Beispiel für stündliche Richtlinien zur Mitarbeiterbeteiligung

Ausgezeichnete Anwesenheit ist die Standarderwartung

Eine formelle schriftliche Anwesenheitspolitik, zu der alle Mitarbeiter Zugang haben, ist für die meisten Unternehmen unerlässlich. Aus der Erwartung, dass alle zur Arbeit erscheinen und die erforderlichen Stunden für die Folgen des Nicht-Erscheinens aufbringen, sollten die von einer Organisation aufgestellten Grundregeln von allen Mitarbeitern verstanden werden. Im Folgenden finden Sie eine Beispiel-Anwesenheitsliste, die Sie für Ihr Unternehmen anpassen können.

Teilnahme

Exzellente Anwesenheit ist eine Erwartung aller Mitarbeiter von XYZ Company.

Die tägliche Anwesenheit ist besonders wichtig für stündliche Mitarbeiter, deren Kunden und Mitarbeiter die rechtzeitige Lieferung und Lieferung von Produkten erwarten.

Persönliche Notfallzeiten werden Mitarbeitern für solche außerplanmäßigen Ereignisse wie persönliche Krankheit, unmittelbare Familienmitgliedskrankheit, Arzttermine oder einen Todesfall in der Familie zur Verfügung gestellt.

Persönliche Notfallzeit

Die Mitarbeiter sammeln 2, 15 Stunden persönliche Notfallzeit pro Zahlungszeitraum. Auf einer jährlichen Basis entspricht dies 56 Stunden. Mitarbeiter dürfen die persönliche Notfallzeit bis zu 56 Stunden nutzen.

Wenn ein Mitarbeiter eine Beschäftigung bei der XYZ Company mit einem negativen Rückstellungssaldo verlässt, werden die noch nicht aufgelaufenen Stunden vom letzten Gehaltsscheck eines Mitarbeiters abgezogen. Die persönliche Notfallzeit, die zum Zeitpunkt des Austritts eines Mitarbeiters aus der Firma XYZ angesammelt wird, wird nicht ausgezahlt.

Mitarbeiter, die die persönliche Notfallzeit nutzen, müssen so schnell wie möglich, spätestens jedoch eine Stunde nach Beginn ihrer Schicht, anrufen und mit ihrem Vorgesetzten sprechen.

Wenn der Supervisor nicht verfügbar ist, können die Mitarbeiter dem Supervisor eine Nachricht mit einer Telefonnummer hinterlassen, unter der sie erreichbar sind. Der Supervisor wird dann den Anruf zurückgeben.

Das Versäumnis, an aufeinanderfolgenden Tagen anzurufen, gilt als freiwilliger Austritt aus der Beschäftigung bei der Firma XYZ.

Die Anzahl der Minuten und / oder Stunden, die ein Mitarbeiter für die Arbeit verpaßt oder verspätet, vom Mittagessen oder von den Pausen, wird von der persönlichen Arbeitszeit abgezogen.

Verspätung tritt auf, wenn ein Mitarbeiter nicht wie geplant an seinem Arbeitsplatz arbeitet (oder arbeitet).

Wenn ein Mitarbeiter einen Schlag verpasst, sollte der Mitarbeiter sofort seinen Vorgesetzten sehen. Ihre geleistete Arbeitszeit wird so behandelt, als wäre der Mitarbeiter gerade angekommen, beginnend mit dem Moment, an dem sie ihrem Vorgesetzten Bericht erstatten. Verpasste Zeit gilt ebenfalls als verspätet.

Stundenarbeitskräfte können für solche Dinge wie Arzttermin, Unterricht, Reparaturen im Haushalt, Eltern-Lehrer-Treffen und religiöse Veranstaltungen und Dienstleistungen im Voraus Freizeit vorsehen, solange die Freizeit Mitarbeiter oder Kunden nicht beeinträchtigt.

Wenn es möglich ist, kann der Mitarbeiter im Rahmen des normalen Zeitplans die verlorene Zeit in der Woche aufholen, in der die Zeit verstrichen ist. Mitarbeiter müssen die Erlaubnis ihres Vorgesetzten haben, um dieses Mal nachzuholen. Andernfalls muss die Urlaubszeit im Voraus geplant werden, um diese Ereignisse abzudecken.

Keine angesammelten Notfallstunden dürfen in das nächste Kalenderjahr übertragen werden.

Folgen der Übernutzung der persönlichen Notfallzeit

Die Anhäufung von zwölf Verzögerungen in einem rollierenden Jahr (dh alle aufeinanderfolgenden zwölf Monate) ist ein Grund für eine Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Disziplinarmaßnahmen, die zu einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen können, können beginnen, wenn die sechste Verspätung in einem Zeitraum von drei Monaten erfasst wird.

