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E-Mail-Samples, die Bands in der Musikförderung verwenden können

Im Folgenden finden Sie Beispiel-E-Mails, die für eine Vielzahl von Situationen gelten, denen Bands ausgesetzt sind. Diese E-Mails sind kurz und einfach - Ihre sollten es auch sein. Egal, an wen Sie E-Mails senden, es gibt einige grundlegende Regeln, die Sie beachten sollten:

  • Halte es kurz und süß
  • Bleib am Punkt
  • Holen Sie sich Ihre Informationen klar und übersichtlich - speichern Sie die süßen Sachen für eine andere Zeit

Unter Berücksichtigung dieser Richtlinien finden Sie hier einige Beispiele dafür, wie einfach Ihre E-Mails sein können (und sollten).

Vergessen Sie nicht, auf Seite 2 nachzuschlagen, um einige andere Grundlagen zu lernen, die Ihre E-Mails erfolgreicher machen:

Bandeinführung für Labels, Manager und Agenten

Hallo (Industrievertrag) - Mein Name ist Bob und ich schreibe, um euch ein bisschen über meine Band, den Blah Blah Blahs, zu informieren. Wir haben gerade ein Album namens Blah Blah aufgenommen - wir haben gehört, dass es die Leute an die Band X und die Band Y erinnert, aber wir hoffen, dass du eine Chance hast, selbst zu entscheiden. Wir hatten kürzlich einige Erfolge, darunter:

  • Eine Vier-Sterne-Bewertung in unserer Lokalzeitung
  • Touring als Support Act für Band Z
  • Internetradio spielen

Wir suchen nach einem (Label / Agent / Manager), um diesen Erfolg auf die nächste Stufe zu heben. Wir würden dir gerne eine Demo schicken und dir hoffentlich mehr Informationen über unsere Band geben. Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie in der Zwischenzeit weitere Informationen benötigen, und wir werden Ihnen eine Demo mit der Post zukommen lassen. Danke und hoffe, bald von dir zu hören! Mit freundlichen Grüßen - Bob und der Blah Blah Blahs (Webadresse hier einfügen)

Demo-Nachverfolgung

Hi (Label-Kontakt oder A & R-Abteilung) - Ich bin dabei, um sicherzustellen, dass du mein Demo "Blah Blah" von den Blah Blah Blahs erhalten hast und ob du noch eine Chance hast, es zu hören. Wir haben gerade eine begeisterte Kritik in der lokalen Zeitung erhalten und planen, bald einige Shows zu spielen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder weitere Informationen wünschen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Mit freundlichen Grüßen - Bob und der Blah Blah Blahs (fügen Sie hier Ihre Website hinzu)

Einladen für Labels, Manager, Agenten und Medien anzeigen

Lieber (Label-Kontakt oder A & R-Abteilung / Manager, etc.) - Ich wollte dich nur wissen lassen, dass die Blah Blah Blahs in zwei Wochen in deiner Stadt spielen werden, und wir würden dich gerne auf die Gästeliste setzen. Wenn Sie an der Show teilnehmen möchten, lassen Sie es uns bitte wissen, und wir werden sicherstellen, dass Ihr Name an der Tür steht. Ich hoffe dich dort zu sehen!

  • Der Blah Blah Blahs - Veranstaltungsort X
  • Auf der Bühne - 22 Uhr

Mit freundlichen Grüßen - Bob und der Blah Blah Blahs (Webseite hier hinzufügen)

Nachrichtenankündigung für Labels, Agenten, Manager, Promoter und Medien

Hi (Vertragsname) - Aufregende Neuigkeiten für The Blah Blah Blahs! Wir wurden ausgewählt, um zusammen mit der Yada Yada Yadas ein Showcase-Konzert in Midem zu spielen. Unsere Show ist am 27. Januar um 17 Uhr auf Midem's Talent Only Stage, also wenn du da sein willst, komm bitte vorbei und check uns aus. Wenn Sie ein bisschen mehr Informationen über die Band wünschen oder etwas von unserer Musik hören möchten, besuchen Sie bitte unsere Website oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir sehen uns in Frankreich! Mit freundlichen Grüßen - Bob und der Blah Blah Blahs (Webseite hier hinzufügen)

Bitte um Überprüfung des Albums oder Single

Hallo (Name des Journalisten einfügen) - Anbei ein Exemplar des neuen Albums von Blah Blah Blah und ein Foto der Band. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns das Album anhören und uns eine Kritik geben. Wenn Sie weitere Informationen über die Band benötigen, wenden Sie sich bitte an uns! Mit freundlichen Grüßen Bob und der Blah Blah Blah Blah

Bitte um Überprüfung der Live-Show

Hi (füge den Namen des Journalisten ein) - Bob und der Blah Blah Blahs werden in zwei Wochen am Veranstaltungsort X spielen - wir hoffen, dass du es schaffen wirst, in die Show zu kommen und uns eine Rezension zu geben! Wir werden Ihren Namen auf die Gästeliste setzen. Ich hoffe dich dort zu sehen!

