Top 10 Dokumentenprüfungsfähigkeiten

Die Überprüfung von Dokumenten ist ein entscheidender Bestandteil von Rechtsstreitigkeiten und der arbeitsintensivste Teil der Entdeckung. Während sich die Branche der Dokumentenüberprüfung weiterentwickelt hat, sind die Karrieren in diesem Nischenbereich umfangreicher und komplexer geworden.

Dokumentenprüfer verfügen über spezielle Fähigkeiten, um komplexe Informationen zu analysieren und in Bezug auf Relevanz, Privilegierung, Reaktionsfähigkeit und Vertraulichkeit Entscheidungen zu treffen. Die erforderlichen Fähigkeiten können variieren, abhängig davon, ob das Review-Team eine Überprüfung auf der ersten Ebene, eine Überprüfung auf der zweiten Ebene oder eine spätere Überprüfung durchführt. Eine Reihe von Kernkompetenzen sind jedoch für die Überprüfung von Dokumenten unerlässlich. Hier sind die Top-10-Fähigkeiten zur Überprüfung von Dokumenten, die für den Erfolg in dieser wachsenden Branche erforderlich sind.

Die Top 10 Fähigkeiten

1. Legales Know-how - Ein Verständnis des Prozessverlaufs einschließlich der Phasen eines Rechtsstreits und des Entdeckungsverfahrens ist von entscheidender Bedeutung.
2. Fachwissen - Dokumentengutachter müssen die Besonderheiten des Falles oder Projekts verstehen, um intelligente Entscheidungen in Bezug auf die Herstellung von Dokumenten treffen zu können. Neben dem Verständnis des anwendbaren Rechts ist es auch wichtig, dass der Gutachter mit den nuancierten Aspekten des Projekts oder Falles gut vertraut ist. Dies kann ein Verständnis von Schlüsselwörtern und Phrasen beinhalten und wie Informationen in die Gesamtstrategie passen.

1. EDRM-Wissen - Ein Verständnis des elektronischen Forschungsreferenzmodells ist ebenfalls wichtig. Rezensenten sollten verstehen, wie Technologie zur Verwaltung der Erfassung, Abfrage, Verarbeitung, Analyse und Produktion von Dokumenten eingesetzt wird. Sie sollten auch wissen, wie ihre Jobs in das EDRM-System passen.
2. Technische Fähigkeiten - Prüfer müssen Kenntnisse in verschiedenen Dokumentenüberprüfungswerkzeugen und Softwareprogrammen einschließlich Projektmanagement- und Qualitätskontrollmetriken erwerben. Sie sollten auch in der Lage sein, sich an neue Technologien anzupassen, da sich die elektronische Überprüfungsbranche ständig weiterentwickelt.

1. Liebe zum Detail - Für die Analyse großer Datenmengen und Dokumente ist viel Liebe zum Detail erforderlich. Ein typischer Prüfer könnte im Laufe des Projekts Hunderte von Dokumenten pro Tag und Tausende von Dokumenten untersuchen.
2. Projektmanagementfähigkeiten - Dokumentenprüfer können Teams von Gutachtern oder bestimmte Projekte verwalten. Sie müssen verstehen, wie sie Teams führen und große Dokumentproduktionen, Berechtigungsprotokolle und andere Projekte überwachen.
3. Kommunikationsfähigkeit - Da Dokumentenprüfer routinemäßig mit Verkäufern, Kunden und anderen Mitgliedern der Rechtsabteilung interagieren, sind starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Zuhörfähigkeiten wichtig.

1. Fremdsprachenkenntnisse - Die Fähigkeit, komplexe juristische Dokumente in Fremdsprachen zu lesen und zu analysieren, ist wichtig in Projekten, die multinationale Dokumente und Dokumente enthalten, die eine Übersetzung aus anderen Sprachen erfordern.
2. Kundendienstfähigkeiten - Einige Dokumentprüfer haben Kundenkontakt und müssen wissen, wie sie effektiv mit internen und externen Kunden, Anwälten, Lieferanten und anderen Personen interagieren können. Eine serviceorientierte Einstellung ist oft genauso wichtig wie technische Fähigkeiten und Branchenkenntnisse.
3. Qualitätskontrolle - Prüfer müssen Qualitätskontrollprogramme verstehen und befolgen, die Fehler und Probleme überwachen, identifizieren und beheben. Sie müssen außerdem die Analysen und Metriken verstehen, die sich auf den Dokumentenprüfprozess beziehen, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Arbeit der Prüfer zu messen und vorherzusagen.

Persönliche Eigenschaften, die in der Dokumentenprüfung erfolgreich sein müssen

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Fähigkeiten sind die folgenden Persönlichkeitsmerkmale für den Erfolg als Dokumentenprüfer notwendig:

1. Verlässlichkeit - Dokumentenprüfer, die vertrauenswürdig und zuverlässig sind, erzielen den höchsten Return on Investment für Anwaltskanzleien und Organisationen.
2. Effizienz - Da die Entdeckung die zeitaufwendigste Phase des Rechtsstreits ist, ist Effizienz entscheidend, um die Kosten im Zaum zu halten.
3. Gewissenhaftigkeit - Tausende von Dokumenten zu überprüfen und riesige Datenmengen zu durchsuchen, erfordert eine sorgfältige, durchdachte und bewusste Analyse. Die versehentliche Herstellung eines privilegierten oder vertraulichen Dokuments kann den Fall zerstören oder einen Kunden entfremden.

1. Positive Einstellung - Eine positive, "kann" Einstellung ist hilfreich in einer Branche, in der die Moral niedrig und die Arbeit mühsam sein kann.
2. Teamorientiert - Die Dokumentenprüfung ist ein teambasierter Prozess und die Fähigkeit, mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, ist von wesentlicher Bedeutung.
3. Starke Arbeitsethik - Da Dokumentenprüfer häufig auf Schnelligkeit und Effizienz überprüft werden, helfen diejenigen mit einer starken Arbeitsmoral und der Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehen, um die Kosten niedrig zu halten.
4. Flexibilität - Dokumentprüfer, die in der Lage sind, kurzfristige, zeitkritische Projekte unterzubringen, sind geschätzte Mitglieder des Überprüfungsteams.

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