In der Regel überprüfen Arbeitgeber Referenzen spät im Bewerbungsprozess und machen es zu einem der letzten Schritte, bevor Sie herausfinden, ob Sie den Job bekommen haben. Wenn Sie gut geplant haben, haben Sie eine Referenzliste bereit, mit dem potenziellen Arbeitgeber zu teilen. Und Sie sind auch bereit, Ihren Referenzen ein Heads-up zu geben, das jemand erreichen wird.
Das sollte jedoch nicht Ihre letzte Anlaufstelle für Ihre Referenz sein. Eine Beziehung, die damit beginnt und endet, dass Sie um einen Gefallen bitten, wird kaum gedeihen. Stattdessen sollten Sie eine aktive, dauerhafte Beziehung zu Ihren Referenzen pflegen, selbst nachdem sie Briefe geschrieben, Formulare ausgefüllt oder am Telefon gesprochen haben, um Ihre Kandidatur zu unterstützen.
Hier finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Referenzen während Ihrer Jobsuche nachverfolgen können und warum dies wichtig ist.
Referenzen Grundlagen
Zunächst ein kurzer Überblick über die Grundlagen, wenn es um Referenzen geht. Wähle immer Leute, die als Referenzen dienen, die dich gut kennen und von dir sprechen. (Hier finden Sie weitere Tipps für die Auswahl von Empfehlungsschreiben.)
Fragen Sie zuerst: Bevor Sie den Namen und die Kontaktinformationen zum ersten Mal weiterleiten, überprüfen Sie, ob die Person bereit ist, Ihre Referenz zu sein. Dies gibt Referenzen eine Chance höflich abzulehnen. Das ist eine bessere Option als eine Referenz, die Ihre Arbeit nur vage diskutieren kann, oder schlimmer noch, negatives Feedback teilt.
Müssen Sie jedes Mal Referenzen geben, wenn Sie ihren Namen und Kontaktinformationen teilen? Absolut nicht. Sie wollen nicht zum Schädling werden - wenn Sie die Erlaubnis haben, jemanden im März als Referenz zu verwenden, gehen Sie davon aus, dass er sich auch auf April, Mai und Juni erstreckt. Treten Sie mit Ihren Referenzen in Kontakt, wenn Sie den Moment treffen, in dem die Arbeitgeber Kontakt mit ihnen aufnehmen. Nutzen Sie die Gelegenheit, die Stellenanzeige, Ihren Lebenslauf und Informationen zu Punkten, die Sie in Ihrer Referenz erwähnen oder hervorheben möchten, zu teilen.
Eine Ausnahme: Wenn es schon mehrere Jahre her ist, dass jemand sich darauf geeinigt hat, Ihre Referenz zu sein, dann strecken Sie aus und überprüfen Sie, ob die Person sich immer noch wohlfühlt, eine Referenz für Sie zu sein.
Halten Sie Referenzen immer auf dem neuesten Stand Ihrer Jobsuche
Ihre E-Mail oder Ihr Telefonanruf, bevor ein potenzieller Arbeitgeber Referenzen anspricht, sollte nicht Ihre letzte Anlaufstelle sein. Zusammen mit Referenzen wissen, dass Sie auf der Suche nach einem Job sind, sollten Sie auch Updates über Ihre Arbeitssuche Fortschritt teilen.
Denken Sie darüber nach: Eine Referenz zu sein ist nicht einfach. Ob das Unternehmen Referenzen hat, beantwortet schriftliche Fragen oder ruft sie an, es braucht Zeit. Eine wirklich gute Referenz wird wahrscheinlich auch im Voraus arbeiten, die Stellenanzeige überprüfen und über ihre Zeit mit Ihnen arbeiten.
Nach all diesen Bemühungen ist es nur vernünftig, dass eine Referenz das Ergebnis Ihrer Jobsuche wissen möchte. Also, sobald Sie die Nachrichten über einen Job hören, lassen Sie Ihre Referenzen nicht hängen. Rufen Sie sie an oder senden Sie eine E-Mail, um sie wissen zu lassen, ob Sie den Auftrag erhalten haben oder nicht, und wenn Sie ein Angebot erhalten haben, lassen Sie sie wissen, ob Sie es angenommen haben.
Sagen Sie, dass Sie Danke sagen
Jobsuche ist voller Dankesschreiben. Sie senden eine Notiz nach Telefoninterviews, persönlichen Interviews und an alle, die Ihnen bei Ihrer Jobsuche helfen. Referenzen sind keine Ausnahme.
Wenn Ihnen jemand einen Hinweis gibt, sagen Sie Danke. Sie sollten jedes Mal, wenn jemand als Referenz fungiert, ein Dankeschön senden. Es kann so einfach und schnell sein wie eine kurze, aufrichtige E-Mail. Eine handschriftliche Notiz ist auch eine Option.
Wenn Sie einen Job landen, wählen viele Leute Referenzen ein kleines Geschenk. Typische Optionen sind Blumen, eine Flasche Wein, eine Geschenkkarte oder Essen. Obwohl ein Geschenk nicht erforderlich ist, kann es wirklich helfen, die Nachricht zu senden, dass Sie Ihre Referenz schätzen. Überprüfen Sie die Beispielbriefe, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie Sie sich für eine Referenz oder ein Empfehlungsschreiben bedanken können.
Halte die Beziehung aufrecht
Wie kann eine Beziehung gedeihen, wenn eine Person immer gibt und die andere Person die Beziehung immer nimmt? Ein paar Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sich die Beziehung gleichmäßig anfühlt und sich Ihre Referenz nicht als Vorteil erweist:
- Dankeschön: Wie bereits erwähnt, ist das Versenden einer Dankesnote eine einfache, aber wichtige Möglichkeit, um Ihrer Referenz mitzuteilen, dass Sie ihre Zeit schätzen.
- Angebot zur Gegenleistung: Ist Ihre Referenz auch auf dem Arbeitsmarkt? Lassen Sie Ihre Referenz wissen, dass Sie immer bereit und glücklich sind, sich zu revanchieren und selbst eine Referenz zu sein.
- Bleiben Sie in Kontakt: Senden Sie Ihre Referenz nur per E-Mail, wenn Sie auf Jobsuche sind? Das ist eine schlechte Angewohnheit. Senden Sie gelegentliche Notizen, um Ihre Informationen über Ihre Karriere und Ihr Leben auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn es für Ihre Beziehung Sinn ergibt, treffen Sie sich gelegentlich zu Kaffeedaten oder einfach wie der letzte Beitrag Ihrer Referenz auf LinkedIn, Instagram oder Facebook.
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