Arbeitspläne geben Anweisungen für die Mitarbeiter
Benötigen Sie einen angestellten- und unternehmensfreundlichen Weg, um Mitarbeiterbeschreibungen, -ziele und -pläne auf dem neuesten Stand zu halten, ohne dass die Mitarbeiter eingreifen müssen? Erwägen Sie, einen Stellenplan als Alternative zu der traditionellen, in der Regel nicht aktuellen, langen Stellenbeschreibung zu schreiben.
Im Besitz des Arbeitnehmers, in Verbindung mit und ausgehandelt mit seinem Vorgesetzten, löst der Stellenplan die häufigsten Probleme, die Organisationen mit Stellenbeschreibungen erleben. Ähnlich einem Jobprofil, aber mit mehr Details, definiert der Arbeitsplan eindeutig die Arbeit des Angestellten.
Vorteile eines Mitarbeiter-geführten Arbeitsplans
Ein von Mitarbeitern geleiteter Arbeitsplan ist immer auf dem neuesten Stand, beschreibend den Job, den der Mitarbeiter macht und dem der Mitarbeiter gehört und wichtig ist. Der Stellenplan ist eine Verbesserung gegenüber einer HR-schriftlichen Stellenbeschreibung, die in der Regel nicht mehr aktuell ist, schwer zu warten ist, und ein Dokument, das Mitarbeiter nicht besitzen und als Leitfaden verwenden.
Der schriftliche Arbeitsplan leitet die Nutzung der Arbeitszeit des Mitarbeiters und informiert den Mitarbeiter über die Prioritäten und benötigten Ergebnisse. Der gut gemachte Arbeitsplan hebt die wichtigsten Ziele und Erwartungen eines Mitarbeiters hervor. Sie können einen Arbeitsplan verwenden, um den Fortschritt eines Mitarbeiters hinsichtlich der Ziele und Kernaufgaben zu beurteilen.
Es bildet einen nützlichen Startpunkt für Diskussionen in wöchentlichen Einzelgesprächen und in jedem Meeting, um die Festlegung von Zielen, die Planung der Zukunft oder gewünschte Änderungen an der Arbeit eines Mitarbeiters zu besprechen.
Da der Arbeitsplan mit dem Manager ausgehandelt wird, fühlt er oder sie
Wie man den Jobplan entwickelt
Manager arbeiten mit Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter einen individuell entwickelten Arbeitsplan hat. Das Dokument wird vom Mitarbeiter mit der Zustimmung des Vorgesetzten des Mitarbeiters gepflegt und aktualisiert.
Das Dokument listet die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters und die wichtigsten Aufgaben, Ziele und Erwartungen für die Leistung auf. Es liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters, den Arbeitsplan mit Unterstützung und Zustimmung des Managements durchzuführen.
Manager arbeiten mit Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter in ihren Arbeitsplänen angemessene Elemente der Mission, Ziele und Leitprinzipien ihres Unternehmens haben. Manager arbeiten auch mit den Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass regelmäßige Leistungsdiskussionen und Feedback zu den Kernfunktionen, Joberwartungen und Zielen im Stellenplan stattfinden.
Manager arbeiten mit den Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter über angemessene Stretch-Ziele verfügt, die sowohl dem Unternehmen als auch dem Mitarbeiter in seinem Stellenplan dienen.
Gruppenarbeitsplan
Bei der Entwicklung des Stellenplans arbeiten Mitarbeiter, die die gleiche Aufgabe mit ähnlichen Aufgaben haben, als Team, um den Stellenplan für die Stelle mit Unterstützung und Zustimmung ihrer Führungskräfte zu entwickeln. Im Falle eines von einer Gruppe entwickelten Stellenplans kann jeder Mitarbeiter auch individuelle Ziele erwarten, die für seine Position spezifisch sind.
Neben diesen Kernaufgaben, Aktivitäten und Funktionen, die als Gruppe vereinbart wurden, definieren diese zusätzlichen Erwartungen auch den Umfang und die Erwartungen der einzelnen Person. Wenn ein Mitarbeiter die Kernfunktionen des Jobplans ausführt und die Ziele des Arbeitsplans erfüllt, leistet der Mitarbeiter einen festen Beitrag zu seiner Organisation.
Gesamtansatz für den Stellenplan
Der Mitarbeiter, der die Aufgabe erledigt, übernimmt die Führung, indem er den Arbeitsplan mit diesem Jobplanformat schreibt. Die Ziele und Pläne, die zum Abschlussdokument werden, werden mit dem Vorgesetzten oder dem Vorgesetzten des Mitarbeiters ausgehandelt.
Der Fortschritt sollte regelmäßig mit dem Vorgesetzten überprüft werden, und der Erfolg des Arbeitsplans sollte sich auf die Vergütungsentscheidungen auswirken.
Im Gegensatz zur Leistungsentwicklungsplanung, die der Mitarbeiterentwicklung dient, misst der Stellenplan den Fortschritt in Richtung Zielerreichung. Der Stellenplan liefert klare Erwartungen an die Mitarbeiterleistung.
Dies garantiert, dass sich der Mitarbeiter und der Manager auf derselben Seite befinden und die Leistungserwartungen des Mitarbeiters teilen. Dies ist ein positiver und wirkungsvoller Weg, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter darauf konzentrieren, das zu produzieren, was die Organisation am meisten von ihnen benötigt.
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