Eine häufige Frage, die sich sowohl bei Arbeitnehmern als auch bei Arbeitgebern stellt, sind die gesetzlichen Anforderungen an Teilzeitleistungen für Arbeitnehmer. Es mag zwar so einfach erscheinen wie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden oder die Art der ausgeübten Tätigkeit, aber die Feststellung der Anspruchsberechtigung auf Teilzeitleistungen ist tatsächlich eine sehr komplexe Angelegenheit.
Was der Affordable Care Act sagt über Teilzeit-Nutzen-Anforderungen
Der Affordable Care Act of 2010 (ACA) schreibt vor, dass Arbeitgeber Vollzeit- oder gleichwertige Mitarbeiter und mindestens 95% ihrer Arbeitnehmer Gruppenversicherungsleistungen anbieten, so dass die verbleibenden Prozentsätze in ihrem Ermessen liegen. Darüber hinaus können staatliche Gesetze, die Anspruchsberechtigung für andere Arten von Leistungen, Branchenstandards und sogar das Gehalt, das an Arbeitnehmer gezahlt wird, Auswirkungen auf den Grad haben, in dem Arbeitgeber verpflichtet sind, die Gesundheits- und Wellnessbedürfnisse ihrer Angestellten zu decken.
Arbeitsplatzgesetze in Bezug auf Vollzeit- und Teilzeit-Mitarbeiterdefinitionen
Das Fair Labor Standards Act (FLSA), das bundesweite Lohn- und Stundengesetze im ganzen Land vorschreibt, definiert zwar keine Teilzeit- oder Vollzeitstunden, definiert aber Überstunden als über 40 Stunden pro Lohnzeit ( auf einem wöchentlichen Lohnplan). Das US Bureau of Labor Statistics definiert Teilzeitbeschäftigte als Personen, die wöchentlich 1 bis 34 Stunden arbeiten. Alles über 34 Stunden würde dann als Vollzeit betrachtet werden. Die aktuellen APA-Richtlinien schreiben vor, dass Arbeitgeber, die 50 oder mehr Vollzeitstellen oder gleichwertige Mitarbeiter haben, eine bezahlbare Krankenversicherung bereitstellen müssen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen.
Der ACA definiert Mitarbeiter, die mindestens 30 Stunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat arbeiten, als Vollzeitbeschäftigte. Mitarbeiter, die weniger Stunden arbeiten, gelten nach den ACA-Gesetzen als Teilzeitkräfte.
Safe Harbor-Gesetze, die Teilzeitstunden umgeben
Um zu vermeiden, für die Krankenversicherung zu zahlen, versuchen einige größere Arbeitgeber, ihre Teilzeitbeschäftigung unter 27 Stunden pro Woche zu halten, auch bekannt als "sicherer Hafen". Dies mindert das Risiko, für Leistungen der Krankenversicherung und / oder Überstunden zu bezahlen. Das Gesetz ändert sich jedoch ständig, so dass diese Praxis in naher Zukunft beseitigt werden kann.
Verantwortung des Arbeitgebers bezüglich Teilzeit- und Vollzeitberichterstattung
Unter Obamacare müssen die gedeckten Arbeitgeber alle ihre Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigten melden, um festzustellen, ob auch Teilzeitbeschäftigte für Leistungen in Frage kommen. Dies kann auf der durchschnittlichen Arbeitsstunden pro Jahr basieren. Denken Sie daran, dass Teilzeitbeschäftigte oft dazu aufgefordert werden, während der Hauptproduktionszyklen und der Hauptsaison mehr Stunden zu arbeiten, was die Jahresgrenzen leicht überschreiten kann. Es ist auch wichtig zu verstehen, dass, während ein Arbeitgeber entscheiden kann, ob er teilzeitbeschäftigten Mitarbeitern Gruppengesundheitsleistungen anbietet oder nicht, viele Planadministratoren Gesundheitsfürsorgemöglichkeiten für Mitarbeiter haben, die nur 20 Stunden in einer Entgeltperiode arbeiten.
Es kann vorteilhaft sein, ihnen niedrige Kostenvorteile unter Gruppenpreisen anzubieten.
Gesetzliche Anforderungen für Teilzeitleistungen aufgeschlüsselt
Jetzt für den legalen Teil. Während die Standard-Krankenversicherung und Zusatzleistungen im alleinigen Ermessen der HR-Direktoren des Unternehmens liegen können, sind einige Leistungen an Arbeitnehmer für alle Mitarbeiter obligatorisch, unabhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Nach dem ERISA (Employee Retirement Security Act) muss jeder Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen qualifizierten Rentensparplan anbietet, diese auch Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten anbieten.
