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Positive und Negative über Stellenbeschreibungen

Sie können Mitarbeiterbeschreibungsbeschreibungen für Ihren Nutzen entwickeln und verwenden

Mitarbeiterbeschreibungsbeschreibungen sind schriftliche Aussagen, die die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, erforderlichen Qualifikationen und Berichtsbeziehungen eines bestimmten Jobs beschreiben. Sie basieren auf objektiven Informationen, die durch eine Arbeitsplatzanalyse gewonnen werden, auf einem Verständnis der Kompetenzen und Fähigkeiten, die zur Erledigung erforderlicher Aufgaben erforderlich sind, und auf den Bedürfnissen der Organisation, Arbeit zu leisten.

In den Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter werden die Verantwortlichkeiten eines bestimmten Jobs eindeutig identifiziert und beschrieben.

Sie enthalten auch Informationen über Arbeitsbedingungen, Werkzeuge, verwendete Ausrüstung, benötigtes Wissen und Fähigkeiten sowie Beziehungen zu anderen Positionen einschließlich des unmittelbaren Vorgesetzten.

Effektiv entwickelte Mitarbeiterbeschäftigungsbeschreibungen sind Kommunikationswerkzeuge, die für den Erfolg Ihres Unternehmens von Bedeutung sind. Schlecht geschriebene Stellenbeschreibungen auf der anderen Seite erhöhen die Verwirrung am Arbeitsplatz, führen zu Missverständnissen und führen dazu, dass die Leute das Gefühl haben, nicht zu wissen, was von ihnen erwartet wird.

Wenn Sie Mitarbeiterbeschreibun- gen als lebendige, atmende Dokumente verwenden, die regelmäßig aktualisiert werden, um die sich ändernden Anforderungen jedes einzelnen Mitarbeiters widerzuspiegeln, können diese Beschreibungen eher zu einem Arbeitsplan als zu einem irrelevanten Dokument werden.

Positives über Jobbeschreibungen

Stellenbeschreibungen bieten Folgendes:

Bieten Sie die Möglichkeit, Ihre Unternehmensausrichtung klar zu kommunizieren und die Mitarbeiter darüber zu informieren, wie sie in das Gesamtbild passen.
Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen, ein großes Unternehmen oder eine Organisation mit mehreren Standorten sind - mit gut geschriebenen Mitarbeiter-Jobbeschreibungen können Sie die Ausrichtung der Mitarbeiter auf die Richtung Ihrer Führungsspitze ausrichten.

Die Ausrichtung der Mitarbeiter an Ihren Zielen, Ihrer Vision und Ihrer Mission ist ein Erfolg für Ihre Organisation. Als Führungskraft garantieren Sie die Trans-Funktionalität aller Positionen und Rollen, die Sie benötigen, um Ihre Kunden zufrieden zu stellen.

Setzen Sie klare Erwartungen darüber, was Sie von Menschen erwarten.
Ferdinand Fournies, in Warum tun Angestellte nicht, was sie tun sollen und was man dagegen tun kann? sagt, dass die Erwartung der Arbeiter der erste Ort ist, um zu sehen, ob die Leute tun, was sie wollen.

Er sagt, Sie müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter Ihre Erwartungen klar verstehen - und dieses Verständnis beginnt mit der Beschreibung der Mitarbeiter. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie neue Mitarbeiter einstellen oder Stellen für interne Bewerber einstellen.

Helfen Sie sich legal zu decken.
Als Beispiel für die Einhaltung des American With Disabilities Act (ADA) sollten Sie sicherstellen, dass die Beschreibung der physischen Anforderungen des Jobs genauestens ist.

Helfen Sie den Mitarbeitern der Organisation, die mit dem neuen Mitarbeiter arbeiten müssen, die Grenzen der Verantwortlichkeiten der Person zu verstehen.
Personen, die am Einstellungsprozess beteiligt waren, unterstützen eher den Erfolg des neuen Mitarbeiters oder des geförderten Mitarbeiters. Die Entwicklung von Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen ist eine einfache Möglichkeit, Menschen in den Erfolg Ihres Unternehmens einzubeziehen.

Denken Sie daran, dass Sie bei der Entwicklung von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter erkennen, dass sie eine Komponente in einem effektiven Leistungsmanagementsystem darstellen. Berücksichtigen Sie diese Warnungen zu den Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter.

Negatives Potenzial von Mitarbeiterbeschreibun- gen

Mitarbeiterbeschreibungen haben ihre Nachteile, einschließlich der folgenden:

Sie werden in einer schnelllebigen, sich verändernden, kundenorientierten Arbeitsumgebung veraltet.
Sie müssen die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter durch regelmäßig ausgehandelte Ziele und Entwicklungschancen ergänzen, mindestens vierteljährlich - vorzugsweise monatlich.

Dies erfordert, dass sich der Mitarbeiter mit dem Chef oder dem Team trifft, um die nächsten spezifischen, messbaren Ziele festzulegen.

Dieses Treffen muss auch realistisch sein. Wenn der Mitarbeiter neue Ziele erhält und immer noch für jede Aufgabe verantwortlich ist, die in der ursprünglichen Mitarbeiterbeschreibung aufgeführt ist, ist dies unfair.

Insbesondere, wenn die Ziele und Arbeitsleistungen an Gehalt oder Bonus gebunden sind, müssen Sie sich ansehen, wo der Mitarbeiter seine Zeit investiert. Wenn die Jobbeschreibungen der Mitarbeiter ein ungenaues Bild liefern, ändern Sie die Jobbeschreibung des Mitarbeiters.

Bietet nicht immer genügend Flexibilität, so dass Einzelpersonen "außerhalb der Box" arbeiten können.
Die Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern müssen flexibel sein, damit Mitarbeiter ein Cross-Training durchführen können, einem anderen Teammitglied helfen können, eine Aufgabe zu erfüllen, und das Vertrauen haben, dass sie geeignete Entscheidungen treffen können, um ihre Kunden zu bedienen.

Sie möchten, dass Menschen, die sich wohlfühlen, vernünftige Chancen haben, ihre Grenzen zu verschieben.

Stellen Sie nicht immer Überprüfungen der täglichen Arbeit eines Angestellten zur Verfügung.

Zusätzlich zur Aktualisierung der vorgeschlagenen regelmäßigen Ziele sind die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter ein integraler Bestandteil des Leistungsmanagement- und Evaluierungssystems. Sie werden verwendet, um Gehaltserhöhungen und Bonusberechtigung zu bestimmen.

Sie sind eine Arbeitsreferenz, um zu bestimmen, wie ein Mitarbeiter täglich seine Zeit bei der Arbeit verbringt. Sie bieten einen messbaren Fokus auf Energie und Aufmerksamkeit.

Kann ungenutzt in einer Schublade sitzen und ist daher Zeitverschwendung; Sie
Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen müssen in Ihren Einstellungsauswahlprozess integriert sein.

Endeffekt

Sie können die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter verwenden, um Mitarbeitereigentum zu erhalten und die Parameter der Fähigkeiten und Fähigkeiten zu verfolgen, die Sie für die Stelle suchen. Bei der Einstellung können Ihnen gut geschriebene Stellenbeschreibungen helfen, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen. Die Einstellung des richtigen Teams ist entscheidend für Ihren zukünftigen Erfolg.


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