Wenn Sie einen Dankesbrief schreiben, denken Sie vielleicht, dass es die Mitte der Note ist - der Teil, in dem Sie Dankbarkeit in einer persönlichen und spezifischen Art und Weise ausdrücken - das ist der schwierigste Abschnitt zum Komponieren. Das mag wahr sein, aber die Art, wie Sie Ihren Dankesbrief schließen, ist wichtig und sollte nicht übersehen werden.
Dankesbriefe Grüße und Schließungen mögen nicht kritisch erscheinen, aber sie tragen dazu bei, einen gut geschriebenen Brief zu schreiben. Wenn es um Dankesbriefe geht, sind auch die Formalitäten wichtig. Das liegt daran, dass Briefleser gewisse Erwartungen an den Stil und den Ton Ihres Briefes haben. Sie sollten daher immer ein höfliches Schließen sowie eine entsprechende Begrüßung in einem Dankeschön enthalten.
Das Ende Ihres Briefes ist eine formale Möglichkeit, die Dankbarkeit, die Sie im gesamten Dankschreiben ausgedrückt haben, zu wiederholen. Es ist der Teil der E-Mail, der einen bleibenden Eindruck hinterlassen kann.
Wie man einen Dankesbrief beendet
Ob es ein einfaches "Danke" oder ein formelleres "Danke für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit" ist, sollte die abschließende Aussage in Ihrem Dankesschreiben immer von einem Komma gefolgt werden. Dann überspringen Sie eine Zeile und schreiben Sie Ihren Namen.
Wenn Sie einen Brief schreiben, den Sie ausdrucken und mailen, lassen Sie zwei Leerzeichen zwischen dem abschließenden und dem eingegebenen Namen stehen. Hier unterschreiben Sie Ihren Namen in Tinte.
Abschlussmöglichkeiten für Dankesbriefe
Die folgenden Optionen decken eine Vielzahl von Umständen ab und sind gute Möglichkeiten, einen Dankesbrief zu schließen:
- Mit bestem Dank
- Mit aufrichtigem Dank
- Ihre Hilfe wird gerne in Anspruch genommen
- Danke vielmals
- Herzlichen Dank
- Dankbar
- Dankbar
- Vielen Dank
- Vielen Dank für Ihre Zeit
- Danke für deine Rücksicht
- Vielen Dank für Ihre Empfehlung
- Vielen Dank für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit
- Beste
- Freundliche Grüße
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit Dank und Anerkennung
- Mit Anerkennung
Wie wählt man den richtigen Schlusswort?
Alle oben aufgeführten Optionen sind angemessen. Einige sind formeller, während andere weicher und etwas wärmer sind. (Es ist subtil, aber "Freundlicher Dank" hat eine andere Wirkung als der formellere Ausdruck "Danke für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit.")
Der Grad der Formalität, den Sie anwenden, hängt von Ihrem Empfänger ab. Wenn Sie ein Freund oder ein Bekannter sind, den Sie persönlich kennen - oder sogar einen Jobverantwortlichen, mit dem Sie das Gefühl hatten, dass Sie eine gute Beziehung aufgebaut haben - ist es in Ordnung, den wärmeren Ton zu verwenden.
Wenn Sie jedoch einem Geschäftspartner oder jemandem, den Sie nie kennengelernt haben, danken, sollten die formelleren, konservativen Ausdrücke verwendet werden. Lies dir deinen gesamten Brief durch und versuche zu überlegen, welchen Ton du vermittelst, um dir zu helfen, die richtige Schlussabstimmung auszuwählen.
Einen Dankesbrief für ein Bewerbungsgespräch schreiben
Es ist wichtig, dass Sie Ihrem Interviewer so schnell wie möglich einen Dankesbrief senden, nachdem Sie Ihr Vorstellungsgespräch abgeschlossen haben. Zu einem erfolgreichen Dankesbrief gehört viel mehr, als nur einen passenden Schlusssatz zu enthalten. Sie müssen mehrere Abschnitte haben, in denen Sie dem Interviewer angemessen danken und zusätzliche Informationen hinzufügen können, die Ihnen im Gespräch helfen und Ihnen einen Schub gegenüber dem Wettbewerb geben:
- Anrede: Genauso wie es unangemessen ist, einen Geschäftsbrief mit "XOXO" zu schließen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Begrüßung nicht zu zufällig oder vertraut ist. Es gibt verschiedene Anreden, die Sie verwenden können, einschließlich der gebräuchlichsten Option "Dear".
- Sagen Sie Danke: Das mag Ihnen offensichtlich erscheinen, aber Sie möchten Ihren Dankesbrief mit Dankbarkeit öffnen - wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief schreiben, sollten Sie dem Interviewer dafür danken, dass er Ihnen die Gelegenheit gegeben hat zu interviewen und sich die Zeit zu nehmen, über die Natur und die Anforderungen der Position zu plaudern.
- Erwähnen Sie Ihr Interesse: Bei der Erstellung von Follow-up-Dankesschreiben nach Vorstellungsgesprächen ist der erste Absatz Ihres Briefes auch eine gute Gelegenheit, Ihr Interesse an der Position zu bekunden und / oder zu bestätigen. (Denken Sie daran, dass, wenn Interviewer sich zwischen zwei Kandidaten entscheiden, die Begeisterung ihre Entscheidung beeinflussen könnte.)
- Machen Sie sich für Ihre Kandidatur stark: Obwohl Höflichkeit der größte Grund für Ihre Dankesbekundung ist, ist der Brief auch eine Gelegenheit, die Interviewer daran zu erinnern, warum Sie ein starker Kandidat sind. Verwenden Sie den Text der E-Mail, um Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen zu wiederholen. Rückrufe zur Konversation sind hier hilfreich. Idealerweise wird sich Ihre Dankesmeldung spezifisch für die jeweilige Position und nicht allgemein für Sie auswirken.
- Nochmals herzlichen Dank: Schließen Sie Ihren Brief, indem Sie dem Empfänger noch einmal danken.