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Halten Sie Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen sicher

So schützen und bewahren Sie die kritischen Informationen Ihres Unternehmens

Im Moment kann jemand in Ihrem Unternehmen vertrauliche Unternehmensinformationen entweder unehrlich oder zufällig abrufen.

In den Nachrichten lesen Sie fast jede Woche über große, namhafte Unternehmen, die unter dem Verlust sensibler Unternehmensinformationen durch Mitarbeiter leiden. Angesichts der Tatsache, dass Personalabteilungen häufig den Schlüssel zu wertvollen Informationen zu Unternehmen und Mitarbeitern haben, birgt das Risiko von Datenverletzungen einzigartige Herausforderungen für die Personalabteilung.

Glücklicherweise kann HR durch einfache und effektive interne Threat-Management-Verfahren dazu beitragen, dass Mitarbeiterlecks in ihrem Unternehmen vermieden werden. Diese Verfahren schützen die vertraulichsten und wertvollsten Informationen der Mitarbeiter vor unbefugten Zugriffen.

  • Achten Sie darauf, wo sich wichtige Mitarbeiterinformationen und Unternehmensdaten befinden und wer Zugriff darauf hat.
  • Entwickeln Sie eine akzeptable Nutzungsrichtlinie für alle Mitarbeiter, in der die angemessene Nutzung von Unternehmensressourcen und Mitarbeiterinformationen beschrieben wird. Die Richtlinie sollte auch die Unternehmensabläufe bei einem Verstoß beschreiben.
  • Richtlinien und Verfahren konsequent durchsetzen.
  • Regelmäßige Überprüfung und Überarbeitung vorhandener Richtlinien, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Richtlinienänderungen und Ergänzungen vorgenommen wurden.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen über einen internen Vorfallreaktionsplan und die entsprechenden internen Ressourcen verfügt, um einen Vorfall von Mitarbeiterinformationen oder den Verlust oder Zugriff von Unternehmensdaten durch unbefugte Mitarbeiter oder Außenstehende behandeln zu können.

    Was zu tun ist, wenn ein Datenbruch auftritt

    Wenn das Schlimmste passieren sollte und in Ihrem Unternehmen eine Situation auftritt, in der sensible Daten verloren gehen oder verloren gehen, sollten Sie sich nicht häufigen Fehlern aussetzen, z. B. den Computer eines Mitarbeiters einschalten, um nachzusehen. Durch das Einschalten des Computers oder eines anderen elektronischen Geräts können potenzielle Beweise zerstört werden.

    Hier sind zehn allgemeine Wege, die eine Computer Forensik Untersuchung gefährdet ist. Firmenangestellte:

    Starten Sie den Computer

    Durch das Aktivieren eines für einen Fall relevanten Computers können vertrauliche Dateien überschrieben werden, die für den Fall Ihres Unternehmens wichtig sein können, und wichtige Zeitstempel ändern. Kompromittierte Computer sollten nicht verwendet werden und sollten an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, bis sie einem Computerforensikexperten übergeben werden können.

    Schalten Sie einen relevanten Computer aus

    Wenn ein Computer zu dem Zeitpunkt läuft, an dem festgestellt wird, dass er für eine Datenverletzung oder -untersuchung relevant ist, sollte er so ausgeschaltet werden, dass potenzielle Beweise am wenigsten beschädigt werden. Die einzige Person, die einen verdächtigen Computer ausschalten sollte, ist ein zertifizierter Computerforensiker oder ein IT-Mitarbeiter unter der Aufsicht eines solchen Experten.

    Durchsuchen Sie die Dateien auf einem Computer

    Widerstehen Sie der Versuchung, selbst mit den besten Absichten zu schnüffeln. HR mag genau wissen, wo es hinschauen muss, aber es ist der Akt des Sehens, der Probleme verursacht, unbefleckte Beweise zu erhalten. Das Durchsuchen von Dateien kann dazu führen, dass sich die Dateizeiten ändern, wodurch es unmöglich wird, genau zu bestimmen, wann eine wichtige Datei aus dem Netzwerk Ihres Unternehmens gelöscht oder kopiert wurde.

    Verwenden Sie keinen Computerforensikexperten

    Die IT-Abteilung Ihres Unternehmens ist keine Computerforensikabteilung. In der Tat kann das Bitten der IT-Mitarbeiter, routinemäßige Überprüfungen der Dateien eines Systems durchzuführen, potentielle Beweise zerstören. Ein professionell ausgebildeter Computerforensiker sollte für den Umgang mit allen sensiblen Daten erhalten bleiben.

    Nicht alle Parteien einbeziehen

    In-house Counsel, IT-Mitarbeiter und alle mit dem Fall befassten Business-Player sollten bei der elektronischen Suche einbezogen werden. Wenn alle Parteien nicht einbezogen werden, kann dies zu übersehenen oder verlorenen Daten führen.

    Löse den Lingo nicht

    Sogar technisch versierte Supportprofis können durch das erweiterte Vokabular der Computer Forensik-Experten verwirrt werden. Es lohnt sich, sich mit der neuen Sprache vertraut zu machen.

    Machen Sie kein forensisches Bild des / der beteiligten Computer

    Imaging ist der Vorgang, bei dem Sie ein vollständiges Duplikat einer Festplatte erstellen. Dies geschieht zu dem Zweck, ein vollständiges und genaues Duplikat der Originalmaterialien zu kopieren, ohne das Risiko von fehlerhaften oder übersehenen Daten.

    Kopieren Sie Daten in "Ausschneiden und Einfügen" oder "Drag & Drop" -Methoden

    Es ist wahr, dass Sie eine externe USB-Festplatte für 80 $ kaufen und Ihre Daten dorthin kopieren können. Dieser Prozess behält jedoch den nicht zugeordneten Speicherplatz (wo sich gelöschte Dateien befinden) nicht bei und ändert die Dateizeiten und andere Daten für die Dateien, die kopiert wurden.

    Warten Sie, um die Beweise zu erhalten

    Je länger ein Computer ohne Konservierung in Betrieb ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Daten, die für die Situation Ihres Unternehmens relevant sind, dauerhaft verändert oder überschrieben werden. Bewahren Sie Ihre elektronischen Daten immer in dem Moment auf, in dem Sie glauben, dass ein Rechtsstreit möglich ist.

    Fehler bei der Pflege einer angemessenen Sorgfaltskette

    Nicht zu dokumentieren, wer nach dem angeblichen Vorfall Zugang zu den elektronischen Beweismitteln hatte, kann zu Problemen auf der Straße führen. Gegensätzliche Parteien können Löcher in den Sammel- und Konservierungsprozess stecken. Sie können argumentieren, dass die Daten auf dem Gerät geändert worden sein könnten, während der Computer nicht sicher gespeichert und unbenutzt war.

    Sie können die Integrität Ihrer Unternehmensdaten und Mitarbeiterinformationen für Rechtsstreitigkeiten, Wiederherstellung und Schutz vor Datenverlust schützen. Befolgen Sie einfach die hier aufgeführten Regeln, um die Integrität zu erhalten und die Benutzerfreundlichkeit Ihrer elektronischen Geräte und ihrer gespeicherten Daten nicht zu beeinträchtigen.

    
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