Tipps für den Fall, dass Sie und Ihre Band einen Gig stornieren müssen
Niemand möchte ein Konzert oder eine Show absagen. Ein Konzert abzusagen ist aus vielen Gründen nie eine angenehme Erfahrung, aber manchmal muss die Show abgesagt werden.
Auf dem "wie viel Drama, Kopfschmerzen und Ausgaben wird mir das verursachen?" Wenn man einen Gig absagt, kann das Enttäuschung, ein paar negative Rückmeldungen und moderate Ausgaben für einen Indie oder einen anderen kleinen Künstler bedeuten und bis hin zu Multi-Millionen-Gerichtsverfahren auf dem Arena-Tourlevel gehen (hoffentlich gibt es auch Versicherungen) an Ort und Stelle zu helfen, damit umzugehen, wenn Sie Arenen sind).
Tipps zum Abbrechen einer Show
Lassen Sie uns für unsere Zwecke davon ausgehen, dass wir einen kleineren Club-Gig stornieren, den Sie entweder selbst gebucht haben oder den Sie mit einem Promoter gebucht haben, mit oder ohne die Hilfe eines Agenten. Hier ist, was Sie tun müssen, um das Beste aus einer schlechten Situation zu machen. Diese Schritte sollten alle passieren, sobald Sie wissen, dass Sie die Show nicht machen können:
Rufe deinen Agenten an
Wenn ein Agent die Show für Sie gebucht hat, werden sie fast sicher alle Kommunikation mit allen relevanten Parteien über das Abrufen der Show behandeln wollen. Sie können die meisten der restlichen Schritte für Sie übernehmen.
Sieh dir den Vertrag an
Wenn es einen Vertrag für die Show gibt, ist es wahrscheinlich, dass es etwas über Stornierungen aussagt. Es kann angegeben werden, wie Sie den Veranstaltungsort oder den Veranstalter über die Stornierung informieren müssen und welche finanzielle Haftung Ihnen verbleibt. Wenn Sie es unterschrieben haben, sind Sie daran gebunden. Möglicherweise möchten Sie die Kosten für die Werbung und die Mietkosten für den Veranstaltungsort bezahlen.
Ideal für dich? Nun, nein. Aber Sie müssen bedenken, dass Ihre Stornierung einige Leute in der Tasche lassen kann, die wirklich nicht sein sollten. Wohlgemerkt, das Fehlen eines Vertrags lässt Sie nicht für diese Ausgaben aus dem Schneider, aber ein Kontakt kann Ihnen eine vorgeschriebene Methode zur Bewältigung eines Abrufs geben.
Rufen Sie den Veranstaltungsort oder den Veranstalter an
Sobald Sie wissen, dass Sie den Gig absagen müssen, rufen Sie den Veranstaltungsort und / oder den Veranstalter, Vertrag oder nicht.
Dies ist eine wichtige Information für Sie, aber dies ist auch Ihre Chance, die Auswirkungen der Absage zu mildern. Unabhängig davon, ob Sie einen Vertrag haben, in dem Ihre Verantwortlichkeiten nach einer Absage festgelegt sind, kann der Veranstaltungsort oder der Veranstalter bereit sein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn Sie einen Termin für die Umplanung der Veranstaltung anbieten können Volle Promo / Platzkosten, wenn du den ganzen Shebang in eine andere Nacht bringen kannst.
Ebenso, wenn Ihr Grund für die Stornierung ein berechtigter Notfall ist, dann können Sie vielleicht an die gute Natur des Veranstaltungsorts / Veranstalters appellieren, um Verständnis zu haben, insbesondere wenn Ihre Stornierung nicht so teuer für sie ist.
Jedenfalls schneidest du es, sei ruhig, höflich und entschuldigend, wenn du die Nachrichten überbringst. Erwarte keine gute Reaktion. Eine Absage, insbesondere eine Absage in letzter Minute, ist ein Schlag gegen den Veranstaltungsort und / oder einen Veranstalter. Es kann Auswirkungen haben, die Sie möglicherweise noch nicht einmal in Betracht gezogen haben, wie z. B. Mitarbeiter eines Clubs, die darauf zählen, dass eine Nacht auf der Uhr ohne Bezahlung nach Hause geschickt wird, weil es keine Show gibt.
