Matrix-Management wird häufig in Organisationen verwendet, um Ressourcen über Funktionen hinweg zu teilen. In einem Matrix-Management-System hat eine Person einen primären Bericht an den Chef und arbeitet auch für einen oder mehrere Manager, typischerweise an Projekten.
Warum und wo Matrix Management Sinn macht
Matrix-Management ist ideal für den Austausch von Talenten und Fähigkeiten über Abteilungsgrenzen hinweg. Eines der häufigsten Szenarien für das Matrix-Management ist, wenn eine Gruppe von Personen aus allen verschiedenen Funktionen unter einem Projektmanager organisiert, um etwas Neues und Einzigartiges zu schaffen. Die Fähigkeit, auf verschiedene Fähigkeiten verschiedener Disziplinen zurückgreifen zu können, stärkt das gesamte Projektteam.
Matrix-Ansätze für Projekte und andere Initiativen sind in der Regel kostengünstiger als die Einrichtung dedizierter Projektteams, und die Vielfalt der Teammitglieder macht sie vielen rein funktionalen Teams überlegen.
Wo Matrix Management nicht ideal ist
Obwohl diese flexible Art der Teamstruktur viele potenzielle Vorteile bietet, gibt es einige Umstände, unter denen sie nicht ideal ist. Diese beinhalten:
- Wo die Initiative Autonomie und langfristige Ausrichtung und Engagement fordert. In dieser Situation kann eine dedizierte Teamstruktur mit einer permanenten Zuweisung optimal sein.
- Wenn die Fähigkeiten eines Individuums für eine bestimmte Funktion geschäftskritisch sind und diese Person teilen würde, würde dies die Effektivität der Funktion materiell oder gefährlich reduzieren.
Sorten von Matrix Management Styles
Abhängig von der Macht des Managers, der die funktionsübergreifende Initiative leitet, gibt es drei Arten: weiche Matrix, moderate Matrix und harte Matrixstile von Teams. Das Hard Matrix-Format ähnelt einem dedizierten Team, bei dem der Manager und die Teammitglieder nahezu autonom sind. Eine weiche Matrixform bedeutet typischerweise, dass der Initiativmanager für die Entscheidungsbefugnis von den verschiedenen Funktionsmanagern der Teammitglieder abhängig ist. Eine moderate Form überspannt diese beiden.
Herausforderungen mit Matrix Management
Obwohl ein Matrix-Management-Ansatz viele Vorteile bietet, gibt es auch Herausforderungen. Einige von diesen beinhalten:
- Das Potenzial für die Teilnehmer in Konflikt zwischen verschiedenen Managern und Prioritäten.
- Kommunikationsverwirrung zwischen und über Initiativen und Funktionen.
- Verlust der Klarheit darüber, wer für die Leistungsbewertung verantwortlich ist.
- Verlust der Klarheit darüber, wer für Coaching und berufliche Entwicklung verantwortlich ist.
- Stress als Teilnehmer ist über zu viele Initiativen gestreckt.
- Reduzierte Effektivität gegenüber Teams, die für einen bestimmten Zeitraum eingesetzt wurden.
- Verlust des Organisations- oder Teamlernens und des Teamgedächtnisses, da Personen nur für kurze Zeit involviert sind.
- Das Potenzial für Einzelpersonen, zu viele Initiativen zu überweisen. Es ist manchmal schwierig, die Kapazität oder Arbeitsbelastung von Individuen in einer Matrixsituation zu messen.
Erfolgreich als Mitarbeiter in einer Matrix-Management-Situation:
Arbeiten in einer Matrix-Umgebung kann sowohl lohnend als auch frustrierend sein. Ihr Engagement bei verschiedenen Initiativen und Kollegen unterstützt das Lernen und die Entwicklung von Beziehungen. Es ist jedoch wichtig für einen Mitarbeiter, der in einer Matrix arbeitet, den Ansatz Ihres Unternehmens für Ihre Bewertung und Entwicklung zu verstehen.
- Stellen Sie klar, wer die primäre Verantwortung hat, Sie zu bewerten.
- Erläutern Sie, wie die Eingaben Ihrer verschiedenen Matrix-Manager (oft Projektmanager) erfasst und in Ihrer Leistungsbewertung widergespiegelt werden.
- Pflegen Sie einen regelmäßigen Dialog mit Ihrem Bericht-an-Manager, um ihn über Ihre Fortschritte und Prioritäten informiert zu halten.
- Identifizieren Sie widersprüchliche Prioritäten und vermitteln Sie Diskussionen zwischen den verschiedenen Managern, um Unklarheiten zu beseitigen.
- Ergreifen Sie die Initiative, um Ihrem Bericht-Manager vorzuschlagen oder zu ermutigen, durch Ausbildung, Ausbildung und Coaching in Ihre berufliche Entwicklung zu investieren. Holen Sie sich die Unterstützung Ihrer Matrix-Manager für diese Bemühungen.
Matrix Management Bottom Line
Es gibt Vor- und Nachteile für jede Managementstruktur und jeden Ansatz, und dies gilt auch für das Matrixmanagement. Es ist nicht in jeder Situation ideal, und es kann für die Teilnehmer Stress erzeugen, wenn die Anforderungen die Zeit, die Ressourcen oder die Fähigkeit übersteigen, mit Prioritäten zu jonglieren. Es kann auch temporär Zugang zu Spezialwissen bieten. Schließlich kann es kosteneffektiver sein, als sich auf dedizierte Teams zu verlassen. Um mit der Matrix-Verwaltung erfolgreich zu sein, ist die aktive Beteiligung aller Beteiligten erforderlich.