Ein Referenzbrief wird verwendet, um jemanden zu unterstützen und bietet einen Überblick über ihre Fähigkeiten, Fähigkeiten, Kenntnisse und Charakter. Ein Referenzschreiben wird häufig während einer beruflichen oder akademischen Bewerbung benötigt.
Die folgende Vorlage zeigt das Format eines typischen Referenzbuchstabens. Dieses Format eignet sich sowohl für ein Arbeitszeugnis als auch für eine Empfehlung einer Graduiertenschule. In den Review-Tipps finden Sie außerdem Hinweise dazu, was in den einzelnen Abschnitten eines Referenzschreibens enthalten sein muss.
Referenz Brief Vorlage
Anrede
Wenn Sie ein persönliches Empfehlungsschreiben schreiben, in dem Sie den Namen des Empfängers kennen, nehmen Sie eine Anrede (Sehr geehrter Herr Marina, Sehr geehrte Frau Templeton, usw.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, sagen Sie "An wen es sich wenden mag" oder enthalten Sie einfach keine Anrede.
Absatz 1
Der erste Absatz der Referenzbriefvorlage erläutert Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich der Art und Weise, wie Sie sie kennen, und warum Sie qualifiziert sind, ein Referenzschreiben zu verfassen, um sie für die Beschäftigung oder die Einschulung zu empfehlen. In der Regel würde dieser Abschnitt des Briefes beschreiben, wie lange Sie die Person kennen oder die Jahre angeben, in denen Sie zusammen gearbeitet haben, die Person unterrichtet haben, in der gleichen Klasse waren usw.
Absatz 2
Der zweite Absatz des Referenzschreibens enthält spezifische Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich warum sie qualifiziert sind, was sie beitragen können und warum Sie ein Referenzschreiben bereitstellen.
Sie können und sollten hier sinnvolle Anekdoten oder Details aufnehmen. Diese kurzen Beispiele werden einen erinnerungswürdigen Kontext schaffen, der der Person, die Sie empfehlen, dabei hilft, sich von der Konkurrenz abzuheben.
Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Details anzugeben.
Absatz 3
Wenn Sie einen speziellen Brief schreiben, der sich auf einen Kandidaten für eine bestimmte Stelle bezieht, sollte das Referenzschreiben Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten der Person mit der Position übereinstimmen, für die sie sich bewerben.
Denken Sie daran, dass Sie tatsächlich die Fähigkeiten dieser Person "vermarkten" - und je näher ihr Skillset der Jobbeschreibung entspricht, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie für ein Interview kontaktiert werden.
Fordern Sie eine Kopie der Stellenausschreibung und eine Kopie des Lebenslaufs der Person an, damit Sie Ihr Referenzschreiben entsprechend ausrichten können. Nachdem Sie diese Materialien überprüft haben, fragen Sie sich: "Warum denke ich, dass [XXX] für diesen Job geeignet ist?" Schreiben Sie eine Liste von Beispielen auf, wie diese Person die in der Stellenbeschreibung beschriebenen Fähigkeiten gezeigt hat, und dann diese verwenden, um diesen Absatz zu stärken und ihn "pop" zu machen.
Zusammenfassung
Dieser Abschnitt der Referenzbriefvorlage enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person "sehr empfehlen" oder "Sie empfehlen ohne Vorbehalt" oder etwas Ähnliches.
Fazit
Der abschließende Absatz der Referenzbriefvorlage enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Sie können entweder eine Telefonnummer in den Absatz einfügen oder auf die Telefonnummer und E-Mail-Adresse im Rücksendebereich Ihres Schreibens verweisen ("Für weitere Informationen kontaktieren Sie mich bitte unter der oben angegebenen Telefonnummer oder E-Mail-Adresse"). Schließen Sie einen höflichen Abschluss und dann Ihren Namen und Titel ein.
Mit freundlichen Grüßen,
Name des Verfassers
Titel
Was sollten Sie in ein Referenzschreiben aufnehmen?
Wenn Sie einen Referenzbrief für jemanden schreiben müssen, fragen Sie sich vielleicht, welche Details enthalten sein sollen und welche nicht. Ein Referenzschreiben sollte einen Zusammenhang darüber geben, wer Sie sind und was Ihre Verbindung mit der Person ist, die Sie empfehlen.
Es ist auch wichtig, Informationen darüber, warum die Person qualifiziert ist, und Details zu ihren spezifischen Fähigkeiten aufzunehmen. Geben Sie auch Ihre Kontaktinformationen an, falls das Unternehmen oder die Schule weitere Fragen hat.
Seien Sie ehrlich in Ihrem Referenzschreiben, denn es spiegelt sowohl Sie als auch den Kandidaten wider - Sie sollten keine glühende Referenz von jemandem schreiben, den Sie nicht gut kennen oder nicht glauben, dass es ein guter Mitarbeiter wäre. Vermeiden Sie jedoch, negativ zu sein oder Fehler oder Schwächen zu erzeugen.
Wenn Sie starke Zweifel an der Kandidatur einer Person haben, seien Sie ehrlich und lassen Sie sie wissen, dass es Ihnen unangenehm ist, eine Referenz für sie zu schreiben.
Referenzbrief-Beispiele
Es ist hilfreich, Referenzstichproben zu überprüfen, um zu sehen, wie andere Referenzautoren ihre Empfehlungen in die Referenzbriefvorlage übernommen haben. Bitte besuchen Sie den obigen Link, um einige Beispiele zu sehen.