Wenn Sie auf einen großen Freak stoßen, tun Sie Ihr Bestes, um cool zu bleiben. Wenn die Kommunikation nicht funktioniert, entschuldige dich und sage, dass du morgen zurückrufen wirst, um die Details auszubügeln.
Betonen Sie Ihre Bereitschaft, alles zu tun, um die Situation zu verbessern.
Benachrichtigen Sie die Medien
Wenn Sie wissen, dass die Show rechtzeitig abgesagt werden muss, damit die lokale Zeitung oder Radiostation das Wort verbreiten kann, großartig. Wenn nicht, solltest du jedes Medienmitglied, das Informationen über die Show erhalten hat, wissen lassen, dass es nicht passiert.
Achten Sie genau auf jeden, der eine Gästeliste angefordert hat; Das letzte, was Sie wollen, ist jemand, der zugestimmt hat, zu kommen und Ihre Show zu überprüfen, um zum Veranstaltungsort zu gehen und herauszufinden, dass die Show abgesagt wird. Ein Vorbehalt: Wenn der Projektträger die gesamte Öffentlichkeitsarbeit bearbeitet hat, möchte er vielleicht die Presse sein. Informieren Sie sich beim Promoter, und wenn sie es tun wollen, treten Sie nicht auf ihre Zehen.
Sprich mit den Fans
Nutze deine Website, soziale Netzwerkplattformen und Mailinglisten, um deine Fans wissen zu lassen, dass die Show abgesagt wird.
Wenn Tickets vorverkauft waren, kündigen Sie an, wie sie eine Rückerstattung erhalten können oder ob ihre Tickets für eine verschobene Show gut sind. Beachten Sie, dass es wichtig ist, diese Ankündigung mit dem Veranstalter und Veranstaltungsort zu koordinieren. Versprechen Sie Ihren Fans nicht, dass Sie nicht sicher sind, ob Sie sie behalten können.
Kontaktieren Sie Ihre Mitmusiker
Wenn du Support-Aktionen arrangierst, lass sie wissen, dass das Konzert aus ist. Wenn der Veranstalter oder Veranstaltungsort die Öffner gebucht hat, können sie diesen Schritt selbst erledigen.
Wenn Sie Sessionmusiker hatten, die mit Ihnen die Bühne betraten, informieren Sie diese so schnell wie möglich. Denken Sie daran, dass alle diese Musiker, von Ihrem Opener bis zu Ihrem Live-Keyboarder, wegen ihrer Beteiligung an der Show aus der Tasche geraten sind. Überlegen Sie, ob Sie ihre Ausgaben decken oder ihnen eine Entschädigung für ihre Zeit und ihre Bereitschaft geben, Ihnen zu helfen, dem Publikum eine gute Nacht zu bereiten. Erwähnen Sie, dass es wichtig ist, neben der finanziellen Entschädigung auch die gleichen Musiker an einer zukünftigen Show zu beteiligen.
Was zu tun ist, nachdem Sie Ihre Show abgebrochen haben
Das sind die Schritte, die Sie kurzfristig ergreifen müssen. Was können Sie auf lange Sicht tun? Für den Anfang, respektieren Sie jede Vereinbarung, die Sie mit dem Veranstalter und dem Veranstaltungsort getroffen haben, um die Stornierung zu kompensieren oder die Show zu verschieben. Darüber hinaus stellen Sie das Event in eine Perspektive.
Wenn du auf der Live-Strecke aktiv bist, ist es nicht das erste oder letzte Mal, dass jemandes Leben in die Quere kommt. Leute werden krank; Leute haben Familiennotfälle, Bands brechen auf, Flugzeuge werden verzögert - es passiert. Solange Sie keine Absagen machen, nachdem Sie sich entschuldigt und alles in Ihrer Macht Stehende getan haben, um es mit dem Veranstalter, dem Veranstaltungsort und den Fans in Ordnung zu bringen, gibt es nicht mehr viel zu tun, als dafür zu sorgen Der nächste Gig ist ein guter.