Geschäft

Legal Receptionist Job Übersicht und Aufgaben

Juristische Rezeptionisten sind die Torwächter einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung. Sie arbeiten an der Rezeption in der Lobby oder im Wartebereich der Kanzlei, sie grüßen Kunden und Besucher und beantworten eingehende Anrufe. Da die Rezeptionistin oft die erste Person ist, mit der Kunden und Besucher interagieren, ist sie für das Image der Firma wichtig und muss poliert, professionell und artikuliert werden.

Dieser Job ist eine gute Möglichkeit, in den Rechtsbereich zu gelangen, da die Rezeptionisten in Anwaltskanzleien, Regierungsbüros, juristischen Abteilungen von Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen und Gerichtsgebäuden arbeiten können. oder Anwaltskanzleien. Diejenigen, die sich auszeichnen, werden oft zu anderen Positionen in der Kanzlei befördert, wie zum Beispiel als Angestellter der Rechtsberatungsstelle, Rechtsanwaltssekretär oder Rechtsanwaltsgehilfe. Rechtspersonal hat auch die Möglichkeit, sich mit allen Ebenen des Personals in der Anwaltskanzlei zu vernetzen - von Kopierpersonal bis hin zu Seniorpartnern - sowie Kunden, gegnerischen Anwälten, Rechtsanbietern und anderen Besuchern.

Beruflichen Pflichten

Die Aufgaben der gesetzlichen Empfangsdame variieren je nach Arbeitsumgebung und Art der Praxis. In kleineren Büros kann die juristische Rezeptionistin auch als juristische Sekretärin für einen oder mehrere Anwälte arbeiten. Zu den typischen Aufgaben der gesetzlichen Rezeption gehören:

  • Kunden und Besucher grüßen und Besucheranfragen beantworten
  • Entgegennehmen und Weiterleiten von ankommenden Anrufen an einem Mehrleitungssystem
  • Clients planen und routen
  • Wartung und Planung von Konferenzräumen
  • Warten des Wartebereichs, der Lobby oder anderer öffentlicher Bereiche
  • Den Gästen Kaffee oder Tee servieren
  • Bestellen von Verbrauchsmaterial
  • Dokumente scannen, kopieren, faxen und archivieren
  • Sammeln und Weiterleiten von E-Mails und von Hand ausgelieferten Paketen
  • Überprüfung der Mitarbeiteridentifikation und Ausstellung von Besucherausweisen

In kleineren Firmen kann die juristische Rezeptionistin zusätzliche administrative Aufgaben übernehmen, wie z. B. Rechnungsstellung, Dateneingabe, Textverarbeitung, Erstellung neuer Falldateien und Entwurf einfacher Korrespondenz.

Bildung

Ein Abitur ist in der Regel erforderlich. Einige Arbeitgeber bevorzugen möglicherweise eine formelle Büroausbildung oder Ausbildung sowie Erfahrung in einer Anwaltskanzlei. Viele Arbeitgeber bieten eine Ausbildung am Arbeitsplatz.

Kompetenzen

Juristische Rezeptionisten müssen über ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kundendienstfähigkeiten verfügen, um mit Anwälten, Partnern, Klienten, gegnerischen Anwälten, Gerichtsreportern, Verkäufern, Mitarbeitern und anderen zu kommunizieren. Sie müssen auch in der Lage sein, Telefonanlagen mit mehreren Leitungen und Bürogeräte wie Computer, Drucker, Scanner, Kopierer und Videokonferenzgeräte zu betreiben.

Starke Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sind wichtig, um effektive Nachrichten zu erhalten und Korrespondenz und Berichte zu erstellen. Vertrautheit mit juristischen Fachausdrücken und Fachjargon sowie das Verständnis für verschiedene Büroformen und Rechtsdokumente sind ebenfalls entscheidend für den Job. Einige Rechtsanwaltsanwärter, insbesondere diejenigen, die in kleinen Anwaltskanzleien beschäftigt sind, müssen auch mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Datenbank- und Abrechnungsplattformen vertraut sein.

Charaktereigenschaften

Da legale Empfangsmitarbeiter oft die ersten geschäftlichen Kontakte eines Besuchers mit der Firma oder dem Unternehmen eingehen, sind eine professionelle Erscheinung und ein ausgefeiltes Auftreten wichtig. Andere persönliche Merkmale, die für den Job notwendig sind, sind:

  • Respekt für Vertraulichkeit und Diskretion
  • Aufmerksamkeit fürs Detail
  • Positive, optimistische Einstellung
  • Geduld im Umgang mit schwierigen Besuchern
  • Zuverlässigkeit

Work-Life-Balance

Die meisten legalen Rezeptionisten arbeiten eine Standard 40-Stunden-Woche, obwohl gelegentliche Überstunden erforderlich sein können. Da die Rezeptionisten selten an Wochenenden oder Abenden reisen oder arbeiten, bietet dieser Beruf ein ausgezeichnetes Gleichgewicht für Schüler, Eltern und andere mit erheblichen Verantwortlichkeiten außerhalb des Arbeitsplatzes. Job-Sharing und andere flexible Job-Vereinbarungen sind bei einigen Arbeitgebern verfügbar.