Das Bundesarbeitsnormengesetz verlangt auch die Zahlung von Überstunden in der gleichen Höhe wie Vollzeitbeschäftigte. Arbeitslosenleistungen stehen sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitbeschäftigten zur Verfügung, wenn sie sich von der Beschäftigung trennen. Arbeiterentschädigungen und Schadenersatzansprüche müssen für Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte gleich behandelt werden. Es gibt auch eine Reihe anderer Vorteile, die Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigten angeboten werden, wie zum Beispiel Ausbildung am Arbeitsplatz, bezahlte Freizeit und unternehmensweite Wellnessdienstleistungen, von denen alle Mitarbeiter profitieren können.
Warum Angebot Vorteile für Teilzeit Mitarbeiter
Es ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, allen Teilzeitmitarbeitern alle Vorteile anzubieten, es sei denn, sie fallen unter die obigen Regeln - es kann eine positive Geschäftspraxis sein, Teilzeitmitarbeitern Vorteile zu bieten. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, die Rekrutierungsbemühungen zu verstärken, wenn andere Arbeitgeber Teilzeitleistungen nicht anbieten. Es kann auch die Produktivität und Bindung von Mitarbeitern unterstützen, da die Mitarbeiter einem Arbeitgeber gegenüber loyal bleiben und ihre Gesundheit schützen.
Arbeitgeber können weiterhin die Art der von ihnen angebotenen Gruppengesundheitspläne kontrollieren, einschließlich Zusatzversicherungen wie Zahn-, Lebens- und Erwerbsunfähigkeitsleistungen. Wenn ein Unternehmen jedoch ein günstiges Leistungspaket für Teilzeitkräfte anbietet, vermittelt es die Botschaft, dass die Gesundheit und das Wohlergehen aller Mitarbeiter oberste Priorität haben.
Wie Teilzeitmitarbeiter Vorteile anzeigen
Teilzeitbeschäftigte sehen Leistungen meist als wertvolle Vergünstigungen, insbesondere wenn sie andere Tätigkeiten ausüben und sich keine Versicherung auf andere Weise leisten können. Sie haben die gleichen, wenn nicht sogar mehr Verantwortlichkeiten als Vollzeitangestellte, oft jonglieren sie mit der Erziehung einer Familie oder gehen sie mit der eines Jobs zur Schule. Es ist auch für das Geschäft vorteilhaft. Überlegen Sie, ob ein Teilzeitangestellter Zugang zu einer bezahlten Freistellung hat oder nicht, um krank zu sein, um mit einer persönlichen Angelegenheit umzugehen, der Arbeitsplatz wird nicht beeinträchtigt, wenn der Mitarbeiter die Freistellung im Voraus vereinbaren kann.
Teilzeitleistungen sind flexibel und können Mitarbeitern angeboten werden, die eine bestimmte Zeit am Arbeitsplatz absolvieren, sofern dies über die gesamte Belegschaft hinweg fair gehandhabt wird.
Verwaltung der Teilzeitkosten Leistungen an Arbeitnehmer
Der Kostenfaktor des Anbietens von Teilzeitleistungen muss bei der Auswahl von Gruppenplänen festgelegt werden, aber die meisten Planadministratoren haben angemessene Optionen. Viele der Leistungen, wie z. B. freiwillige Pläne und Zusatzversicherungen, können als volle von einem Mitarbeiter gezahlte oder zum halben Satz von Vollzeit-Mitarbeiterplänen angeboten werden.
Durch die Kombination eines hochgradig abzugsfähigen Krankenversicherungsplans mit einem flexiblen Ausgabenkonto oder einem Gesundheitsparkonto können Teilzeitkräfte mehr Vorsteuergelder für die Bezahlung größerer medizinischer Rechnungen und die Bezahlung von Rezepten und anderen nicht abgedeckten Dingen aufwenden. Arbeitgeber können auch kreativ werden und sich an lokale Gesundheits- und Wellness-Anbieter wenden, um Unternehmensrabatte auf Lebensmittel-, Medizin- und Wellness-Dienstleistungen zu arrangieren, die allen Angestellten helfen, ihre Dollars noch weiter zu strecken. Wie bereits erwähnt, kann die Verzögerung der Anspruchsberechtigung auf die ersten 30 Tage des Arbeitsplatzes auch die Kosten für die Arbeitgeber senken und den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihren Wert zu beweisen, bevor die Investition getätigt wird.
Bevor sich die Organisation gegen das Anbieten von Teilzeitleistungen entscheidet, sollten Sie die Auswirkungen berücksichtigen, die entstehen, wenn Sie sie nicht anbieten. Mitarbeiterbindung, Produktivität und eine engagiertere Belegschaft sind Win-Win-Situationen für Ihr Unternehmen.