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Erfahren Sie, wie Sie Administrator für Verwaltungsdienste werden

Um produktiv zu sein, muss eine Organisation reibungslos funktionieren. Ein Verwalter für Verwaltungsdienste ist die Person, die dafür sorgt, dass dies geschieht, indem die unterstützenden Dienste koordiniert werden.

Er oder sie kann die Postverteilung koordinieren, Einrichtungen planen und unterhalten, Aufzeichnungen führen, Budgets planen und Vorräte verteilen. In einer kleineren Organisation kann der Manager für Verwaltungsdienste, der oft als Büroleiter bezeichnet wird, alles tun, während in einem größeren Unternehmen mehrere Manager für verschiedene Aufgaben verantwortlich sind.

Ein Verwalter von Verwaltungsdienstleistungen, der sich auf die Aufsicht über das Gebäude oder das Gelände einer Organisation spezialisiert hat, wird Facility Manager genannt. Einer, dessen Aufgabe es ist, Ausrüstung und Zubehör zu kaufen, sowie die Lagerung und den Vertrieb zu planen, wird als Vertragsmanager bezeichnet.

Beschäftigung Fakten

Im Jahr 2012 waren in diesem Beruf fast 281.000 Menschen in den Vereinigten Staaten beschäftigt. Sie waren in erster Linie im Bildungswesen und im Gesundheitswesen sowie in staatlichen und lokalen Behörden tätig.

Als Verwaltungsdienstleiter können Sie erwarten, mindestens Vollzeit zu arbeiten (40 Stunden pro Woche). Sie müssen möglicherweise auch Überstunden machen. Einige Facility-Manager sind während der Arbeitszeit außer Haus, um mit auftretenden Problemen fertig zu werden. Wenn Sie Ihre Abende, Wochenenden und Feiertage frei haben wollen, ist das vielleicht nicht die Karriere für Sie.

Bildungsvoraussetzungen

Normalerweise verlangen Arbeitgeber nur diejenigen, die sie mieten, um ein Abitur oder GED zu haben, aber einige bevorzugen Kandidaten, die einen Bachelor-Abschluss erworben haben.

Verwandte Berufserfahrung, die sehr wichtig ist, sollte Ihre Management- und Führungsfähigkeiten zeigen.

Andere Vorraussetzungen

Verwalter von Verwaltungsdiensten müssen nicht zertifiziert oder lizenziert sein, aber eine freiwillige Zertifizierung ist für diejenigen verfügbar, die sich auf Facility Management oder Vertragsmanagement spezialisiert haben.

Die International Facility Management Association bietet die Certified Facilities Manager (CFM) -Registrierung an, die einem Arbeitgeber anzeigt, dass eine Person nachgewiesen hat, dass sie die von dieser Organisation definierten Standards für das Facilities Management erfüllt. Vertragsmanager können eine von mehreren Zertifizierungen verfolgen, die von der National Contract Management Association (NCMA) angeboten werden. Anmeldedaten von diesen Organisationen können dazu beitragen, die Attraktivität von Stellenbewerbern zu erhöhen.

Genauso wichtig wie Ihre Erfahrung und Zertifizierung sind die Soft Skills oder persönlichen Qualitäten, die Sie mitbringen. Mit starken Sprech-, Hör- und Schreibfähigkeiten können Sie mit anderen in Ihrer Organisation kommunizieren. Sie werden starkes kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten benötigen, da die Aufgabe eines Verwaltungsdienstleiters häufig darin besteht, Probleme zu identifizieren und dann mögliche Lösungen zu finden und zu bewerten. Sie müssen auch in der Lage sein, Ihre Zeit und andere Zeit gut zu verwalten.

Aufstiegsmöglichkeiten

Wenn Sie für eine große Organisation arbeiten, haben Sie mehr Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln, da es in der Regel mehrere Ebenen und Typen von Verwaltungsservicemanagern gibt. Erfahrung und Bildung werden Ihre Chancen auf diesem Gebiet erhöhen.

Job Outlook

Das US Bureau of Labor Statistics prognostiziert, dass die Beschäftigung in diesem Beruf bis 2022 ungefähr so ​​schnell wachsen wird wie der Durchschnitt aller Berufe.

Verdienste

Verwaltungsfachleute verdienten 2014 ein mittleres Jahresgehalt von 83.790 US-Dollar und mittlere Stundenlöhne von 40, 28 US-Dollar. Verwenden Sie den Salary-Assistenten auf Salary.com, um herauszufinden, wie viel ein Manager für Verwaltungsdienste derzeit in Ihrer Stadt verdient.

Ein Tag im Leben eines Verwaltungsdienstleiters

Dies sind einige typische Job-Aufgaben aus Online-Anzeigen für administrative services manager positions auf Indeed.com:

  • Teilnahme an langfristiger Planung und Entwicklung von Abteilungs- und Bereichszielen, strategischen Plänen und Zielen sowie Personal-, Ressourcen-, Raumbedarfs- und Ausrüstungsentscheidungen
  • Personalentwicklung, Trainingsprogramme, Richtlinienentwicklung und spezielle Projekte
  • Unterstützen Sie hochrangige Führungskräfte und nehmen Sie teil und / oder führen Sie kleine Verwaltungsprojekte
  • Erstellung, Pflege und Überwachung der Koordination und Dokumentation von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter
  • Analysieren Sie vertragsrelevante Dokumente, um die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien sicherzustellen
  • Vertretung der Arbeitseinheit bei Besprechungen für Konferenzen und als Verbindungsstelle für Referate zu Anfragen oder Beschwerden
  • Entwurf und Bearbeitung von Mitteilungen für das Führungsteam

Berufe mit verwandten Aktivitäten und Aufgaben

BeschreibungJahresgehalt (2014)Bildungsvoraussetzungen
GeneraldirektorLeitet die Aktivitäten eines Unternehmens oder einer Organisation97.270 $Associate oder Bachelor-Abschluss
SchulleiterVerwaltet eine Grund- oder Sekundarschule, einschließlich der Festlegung von Bildungszielen und der Aufsicht über die Fakultät89.540 $Master-Abschluss in Bildungsadministration oder Führung
GesundheitsdienstleiterÜberwacht die Lieferung von Gesundheitsleistungen in einer medizinischen Einrichtung92.810 $Bachelor-Abschluss in der Verwaltung des Gesundheitswesens oder eines verwandten Faches; Viele Arbeitgeber bevorzugen einen Master-Abschluss
Computer- und Informationssystem-ManagerVerwaltet die computerbezogenen Aktivitäten eines Unternehmens oder einer Organisation$ 127.640Bachelor-Abschluss in Informatik oder Informationswissenschaft; Einige Arbeitgeber bevorzugen einen Master in Betriebswirtschaft

Quellen:
Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Handbuch für berufliche Perspektiven, Ausgabe 2014-15, Administrative Services Manager, im Internet unter http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (besucht 30. Juli 2015).
Beschäftigungs- und Ausbildungsverwaltung, US-Arbeitsministerium, O * NET Online, Verwaltungsdienstleiter, im Internet unter http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (Besuch am 30. Juli 2015).


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