Vielleicht ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie Ihrem Chef in einem Telearbeit-Angebot zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Ein gut recherchierter Vorschlag wird nicht nur die Punkte ausdrücken, die benötigt werden, um Ihren Vorgesetzten zu überzeugen, sondern er zeigt auch Ihre Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und ein Qualitätsprodukt zu schaffen. Spring nicht einfach hinein und fang an zu schreiben, lies zuerst:
- Wie Sie Ihren aktuellen Job in einen Telearbeitsjob verwandeln
- Vorteile von Telearbeit für Arbeitgeber
Elemente eines Telearbeit-Vorschlags
Vielleicht möchten Sie den Vorschlag mit einem kurzen Anschreiben vorstellen, insbesondere wenn dieser auf mehrere Personen verteilt wird. Unser Vorschlag sollte sich an einem Geschäftsvorschlag orientieren, beispielsweise an einem Kunden, von dem Sie sich überzeugen lassen möchten, mit Ihnen Geschäfte zu machen.
Einführung
Ein kurzes Intro erzählt, was Sie wollen und warum es gut für das Unternehmen ist. Wenn Sie eine Probe- oder Teilzeit-Telearbeit vorschlagen, geben Sie dies auch im Voraus an. Halte es kurz, denn du wirst später Zeit haben, deine Punkte zu erweitern.
Hintergrund
Zu Beginn des Vorschlags möchten Sie kurz eine günstige Hintergrundinformation angeben. Dies kann personenbezogene Informationen umfassen, wie z. B. Ihre Qualifikationen, positive Leistungsbeurteilungen, Berufsjahre usw. oder Informationen zu bestehenden Telearbeits- oder flexiblen Arbeitsrichtlinien des Unternehmens. Sparen Sie längere Erklärungen, warum Telearbeit für später nützlich wäre.
Wie Telearbeit funktionieren würde
Hier erfahren Sie, wie dieses Arrangement funktioniert. Dies wird wahrscheinlich ein informationsdichtes Segment des Vorschlags sein, so dass Sie es vielleicht mit Aufzählungszeichen oder Abschnittsüberschriften teilen möchten, um es Ihren Lesern leichter zu machen.
- Job-Aufgaben - Was sind Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben und wie kann jeder von zu Hause aus erledigt werden? Wenn Sie eine Teilzeit-Telearbeit vorschlagen, geben Sie an, welche Aufgaben zu Hause und welche im Büro erledigt werden.
- Stunden - Definitiv, wenn Sie andere Stunden als Sie im Büro arbeiten, wollen Sie dieses Thema berühren. Aber selbst wenn Sie es nicht tun, ist es immer noch eine gute Idee, Ihre voraussichtlichen Stunden anzugeben. Dies kann ein Schutz gegen die Erwartung sein, dass Sie alle Stunden arbeiten werden.
- Technologie - Welche Technologie wird benötigt, damit diese Vereinbarung funktioniert? Wenn Sie bereits einen Laptop bei der Arbeit verwenden, geben Sie dies an. Wenn Sie Ihren Heimcomputer verwenden möchten, sagen Sie, welche Software / Modifikationen dafür benötigt werden. Können Sie sich jetzt von zu Hause aus im Netzwerk Ihres Unternehmens einloggen? Wenn ja, sag das; Wenn nicht, skizzieren Sie, was getan werden muss, um diese Option verfügbar zu machen.
- Kosten / Logistik - Wenn neue Technologie benötigt wird, wer wird dafür bezahlen? Was wird nichts kosten? Es gibt viele kostenlose Dienste, die nützlich für Telearbeiter sind, und es gibt möglicherweise Dienste, für die Ihr Unternehmen bereits bezahlt (z. B. SharePoint), die Sie verwenden würden. Wo arbeitest du, wenn du ins Büro kommst? Erkläre zu Hause, wo du arbeiten wirst. Wenn Sie einen dedizierten Platz für Ihr Home Office haben, sollten Sie dies unbedingt erwähnen.
- Kommunikation - Skizzieren Sie einen Kommunikationsplan. Zusätzlich zur Angabe, wie routinemäßig die Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Ihrem Vorgesetzten stattfindet (Telefon, E-Mail, Telekonferenz usw.), könnte dies eine regelmäßige telefonische Besprechung mit Ihrem Chef oder die Verwendung von Telekonferenzdiensten für Besprechungen umfassen. Sie möchten auch alle Ereignisse angeben, die eine persönliche Kommunikation erfordern.
- Verantwortlichkeit - Einen Plan für eine Überprüfung der Situation vorschlagen. Wählen Sie zum Beispiel einen Zeitraum - z. B. 90 Tage, sechs Monate - nach dem die Vereinbarung von Ihnen und Ihrem Chef beurteilt wird. Es ist wichtig, ob Sie dies in Ihren Vorschlag schreiben oder später darüber diskutieren, dass die Erwartungen, wie Erfolg aussieht, im Voraus festgelegt werden.
Vorteile für das Unternehmen
Beginnen Sie mit den für Ihre Situation spezifischen Vorteilen. Wie kann Telearbeit Ihnen helfen, Ihre Arbeit besser zu machen? Und obwohl es sich lohnt zu erwähnen, wie die Arbeit von zu Hause aus Ihr Privatleben verbessern wird, führen Sie nicht damit und legen Sie fest, wie es Ihnen hilft, Ihre Arbeit besser zu machen.
Mögliche Probleme und Lösungen
Dies sind Informationen, die Sie nur dann in den Vorschlag einfügen möchten, wenn ein wirklich offensichtliches potenzielles Problem vorliegt. Nur dann ist es besser, es in dem Vorschlag anzusprechen, und Sie müssen eine praktikable Lösung dafür haben. Während Sie Ihren Vorschlag verfassen, möchten Sie vielleicht eine Liste potentieller Probleme und ihrer Lösungen aufschreiben, damit Sie, wenn Sie mit Ihrem Chef über Telearbeit sprechen, bereit sind, diese Probleme anzugehen.
Kinderbetreuung
Wenn Sie zu Hause kleine Kinder haben, möchten Sie vielleicht Ihren Plan für die Kinderbetreuung nennen, vorausgesetzt, Ihr Plan sieht vor, eine andere Kinderbetreuungseinrichtung als Sie zu haben. Und das sollte wirklich dein Plan sein; Kein Arbeitgeber möchte Sie dafür bezahlen, zwei Dinge gleichzeitig zu tun. Dies könnte jedoch ein Problem sein, das Sie persönlich und nicht in Ihrem formellen Vorschlag angehen sollten.
Nächste Schritte
Wenn Sie Ihrem Vorgesetzten eine klare Option für einen nächsten Schritt geben, kann dies dazu beitragen, dass Ihr Angebot nicht in den Hintergrund tritt, aber es muss eine Option sein. Fordern Sie keine Besprechung oder Anhörung dazu an. Schlagen Sie einen Zeitrahmen für eine persönliche und vertiefte Diskussion vor.
Zusammenfassung / Danke
Halten Sie eine kurze Zusammenfassung, aber es ist immer schön, Danke zu sagen.