Verwenden Sie einen Ruhestandsbrief, um Ihren Arbeitgeber über Ihr Ruhestandsdatum zu informieren
Verwenden Sie diesen Muster-Rentenbrief, um Ihren Arbeitgeber über Ihren voraussichtlichen Ruhestandstermin zu informieren. Auch wenn Sie Ihren Vorgesetzten und Ihre Personalabteilung mündlich über Ihre Pensionspläne informieren, wird Ihr Arbeitgeber dennoch eine offizielle schriftliche Benachrichtigung wünschen.
Ihr Arbeitgeber speichert gerne Unterlagen über Mitarbeiterunterlagen, die Ihr anfängliches Stellenangebot oder Ihren Vertrag, Sozialversicherungsinformationen, Leistungsbeurteilungen und alles, was mit Ihrer Beschäftigung in Verbindung steht, für einen Zeitraum von Jahren aufbewahren. Es beinhaltet jede Benachrichtigung, dass Sie Ihren Job beenden.
Arbeitgeber halten diese Informationen, um eine Aufzeichnung von Ereignissen zu haben. In jedem Fall einer möglichen Klage benötigt der Arbeitgeber alle Unterlagen, die sich auf den Arbeitnehmer beziehen. Arbeitgeber haben auch ehemalige Arbeitnehmer angerufen, die Arbeitslosengeld beantragen, und der Rentenbrief in der Arbeitnehmerakte ist der Beweis dafür, dass Sie Ihren Arbeitsplatz freiwillig verlassen haben.
Sie können den Rentenbrief an Ihren Vorgesetzten richten und HR kopieren. Sie möchten, dass Ihre HR-Mitarbeiter auf dem Laufenden bleiben, so dass Sie keine Probleme mit der Krankenversicherung, Renten, 40l (k) Verfügbarkeit und allen anderen Vorteilen und Plänen haben, die Sie für den Ruhestand benötigen.
Hier ist ein Beispiel für den Ruhestand Brief an Ihren Arbeitgeber zu informieren. Es wird als offizielles Rücktrittsschreiben in Ihrer Arbeitsdatei dienen.
Beispiel Ruhestandsbrief
Dein Name
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Datum
Frau Janice Smith
Marketing Manager
Techtron Mobil
8976 W. Vierte St.
Plano, TX 02987
Liebe Janice:
Dieser Brief ist meine offizielle Benachrichtigung an Sie und an meine Firma, dass mein letzter Arbeitstag bei Techtron Mobile der 11. Januar sein wird. An diesem Tag habe ich vor, in Rente zu gehen.
Ich freue mich auf meinen bevorstehenden Ruhestand, wollte aber diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen für all die Gelegenheiten zu danken, die ich bei Techtron Mobile erlebt habe. Ich habe meine Tätigkeit als Marketing Communication Specialist wirklich genossen und werde Sie und meine Kollegen vermissen, wenn mein Ruhestandstag kommt.
Bitte lassen Sie mich wissen, was ich tun kann, um Ihnen bei der Umstellung meiner Arbeit auf einen anderen Mitarbeiter zu helfen. Ich plane, bis zu meinem Ruhestandsdatum zu arbeiten und werde Ihnen gerne helfen, einen reibungslosen Übergang zu schaffen. Ich werde dir sogar helfen, einen Mitarbeiter zu finden, der mich ersetzen kann, wenn das deine Entscheidung ist.
Ich habe es wieder sehr genossen, bei Techtron Mobile zu arbeiten und werde meine Mitarbeiter und unseren Arbeitsplatz sehr vermissen. Ich wünsche dir nichts als das Beste für die Zukunft.
Bitte zögern Sie nicht mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Ich werde mich in Kürze mit der Personalabteilung treffen, um die Details meiner Pensionierung zu finalisieren, etwas über die Vorteile zu erfahren, die über den Ruhestand hinausgehen, und jede Unterstützung zu identifizieren, die ich bei der Überleitung meiner Arbeit zu einem anderen Mitarbeiter leisten kann.
Mit freundlichen Grüßen,
Handschriftliche Unterschrift
Margaret Price
Mögliche Vorschläge nach der Pensionierung
Dieser Ruhestandsbrief ist auch eine Gelegenheit, Ihrem Vorgesetzten und Ihrer Personalabteilung andere Optionen als die vollständige Pensionierung anzubieten. Wenn Sie für gelegentliche Arbeiten zur Verfügung stehen oder wenn Sie sich in Teilzeit in den Ruhestand versetzen möchten, ist dies eine Gelegenheit, Ihre Bereitschaft zu dokumentieren.
Natürlich haben Sie mit beiden Parteien andere Optionen als den vollständigen Ruhestand besprochen, bevor Sie sie in einem Rentenbrief vorschlagen. Wenn Sie zum Beispiel eine Vereinbarung getroffen haben, dass Sie Teilzeit arbeiten, bis sie Sie für einen Zeitraum von sechs Monaten bis zu diesem Datum ersetzen können, dokumentieren Sie dies in Ihrem Ruhestandsbrief.
(Verpflichten Sie sich nie, nach der Pensionierung weiter zu arbeiten, ohne dass ein Enddatum auf der Vorderseite steht. Es ist zu einfach für einen Arbeitgeber, den Ersatz zu finden, wenn er Sie noch hat. Und wenn Sie zwei Tage in der Woche arbeiten wollen, halten Sie sich an Engagement oder Sie werden sich in Vollzeit arbeiten.)
Wenn Sie ernsthaft bereit sind, in Rente zu gehen, wollen Sie sich nicht für etwas engagieren, das Sie wieder in die Vollzeit arbeiten lässt. Weiterhin, verpflichten Sie sich nicht zu einem Arbeitsplan, der Sie davon abhalten wird, all Ihren Hoffnungen und Träumen zu folgen. Ob das heißt, Winter in Florida zu verbringen oder im Sommer nach Europa zu reisen, Ihr Ruhestand sollte genau dieser Ruhestand sein.