Liste der Delegationskompetenzen für Lebensläufe, Anschreiben und Interviews
Wenn Sie für eine Führungsposition oder einen anderen Job interviewen, für den Sie eine Aufsichtsfunktion haben, ist es wichtig, dass Sie dem Interviewer zeigen können, dass Sie über effektive Fähigkeiten zum Delegieren verfügen.
Hier finden Sie eine Liste von Delegationskompetenzen, nach denen Arbeitgeber in Bewerbungsschreiben, Bewerbungsschreiben und Bewerbungsgesprächen suchen. Enthalten ist eine detaillierte Liste der fünf wichtigsten Delegationsfähigkeiten sowie eine längere Liste mit noch mehr Delegationsfähigkeiten.
Was ist Delegation?
Delegation in einer Arbeitsumgebung bedeutet typischerweise die Übertragung der Verantwortung für eine Aufgabe von einem Manager auf einen Untergebenen. Die Entscheidung zu delegieren wird in der Regel vom Manager getroffen. Manchmal gibt der Mitarbeiter jedoch freiwillig eine erweiterte Rolle.
Die Delegation kann auch stattfinden, wenn es eine weniger förmliche Linie der Autorität gibt. Zum Beispiel könnte ein Mitglied einer Peer-Gruppe, das als Anführer eines Teams bezeichnet wurde, Aufgaben an seine Kollegen in der Gruppe delegieren.
Die Übertragung von Pflichten bedeutet nicht notwendigerweise eine Übertragung von Verantwortung. Ein Manager kann einen Untergebenen bitten, eine Verantwortung wie die Einstellung eines Verwaltungsassistenten zu übernehmen, aber er oder sie wird in der Lage sein, die Handlungen zu überprüfen und seinem Mitarbeiter eine Anleitung zu geben.
Delegieren zu können ist wichtig für einen Vorgesetzten oder Manager. Sie muss in der Lage sein, ihren Mitarbeitern Verantwortung zu übertragen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Arbeit gut abläuft.
Wie man Skill-Listen verwendet
Sie können diese Fähigkeitslisten während Ihres gesamten Arbeitssuchprozesses verwenden. Erstens können Sie diese Fertigkeitswörter in Ihrem Lebenslauf verwenden. In der Beschreibung Ihres Arbeitsverlaufs möchten Sie möglicherweise einige dieser Schlüsselwörter verwenden.
Zweitens können Sie diese in Ihrem Anschreiben verwenden. Im Text Ihres Briefes können Sie eine oder zwei dieser Fähigkeiten erwähnen und ein konkretes Beispiel für eine Zeit geben, als Sie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bewiesen haben.
Schließlich können Sie diese Fertigkeitswörter in einem Interview verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein Beispiel für eine Zeit haben, in der Sie jede der 5 hier aufgeführten Fähigkeiten demonstriert haben.
Natürlich werden für jeden Job andere Fähigkeiten und Erfahrungen benötigt. Lesen Sie deshalb die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und konzentrieren Sie sich auf die vom Arbeitgeber angegebenen Fähigkeiten.
Überprüfen Sie auch unsere anderen Listen von Fähigkeiten nach Beruf und Art der Fähigkeit aufgelistet.
Top Fünf Delegation Fähigkeiten
Im Folgenden sind fünf Fähigkeiten aufgeführt, die jemand benötigt, der gut zu delegieren ist. Dies sind Fähigkeiten, nach denen Arbeitgeber häufig in einem Manager oder einem Vorgesetzten suchen.
Kommunikation
Manager müssen in der Lage sein, beim Delegieren klar mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Sie müssen erklären, warum einem Mitarbeiter eine Aufgabe zugewiesen wurde, was die Aufgabe ist und was die Erwartungen sind. All dies erfordert klare, effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
Zuhören ist auch eine wichtige Kommunikationsfähigkeit beim Delegieren. Sie müssen alle Fragen oder Bedenken Ihres Mitarbeiters anhören und sicherstellen, dass er oder sie Ihre Erwartungen versteht.
