Wann und wann Sie Ihre SSN nicht teilen sollten
Viele Arbeitssuchende sind besorgt über die Bereitstellung ihrer Sozialversicherungsnummern (SSN) bei der Einreichung von Bewerbungen. Landesgesetze variieren je nachdem, welche Informationen von Antragstellern gesammelt werden können, und die meisten Staaten untersagen Unternehmen nicht, Sozialversicherungsnummern anzufordern.
Sie haben jedoch das Recht zu entscheiden, ob Sie sich bei der Ausgabe Ihrer Sozialversicherungsnummer wohl fühlen oder nicht - denken Sie daran, dass dies Ihre Chance auf eine Einstellung beeinträchtigen kann.
Warum Arbeitgeber um Sozialversicherungsnummern in Bewerbungen bitten
Einige Arbeitgeber (einschließlich staatliche Vermittlungsagenturen) verlangen von den Antragstellern, ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) bei der Einreichung von Bewerbungen anzugeben. Arbeitgeber möchten möglicherweise, dass Ihre Sozialversicherungsnummer einen Hintergrund- oder Bonitätscheck durchführt.
Allerdings haben mehrere Staaten die Verwendung von Bonitätsprüfungen für Bewerber verboten oder eingeschränkt. Die meisten Arbeitgeber, die diese Überprüfungen durchführen, tun dies erst, wenn Sie im Einstellungsverfahren weiter sind als beim ersten Antrag.
Wenn Arbeitgeber nach Ihrer Sozialversicherungsnummer fragen können
Arbeitgeber dürfen in allen Staaten Bewerber um ihre Sozialversicherungsnummern bitten. In mehreren Bundesstaaten, darunter New York, Connecticut und Massachusetts, müssen Arbeitgeber Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung einführen, um die Privatsphäre von Arbeitssuchenden zu schützen.
Die Society of Human Resource Management empfiehlt Arbeitgebern jedoch: "Ein Bewerbungsgesuch sollte nur Informationen anfordern, die direkt mit der Fähigkeit eines Bewerbers in Zusammenhang stehen. In der allgemeinen Praxis sollten Arbeitgeber SSN-Informationen nur dann anfordern, wenn dies absolut notwendig ist." of Labour, um eventuelle Einschränkungen für lokale Arbeitgeber zu ermitteln, um Ihre Sozialversicherungsnummer anzufordern.
Ihre Optionen zum Ausfüllen der Anwendung
Nur weil Sie nach Ihrer Sozialversicherungsnummer gefragt werden, bedeutet das nicht, dass Sie verpflichtet sind, es zu geben. Es ist wichtig, dass Arbeitssuchende wissen, dass sie gesetzlich nicht verpflichtet sind, ihre Sozialversicherungsnummern den Arbeitgebern zur Verfügung zu stellen, mit Ausnahme von Arbeitsplätzen in der Regierung und in der nationalen Sicherheit, die eine Bonitätsprüfung erfordern.
Mit dem Anstieg des Identitätsdiebstahls macht es Sinn, davor zu warnen, wem Sie Ihre Sozialversicherungsnummer geben. Wenn der Arbeitgeber sagt, dass die Angabe Ihrer Sozialversicherungsnummer optional ist, können Sie einfach entscheiden, diese Nummer nicht anzugeben. Wenn es für die Anwendung erforderlich ist, können Sie es dennoch auswählen, wenn dies möglich ist.
- Fügen Sie eine Erläuterung hinzu. Sie können möglicherweise in Ihrer Bewerbung erklären, dass Sie sich nicht wohl fühlen, ihnen zu diesem Zeitpunkt des Bewerbungsverfahrens Ihre Sozialversicherungsnummer zu geben. Beachten Sie jedoch, dass Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigt wird, wenn eine Stellenanzeige Ihre Sozialversicherungsnummer erfordert und Sie diese nicht auflisten.
- Sie können es leer lassen. Wenn Sie eine Stellenbewerbung ausfüllen, können Sie möglicherweise den Bereich überspringen, in dem sie nach Ihrer SSN fragen. Oder machen Sie eine Notiz, dass Sie bereit wären, Ihre Sozialversicherungsnummer zu teilen, sobald Sie ernsthaft für eine Beschäftigung in Betracht gezogen werden.
- Sie könnten bearbeiten, was Sie auflisten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die letzten vier Ziffern als 0000 aufzulisten. Natürlich könnten Arbeitgeber die Bewerber aussortieren, die ihrer Informationsanfrage nicht nachkommen.
Wenn Sie Ihre Sozialversicherungsnummer angeben müssen
Wenn die Angabe Ihrer Sozialversicherungsnummer in einer Online-Bewerbung erforderlich ist, ist es möglicherweise keine Option, die Antwort leer zu lassen. Stellen Sie vor dem Ausfüllen Ihrer Sozialversicherungsnummer sicher, dass Sie sich auf der legitimen Website des Unternehmens befinden. Wenn Sie sich über eine Job-Suchseite für den Job bewerben, sollten Sie das Unternehmen recherchieren oder anrufen, bevor Sie sich bewerben, um zu bestätigen, dass das Posting legitim ist.
In Fällen, in denen Arbeitgeber Bonitätsprüfungen von Mitarbeitern im Rahmen von Hintergrundprüfungen durchführen, müssen die Antragsteller ihre SSN bereitstellen, um eine Gegenleistung zu erhalten. Hintergrundprüfungen werden typischerweise an Kandidaten durchgeführt, die bereits das anfängliche Screening von Bewerbungen durchlaufen haben. Allerdings haben mehrere Staaten die Verwendung von Bonitätsprüfungen für Bewerber verboten oder eingeschränkt.
Überprüfen Sie, bevor Sie es ausgeben
Wenn Sie Ihre Sozialversicherungsnummer ausstellen, müssen Sie sehr vorsichtig sein, wem Sie es geben und unter welchen Umständen Sie es offen legen. Das Privacy Rights Clearing House hat Tipps, wie Sie Unternehmen, die es anfordern, sorgfältig prüfen und was Sie tun können, um Ihre Sozialversicherungsnummer online zu schützen.
Tipps zur Vermeidung von Betrügern
Betrüger fragen oft nach Sozialversicherungsnummern als Teil einer gefälschten Bewerbung oder als Teil des Einstellungsverfahrens für einen Job, der nicht existiert.
- Wenn ein Arbeitgeber Sie jemals bittet, ihnen Geld als Teil der Anwendung zu senden, ist es wahrscheinlich ein Betrug.
- Wenn Sie von einem Arbeitgeber, mit dem Sie noch nie gearbeitet haben oder von dem Sie noch nie gehört haben, einen Scheck erhalten, handelt es sich wahrscheinlich auch um einen Betrug. Zerreißt den Scheck und beendet die Kommunikation mit dem Unternehmen.
- Senden Sie Ihre Sozialversicherungsnummer definitiv nicht an einen potenziellen Arbeitgeber - im Allgemeinen an niemanden.
- Vermeiden Sie es, persönliche Informationen über Ihre Kontaktinformationen hinaus zu teilen. Geben Sie beispielsweise nicht Ihre Führerscheinnummer und / oder Kreditkarteninformationen an.