Viele Unternehmen setzen erfolgreich einen Learn-at-Lunch-Ansatz ein, um die Mitarbeiterschulungs- und -entwicklungsaktivitäten zu ergänzen. Manche nennen sie "Brown Bag" -Sessions zu Ehren der allgegenwärtigen braunen Taschen, die wir zum Mitnehmen von Mittagessen benutzen, und andere kehren die Phrasierung um und nennen sie Lunch-and-Learn-Events.
Unabhängig vom Namen kann die Verwendung einer gelegentlichen Mittagsstunde für Ausbildung oder Training das Engagement der Mitarbeiter fördern und das Entwicklungsprogramm des Unternehmens erweitern. Dieser Artikel bietet Ideen, wie man mit einem Learn-at-Lunch-Programm das Lernen von Mitarbeitern stärkt, stärkt und nachhaltig stärkt.
Zeit ist immer das Problem
Wenn Sie ein Unternehmen führen, scheint es nie genug Zeit zu geben, um alles zu erledigen. Das typische Ausbildungsdilemma lässt darauf schließen, dass man den Menschen nicht das Training ersparen kann, weil es so viel zu tun gibt, aber man kann auch nicht das Training und die Entwicklung vernachlässigen, wenn man will, dass sein Geschäft floriert. Während Einzelpersonen ihre Mittagessenperioden als eine Gelegenheit schätzen, für den Nachmittag zurückzustellen, kann ein Ausbildungsprogramm, das gelegentlich in diesen Zeitraum klopft, für alle Beteiligten interessant und belebend sein.
Was lernen beim Mittagessen ist
Im einfachsten Fall ist ein Learn-at-Lunch-Programm eine Trainings- oder Entwicklungsveranstaltung, die gelegentlich während der Mittags- oder Mittagszeit stattfindet. Viele Firmen bieten Anreize wie kostenlose Mittagessen, um Teilnahme und Beteiligung zu fördern - schließlich bitten sie die Mitarbeiter, ihre persönliche Zeit aufzugeben.
Learn-at-Lunch-Training ist normalerweise weniger formell und weniger strukturiert als traditionelle Trainingsveranstaltungen. Die Themen müssen interessant sein, um den Zeitaufwand für die Mitarbeiter lohnend zu machen und kurze stündliche Sprints über einen Zeitraum von Tagen oder Wochen zu ermöglichen. Typische Lunch-Trainingsprogramme umfassen:
- Cross-Training: Dies kann reichen von der Unterrichtung von Kundendienstmitarbeitern, wie man das Telefon richtig beantwortet, bis hin zum Bereitstellen von Führungstraining für Führungskräfte.
- Produktschulung: Ein Programm kann allen Mitarbeitern helfen, die Produktunterschiede besser zu verstehen, wenn Ihr Unternehmen viele Produkte oder Dienstleistungen anbietet.
- Mitarbeitergeführte berufliche Entwicklung: Geben Sie den Menschen die Möglichkeit, sich über die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter in anderen Abteilungen zu informieren. Haben Sie jemanden in der IT, der einen Kurs in Programmierung Grundlagen oder jemanden in der Buchhaltung, die erklären könnte, wie Finanzprognosen funktioniert? Vielleicht könnte jemand in der Personalabteilung eine Sitzung darüber geben, wie man besser interviewt.
- Persönliche Entwicklung: Ein Learn-at-Lunch-Programm muss nicht unbedingt geschäftlich sein. Einige Firmen nutzen diese Möglichkeiten, um außerberufliche Lernangebote in Bereichen wie Holzschnitzen, Malen oder Zeichnen anzubieten.
- Diversity-Aktivitäten. Viele Firmen sponsern Diversity-Teams und -Räte, und die Mittagspause ist eine großartige Zeit, um Gastredner einzuladen oder interkulturelle Bildung zu zeigen.
- Lebenskompetenzen: Weitere Möglichkeiten, um Learn at Lunch-Programme zu nutzen, umfassen die Konzentration auf wichtige Lebenskompetenzen wie Ruhestandsplanung, Budgetierung oder körperliche Fitness.
Was lernen-am-Mittagessen ist nicht
Learn-at-Lunch ist nicht die Zeit, um Schulungen durchzuführen, die entweder gesetzlich oder vom Unternehmen vorgeschrieben sind. Es ist keine gute Zeit, Mitarbeiter zu ernsten Themen wie Ethik oder Belästigung auszubilden. Verwenden Sie keine Learn-at-Lunch-Programme für alles, was es erforderlich macht, den Überblick zu behalten, wer anwesend ist. Diese Sitzungen sollten freiwillig sein.
