
- Der Sponsor fühlt sich als beitragendes Mitglied der Organisation wertgeschätzt.
- Der Sponsor wird regelmäßig an die Unternehmensrichtlinien, Ziele, Mission und Vision erinnert.
- Peer-Beziehungen basierend auf Teamunterstützung werden gefördert.
- Kommunikationsfähigkeiten der Mitarbeiter werden ausgeübt und verbessert.
- Ein Gemeinschaftsgefühl wird geschaffen und genährt.
- Neue Mitarbeiter verstehen das große Bild und wie sie vor ihrem ersten Tag passen /
Komponenten in einem Mitarbeiter-Sponsoring-Prozess
Ein Basis-Sponsoring-Programm enthält ein Brief- und Informationspaket, das vom Sponsor an die Heimatadresse des neuen Mitarbeiters vor dem ersten Arbeitstag gesendet wird. Das Paket enthält möglicherweise Informationen zu:
- Die Geschichte des Unternehmens;
- Schlüsselbiografien und Rollen und Organigramm;
- Positionsbeschreibungen und wie sie Geschäftsziele unterstützen;
- Begrüßungsschreiben von relevanten Managern, einschließlich des Präsidenten;
- administrative Kommentare und Richtlinien;
- beschriebene soziale Möglichkeiten;
- Zusammenfassung der Vorteile; und
- Bereichsinformationen wie Karten, Internet-Sites, Restaurants, Clubs, Sehenswürdigkeiten und so weiter.
Der Sponsor personalisiert das Paket mit einem Anschreiben, das Kontaktinformationen, wichtige Daten und Zeiten für die Personalbearbeitung und -einleitung sowie allgemeine Kommentare enthält.
Wie wählt man einen Sponsor für den neuen Mitarbeiter?
Sponsoren werden normalerweise aus der Peer-Group des neuen Mitarbeiters ausgewählt. Zum Beispiel würde einem neuen Grafiker ein Grafenkollegen als Sponsor zugewiesen werden.
Für jeden neuen Mitarbeiter sollte ein anderer Sponsor ausgewählt werden, bis alle in der Abteilung eine Sponsoring-Möglichkeit hatten. Dies sollte auf jeder Ebene der Organisation geschehen. Während die meisten Informationen im Sponsoring-Paket vorgehalten werden, sollte es für jeden neuen Mitarbeiter so weit wie möglich personalisiert werden.
Die Einführung des "Kumpels", bevor der neue Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt, wird dem neuen Mitarbeiter helfen, sich willkommen zu fühlen. Der Sponsor stellt einen Anlaufpunkt für den neuen Mitarbeiter dar, um Hilfe und Informationen zu erhalten. Der Sponsor bietet ein frühzeitiges Benachrichtigungssystem für potenzielle Probleme und verlorene Möglichkeiten zur effektiven Integration des neuen Mitarbeiters.
Zusammenfassung der Team-Mitgliederrollen bei der Rekrutierung von Mitarbeitern
Durch die Einbeziehung dieser drei Rekrutierungsmethoden für den Teamansatz werden die Bemühungen um die Mitarbeiterbindung gleichzeitig durch die verbesserte Wahrnehmung neuer Mitarbeiter und die aktive Beteiligung bestehender Mitarbeiter gestärkt. Die Förderung eines Gemeinschaftsgefühls durch Inklusion wird die Bemühungen um Rekrutierung und Bindung effektiver machen.