Die Anforderungen einer vielbeschäftigten Kanzlei und die Interaktion mit schwierigen Persönlichkeiten und engen Terminen können ein stressiges Arbeitsumfeld schaffen. Da legale Rezeptionisten oft lange Zeit sitzen und viel Zeit mit der Tastatur verbringen, können sie Augenschmerzen oder sich wiederholende Bewegungsstörungen wie das Karpaltunnelsyndrom erleben.

Vergütung

Die Gehälter für Rechtsberater variieren je nach Unternehmensgröße, geografischer Lage, Erfahrung und anderen Faktoren. Der Median Stundenlohn der Rezeptionisten (in allen Branchen) im Mai 2015 betrug 20, 77 $. Da legale Rezeptionisten spezialisiert sind, verdienen legale Rezeptionisten mehr als die Rezeptionisten als Ganzes. In kleinen Unternehmen und ländlichen Gebieten können unerfahrene Rechtsrepräsentanten mit einem Mindestlohn beginnen. Auf der oberen Ebene können nach Angaben des Bureau of Labor Statistics (BLS) mehr als 43.200 US-Dollar an Aufsehern in New York oder Los Angeles verdient werden.

Die mittleren 50 Prozent verdienten zwischen 15, 94 US-Dollar und 27, 76 US-Dollar. Die niedrigsten 10 Prozent verdienten weniger als 12, 86 Dollar, und die höchsten 10 Prozent verdienten mehr als 35, 05 Dollar. Die Jahresgehälter lagen zwischen 26.760 und 72.890 US-Dollar.

Juristische Rezeptionisten in vielbeschäftigten Anwaltskanzleien verdienen oft durch Überstunden Einkommen über ihrem Grundgehalt.

Ausblick

Laut dem Arbeitsamt, dem Bureau of Labor Statistics, wird die Beschäftigung voraussichtlich schneller wachsen als der Durchschnitt der Rezeptionisten. Die Zunahme von Arbeitsplätzen und die Notwendigkeit, Arbeitskräfte zu ersetzen, die in andere Berufe wechseln oder die Erwerbsbevölkerung verlassen, werden eine große Zahl von Stellen für die Rezeptionisten schaffen, berichtet die BLS.


Interessante Artikel
Empfohlen
Verwenden Sie diesen wichtigsten Motivations-Erfolgstipp für Mitarbeiter, um Mitarbeiter zu motivieren Der wichtigste Brainstorming, den Sie jemals über Mitarbeiter und Motivation erfahren werden, ist zu erkennen, dass Sie es nicht für Menschen tun können. Als Manager oder Mitarbeiter, egal wie sehr Sie es versuchen, entscheiden die Menschen selbst, ob sie die Motivation bei der Arbeit erleben wollen. Du
Wenn Sie auf Jobsuche sind, ist es wichtig, das entsprechende Anschreiben für das Ziel des Briefes zu wählen. Es gibt verschiedene Arten von Anschreiben, darunter die fünf gängigsten Typen: Bewerbungsschreiben, Empfehlungsschreiben, Interessenbekundungen, Networking und Briefe mit Wertversprechen. Da
Wie Policing mit den Top 10 der gefährlichsten Jobs vergleicht Jedes Jahr veröffentlicht das Bureau of Labor Statistics der Vereinigten Staaten seine Liste der tödlichen Berufskrankheiten und umreißt die gefährlichsten Jobs in Amerika. Wie bei einem Uhrwerk wird nach der Veröffentlichung der Volkszählung eine Handvoll Reporter eine Geschichte schreiben, die die Tatsache hervorhebt, dass Polizeibeamte nicht ganz oben auf der Liste stehen. Also,
Eine typische Arbeit zu Hause Call-Center-Job erfordert, dass Agenten in bestimmten Staaten oder Ländern leben, also wenn Sie einen solchen Job in Ihrem Bundesstaat Missouri finden möchten, werden Sie mit diesen Unternehmen beginnen wollen. Akkoladen-Unterstützung Remote-Tech-Support-Agenten und Kundendienstmitarbeiter arbeiten von ihren eigenen Heimbüros und bedienen die Kunden dieser Firma. Al
Meine Reise zu meinen Töchtern Graduate Air Force Basic Training zu sehen Ich hatte das besondere Vergnügen, meinen Zwillingstöchtern (Christina und Jeanie) zuzusehen, die ihren Abschluss in Luftwaffen-Grundausbildung an der Lackland Air Force Base in San Antonio, Texas hatten. Wenn deine geliebte Person die Grundausbildung absolviert und es überhaupt einen Weg gibt, an dem du teilnehmen kannst, empfehle ich es sehr. Es
Ernst & Young ist eine globale integrierte professionelle Dienstleistungsorganisation, die Assurance-, Steuer-, Transaktions- und andere Beratungsdienstleistungen einschließlich IT-Audits und Beratung anbietet. Das Unternehmen hat seinen Sitz in London, Großbritannien, mit 709 Büros in 140 Ländern, von denen sich über 70 in den Vereinigten Staaten befinden. Es