15 Ideen, um ein Lern-am-Mittag-Programm zu starten
Learn-at-Lunch-Programme haben viele Variationen. Hier sind einige Vorschläge, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
- Erlangen Sie Unterstützung von Ihrem Vorgesetzten, Ihrer Führungskraft und geeigneten Personalmitarbeitern oder Ausbildungs- und Entwicklungsprofis.
- Wählen Sie interessante, relevante Themen.
- Stellen Sie Themen für unterschiedliche Zielgruppen am Arbeitsplatz zusammen.
- Legen Sie Lernziele für jedes Thema und für das Mittagessen fest.
- Erwägen Sie, leichte, gesunde Mittagessen, Snacks und Getränke als Teil des Programms anzubieten.
- Kommunizieren Sie den Zeitplan im Voraus.
- Geben Sie Licht, Vorlesen oder Materialien, wenn es angebracht ist.
- Laden Sie Mitarbeiter ein, Ideen für Arbeits- oder Lebensthemen einzureichen.
- Ermutigen Sie die Mitarbeiter, die Einführung dieser Programme in Erwägung zu ziehen, indem Sie ihre eigenen Fähigkeiten anbieten.
- Messen Sie die Zufriedenheit der Teilnehmer mit jeder Sitzung und verfeinern Sie das Programm je nach dem, was Sie erhalten.
- Wählen Sie einen Ort, der sowohl Training als auch Essen unterstützt.
- Berücksichtigen Sie die Anforderungen entfernter Mitarbeiter, die möglicherweise teilnehmen möchten. Bieten Sie optionale Unterstützung für Video- oder Audiokonferenzen an. Wenn Sie ein kostenloses Mittagessen für Mitarbeiter vor Ort anbieten, können Sie einen Gutschein aushändigen oder eine begrenzte Rückerstattung für Personen anbieten, die außerhalb des Büros arbeiten.
- Zeichnen Sie auf und machen Sie die Sitzungen für diejenigen verfügbar, die nicht teilnehmen können.
- Seien Sie sensibel für die Realität, dass viele Mitarbeiter ihre Mittagspause als Gelegenheit zum Dekomprimieren schätzen. Setzen Sie ein Gleichgewicht zwischen Ihrer Bereitschaft, diese Veranstaltungen zu planen, und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter nach einer Zeit weg von ihrer täglichen Arbeit.
- Machen Sie die Teilnahme optional und konzentrieren Sie sich auf Inhalte, die den Einzelnen dabei unterstützen, seine beruflichen Fähigkeiten zu verbessern oder sich den Herausforderungen des Lebens zu stellen.
Vorteile von Lern-Lunch-Programmen:
- Ein Learn-at-Lunch-Programm bietet den Mitarbeitern eine interessante Alternative zu einer typischen Mittagspause.
- Diese Ereignisse werden immer beliebter, wenn die Themen sorgfältig ausgewählt werden.
- Diese Programme bieten eine Gelegenheit, das Engagement und die Beteiligung von Mitarbeitern auf informelle Weise zu verbessern.
- Die Trainer stehen im Rampenlicht, um ihr Wissen mit anderen im Unternehmen teilen zu können.
Mögliche Risiken und Fallstricke:
- Die Pflicht zur Teilnahme reduziert das Interesse und die Freude an diesen Veranstaltungen. Ihr Ziel ist es, dass einige Ihrer Mitarbeiter zu anderen sagen: "Oh, du hättest dort sein sollen!"
- Das Angebot einer Vielzahl von Themen birgt die Gefahr, die Teilnehmer zu langweilen und die Beteiligung im Laufe der Zeit zu reduzieren.
- Wenn Sie zu viele dieser Ereignisse planen, riskieren Sie ärgerliche Mitarbeiter, die ihre Mittagspause schätzen, als eine Zeit, um von ihren Schreibtischen wegzukommen und sich zu entspannen, zu trainieren oder Besorgungen zu machen.
- Sie können möglicherweise wertvolle Fachkräfte entfremden, wenn Sie es nicht schaffen, Mitarbeitern von entfernten Standorten eine Möglichkeit zu bieten.
Die Quintessenz
Erfolgreiche Organisationen investieren in die Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung. Obwohl Training teuer sein kann und die Wirkung manchmal fragwürdig ist, bieten Learn at Lunch Programme eine nicht-bedrohliche und unterhaltsame Methode, um das Lernen zu erweitern und die Energie und Kreativität am Arbeitsplatz zu stimulieren.
Aktualisiert von Art Petty