Disziplinarmaßnahmen, bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, beginnen für den übermäßigen Einsatz der persönlichen Notfallzeit, wenn 56 Stunden Fehlzeiten angesammelt wurden. Die Disziplinarmaßnahme besteht aus einer schriftlichen Verwarnung für die nächsten acht verpassten Stunden, dann einer dreitägigen Aussetzung ohne Bezahlung für die nächsten acht verpassten Stunden, gefolgt von einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wenn ein Mitarbeiter Stunden über 72 Stunden aufgebraucht hat.

Anwesenheitsbonus für stündliche Mitarbeiter

Lebensereignisse können den Arbeitsbesuch beeinträchtigen. Die Firma XYZ benötigt jedoch Mitarbeiter, um möglichst wenige persönliche Notfallstunden zu nutzen und Verzögerungen zu vermeiden, damit die Firma XYZ das Geschäft ordnungsgemäß und effizient führen kann.

Daher hat die XYZ Company ein Anwesenheitsbonussystem eingeführt, um Mitarbeiter zu ermutigen, zur Arbeit zu erscheinen und pünktlich zu sein.

Das Anwesenheitsbonensystem besteht aus den folgenden vier Komponenten:

• Jeder Mitarbeiter, der keine persönliche Notfallzeit nutzt und in einer Kalenderwoche keine Verzögerungen hat, wird in die monatliche Teilnahmeschrift eingetragen. Die Ziehung findet bei der monatlichen Betriebsversammlung statt. Für jede Woche, die der Mitarbeiter perfekt besucht hat, dürfen sie die Zeichnung betreten. Vier Mitarbeiter pro Monat, deren Namen nach dem Zufallsprinzip vergeben werden, erhalten 50, 00 US-Dollar.
• Jeder Mitarbeiter, der keine persönliche Notfallzeit nutzt und in einem Kalenderquartal keine Verzögerungen hat, erhält ein Geschenk von XYZ Company mit einem ungefähren Wert von $ 25, 00, in Anerkennung seiner Teilnahme und seines Engagements.
• Jeder Mitarbeiter, der in einem Kalenderjahr den folgenden Anwesenheitsrekord erbringt, kann nach Ablauf des Kalenderjahres den angegebenen Jahresbonus erhalten.
  1. Wenn ein Mitarbeiter bis zu 16 Stunden verpasst und nicht mehr als eine Verspätung hat, erhält der Mitarbeiter 100% des Bonus oder 300, 00 $
  2. Wenn ein Mitarbeiter bis zu 24 Stunden verfehlt und nicht mehr als zwei Verzögerungen hat, erhält der Mitarbeiter 50% des Bonus oder 150, 00 $
  3. Wenn ein Mitarbeiter mehr als 24 Stunden verfehlt und / oder mehr als zwei Fehlzeiten hat, erhält der Mitarbeiter keinen Anwesenheitsbonus.
• Mitarbeiter, die ihre Notfall-Privatstunden nicht nutzen, werden für die nicht genutzten Stunden nach Ende des Kalenderjahres in Höhe von 110 Prozent ihres Normalarbeitsentgelts bezahlt.

Familien- und Abwesenheitsgesetz (FMLA)

Wenn Sie oder ein nahes Familienmitglied eine wiederkehrende Erkrankung haben, die zu häufigen Fehlzeiten führt, können Sie unter der FMLA Anspruch auf unbezahlten Urlaub haben. Bitte beachten Sie die separate FMLA-Richtlinie.

Bitte beachten Sie, dass eine FMLA-Freistellung im Voraus arrangiert werden muss und einen Mitarbeiter nicht unbedingt von seinen in dieser Richtlinie dargelegten Verantwortlichkeiten befreit.

Das Dokument zur Dokumentation der Anwesenheit von Angestellten

Ich habe den Inhalt, die Anforderungen und die Erwartungen der Anwesenheitspolitik für Stundenarbeiter der Firma XYZ gelesen und darüber informiert. Ich habe eine Kopie der Versicherungspolice erhalten und erkläre mich damit einverstanden, mich an die Richtlinien zu halten, die eine Voraussetzung für meine Beschäftigung und meine weitere Beschäftigung in Ihrem Unternehmen sind.

Ich verstehe, dass ich, wenn ich zu irgendeinem Zeitpunkt Fragen bezüglich der Anwesenheitspolitik habe, mich mit meinem unmittelbaren Vorgesetzten, einem Personalmitarbeiter, dem Betriebsleiter oder dem Präsidenten des Unternehmens beraten werde.

Lesen Sie die Richtlinie sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die Richtlinie verstanden haben, bevor Sie dieses Dokument signieren.

Angestelltenunterschrift: _______________________________________

Mitarbeiter gedruckter Name: ____________________________________

Datum: _________________________