Feedback geben
Delegieren bedeutet, jemandem eine Aufgabe zu übertragen, dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie nicht verantwortlich sind. Sie müssen sich insbesondere am Ende der Aufgabe mit dem Mitarbeiter einchecken, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden.
Geben Sie ein klares Feedback darüber, was sie gut gemacht haben, mit welchen Problemen sie zu kämpfen hatten und warum. Dies wird dem Mitarbeiter helfen, Aufgaben beim nächsten Mal noch besser auszuführen.
Zeiteinteilung
Ja, jemand anderes erledigt die Aufgabe, aber als Manager müssen Sie die Zeit noch effektiv verwalten. Sie müssen dem Mitarbeiter klare Fristen und Kontrollpunkte geben und diesen Mitarbeiter zur Rechenschaft ziehen. Dies erfordert auch, dass Sie planen, wem im Voraus zu delegieren. All dies erfordert Organisation und Zeitmanagement.
Ausbildung
Beim Delegieren müssen Sie häufig sicherstellen, dass Ihr Mitarbeiter oder Partner über die Fähigkeiten und Fähigkeiten verfügt, die zur Ausführung der Aufgabe erforderlich sind. Dies erfordert möglicherweise eine gewisse Schulung vor dem Delegieren. Ein guter Manager weiß, wie er seine Mitarbeiter effektiv in einer neuen Aufgabe oder Fähigkeit ausbilden kann.
Vertrauen
Manager delegieren häufig nicht, weil sie ihren Mitarbeitern nicht so gut tun, als sie es tun würden.
Ein guter Manager vertraut auf die Fähigkeiten seiner Mitarbeiter. Sie legt klare Erwartungen dar und gibt Feedback, aber sie migriert nicht, während der Mitarbeiter an der Aufgabe arbeitet. Vertrauen ist der Schlüssel für effektives Delegieren.
Beispiele für Delegationskompetenzen
A - E
- Analysieren der Aufgaben, die zur Durchführung eines Projekts erforderlich sind
- Einen Untergebenen zur Forschung auffordern und Optionen für neue Ausrüstung empfehlen
- Bewertung der Stärken und Schwächen der Mitarbeiter
- Berechnen der Zeit, die benötigt wird, um bestimmte Aufgaben auszuführen
- Kommunikation
- Berücksichtigung von Anreizen oder ob eine zusätzliche Vergütung für den Empfänger neuer Aufgaben gerechtfertigt ist
- Erwartungen für Ergebnisse definieren und kommunizieren
- Festlegung der Ressourcen, die zur Ausführung der Funktion benötigt werden
- Festlegung der Ebene der Entscheidungsbefugnis für die Übertragung
- Beurteilung der Leistung des Beauftragten nach der Übertragung der Verantwortung
- Bewerten, ob die Stellenbeschreibungen dauerhaft geändert werden
- Erklären der Aufgabe oder Funktion für den Untergebenen
F - Z
- Feedback geben
- Einstellung eines Suchunternehmens, um Kandidaten für eine Eröffnung zu generieren
- Identifizieren von Elementen der Rolle eines Managers, die ausgelagert werden könnten
- Untersuchen von Technologieressourcen, die Aufgaben bewältigen können
- Outsourcing der Gehaltsabrechnung
- Erkennen von Prioritätsfunktionen innerhalb der eigenen Rolle eines Managers
- Auswahl des Mitarbeiters, dessen Fähigkeiten den Aufgabenanforderungen am besten entsprechen
- Verlagerung der Verantwortung für die Bewertung eines Abteilungssekretärs zu einem Verkaufsteamleiter
- Zeiteinteilung
- Training einer Person zur Durchführung neuer Aufgaben
- Vertrauen
- Freiwilligenarbeit, um mehr Verantwortung zu übernehmen, um einen Chef freizusetzen
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