  • Bob und der Blah Blah Blahs am Veranstaltungsort X

  • Auf der Bühne 22 Uhr

Wenn Sie mehr Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte! Ich habe ein Foto von der Band aufgenommen. Mit freundlichen Grüßen Bob und der Blah Blah Blahs

Follow-up-Review-Anfrage

Hi (füge den Namen des Journalisten ein) - Ich wollte nur weitermachen und sicherstellen, dass du die Promo des neuen Bob und Blah Blah Blahs Albums erhalten hast. Denkst du, du wirst eine Rezension des Albums schreiben? Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Informationen oder eine andere Kopie des Albums benötigen. Hoffe bald von dir zu hören! Mit freundlichen Grüßen Bob und der Blah Blah Blahs.

Anfrage für eine Show

Hi (Promoter-Name einfügen) - Bob und The Blah Blah Blahs planen eine Tour für Juni, um unser neues Album "Blah Blah" zu promoten, das am 15. Mai bei X Records veröffentlicht wird. Wir suchen eine Show in Ihrer Nähe am 15., 16. oder 17. Juni und hoffen, dass Sie bereit sind, unseren Auftritt zu promoten. Ich habe ein Pressepaket mit Rezensionen vergangener Shows und einer Kopie unseres neuen Albums beigefügt. Die Rezensionen für unser neues Album werden voraussichtlich im Y-Musikmagazin und auf der Z-Website erscheinen, bevor unsere Tour beginnt. Weitere werden folgen. Wir können Ihnen Kopien des Albums und der Plakate anbieten. Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf und wir hoffen, bald von Ihnen zu hören! Mit freundlichen Grüßen Bob und der Blah Blah Blahs

Wenn Sie Ihre E-Mails kurz und prägnant halten, werden Sie einen guten Eindruck hinterlassen. Es gibt jedoch noch ein paar andere Dinge, die Sie beim Senden von Werbe-E-Mails beachten sollten, damit Sie auf der guten Seite bleiben:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Demo-Richtlinien eines Labels verstehen, bevor Sie ihnen Musik senden. Wenn Sie unsicher sind, senden Sie keine Demo ohne Erlaubnis - einige Labels weigern sich, aus rechtlichen Gründen unerwünschte Demos anzunehmen (damit Sie nicht bleiben können, haben sie Ihre Songideen aus Ihrer Demo gestohlen).
  • Wenn Sie eine Industrie oder eine Medienperson einladen, Sie spielen zu sehen, tut ein Angebot, ihnen ein Getränk (oder zwei) zu kaufen, nie weh - und tatsächlich kann es viel helfen.
  • Streichen Sie eine gute Balance zwischen sich bekannt zu machen und ein Schädling zu sein. Es gibt Unmengen von Menschen, die um die Aufmerksamkeit von Labels, Medien, Managern, Agenten usw. bitten, und so müssen Sie ein KLEINER Kraft sein, um sicherzustellen, dass Sie die Aufmerksamkeit bekommen, die Sie brauchen. Aber wenn Sie die Grenze überschreiten und Leute belästigen, werden Sie die falsche Aufmerksamkeit bekommen. Senden Sie keine täglichen E-Mails - für Neuigkeiten, senden Sie eine E-Mail - wenn Sie eine Antwort benötigen, warten Sie einige Tage, bevor Sie fortfahren (was bedeutet, dass Sie vorausplanen müssen).
  • Senden Sie keine Anhänge
  • Fügen Sie einer Presseperson ein Farbfoto der Band in einem beliebigen Paket bei (oder senden Sie ihnen einen Link zu einer Website, auf der sie hochauflösende Farbfotos der Band herunterladen können). Verwenden Sie keine Schwarzweißdokumente - Publikationen, die Schwarz-Weiß-Fotos benötigen, können Farbfotos in Schwarzweiß drucken, aber Publikationen, die in Farbe drucken, können nicht mit Schwarz-Weiß arbeiten.
  • Halten Sie Termine im Blick und planen Sie voraus. Viele große Musikmagazine haben eine Vorlaufzeit von zwei Monaten oder mehr für ihre Reviews, also solltest du deine Promos weit vor dem eigentlichen Veröffentlichungsdatum haben, wenn du kannst. Denken Sie daran, dass es ein wenig Zeit braucht, um Antworten von Leuten zu erhalten, wenn Sie sie zum ersten Mal kontaktieren - beginnen Sie diesen Dialog so früh wie möglich, besonders wenn Sie eine Antwort zu einem bestimmten Datum brauchen.


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