Begrüßen Sie einen Mitarbeiter mit einem einfachen oder einem ausführlicheren Brief
Wenn ein neuer Mitarbeiter in Ihrer Organisation starten soll, sorgt ein informeller Willkommensbrief dafür, dass sich der Mitarbeiter wohl fühlt und gewünscht wird. Es ist sein erster Eindruck über einen neuen Job in Ihrer Organisation. Es ist auch der erste Schritt in Ihrer Kampagne, den neuen Mitarbeiter zu behalten.
Gute Mitarbeiter zu erhalten beginnt damit, wie sie in der Organisation willkommen sind und ob sie sich wichtig und gebraucht fühlen. Ein neuer Mitarbeiter-Willkommensbrief verhilft dem neuen Mitarbeiter zu einem positiven Start. Es hilft dem neuen Mitarbeiter, sich wohl und zuversichtlich zu fühlen, wenn er einen neuen Job beginnt.
Sie müssen nicht viele Wörter verwenden, um eine grundlegende Mitarbeitereinführung zu schreiben. Manchmal schließen Zeit oder andere Ereignisse die Gelegenheit aus, eine Mitarbeitereinführung zu schreiben, die den Hintergrund und die Erfahrung des neuen Mitarbeiters enthält.
Die einfache Einführung kennzeichnet Ihre anderen Mitarbeiter, dass es ein neues Kind auf dem Block gibt. Es erlaubt ihnen, ein Willkommen zu empfangen, wenn sie eine Person sehen, die sie nicht erkennen. Dies wiederum hilft dem neuen Mitarbeiter, sich willkommen und geschätzt zu fühlen.
Und wenn die Zeit es zulässt, haben Sie noch einmal die Möglichkeit, eine weitere E-Mail mit der Arbeitserfahrung des neuen Mitarbeiters zu versenden. Die Klärung ihrer neuen Rolle in Ihrem Unternehmen für die Mitarbeiter, mit denen sie am häufigsten zusammenarbeitet, ist ebenfalls hilfreich, damit die Mitarbeiter wissen, wo ihre Rolle aufhört und ihre beginnt.
Es ist besser, eine grundlegende Einführung zu schreiben, als den neuen Mitarbeiter zu ignorieren, der Ihrem Team beitritt. Hier finden Sie einige Beispiele für grundlegende Einführungen von Mitarbeitern, die ein wesentlicher Bestandteil dafür sind, wie Sie neue Mitarbeiter in Ihrem Team willkommen heißen.
Sample Basic Mitarbeiter Einführung
An alle Mitarbeiter:
Tom Palazzolo verstärkt ab diesem Dienstag das Channel-Sales-Team. Tom bringt eine Fülle von Wissen und Erfahrung in seine neue Arbeit ein. Er wird mit den anderen Vertriebskanälen im Vertrieb sitzen. Wir haben Tom zum Mitarbeiterverzeichnis im Wiki hinzugefügt. Sei also kein Fremder; Kommen Sie vorbei und begrüßen Sie Tom in unserem Team. Ich werde dir mehr Informationen schicken, sobald Tom ankommt.
Beste,
Pat Le Blanc
Manager, Vertriebskanal
Musterbrief zur Begrüßung eines neuen Mitarbeiters
Wenn es Ihre Zeit zulässt, und insbesondere, wenn Sie sich die Zeit vor dem Startdatum eines neuen Mitarbeiters nehmen, können Sie Ihren neuen Mitarbeiter kreativer empfangen. Sie können einen Begrüßungsbrief mit genügend Informationen senden, dass der Jitter des neuen Mitarbeiters am ersten Tag verschwinden wird.
Dieser neue Mitarbeiter, Robert Martin, tritt dem Unternehmen in einer Ausbildungs- und Entwicklungsfunktion bei, aber Sie beabsichtigen, ihn zum Manager der Gruppe zu machen, nachdem er ausgebildet wurde und die Teambuildingfähigkeiten demonstriert, die Sie von einer Person in dieser Rolle benötigen.
Lieber Robert,
Wir können es kaum erwarten, dass Sie bei Smith-Klein arbeiten. Ihr erster Tag, nächster Dienstag, ist bereits voll von Treffen und Gelegenheiten, um mit Menschen zu treffen, mit denen Sie eng zusammenarbeiten werden.
Das Team plant, Sie für den ersten Tag zum Mittagessen zu bringen, also reservieren Sie diese Zeit für das Mittagessen. Als Ihr neuer Manager plane ich, die ersten paar Stunden zu nehmen, um Ihren neuen Job zu überprüfen und Ihnen Informationen zur Orientierung zu geben.
Wir haben für Sie eine 90-tägige neue Mitarbeiterorientierung eingerichtet, die Ihnen mindestens eine Aktivität pro Tag bietet, die Ihnen hilft, sich niederzulassen. Wir glauben, dass diese langwierige Orientierung die richtige Grundlage für Ihren Erfolg bildet. Wir entwerfen für jeden neuen Mitarbeiter einen maßgeschneiderten Entwurf basierend auf der Arbeit und der Erfahrung des neuen Mitarbeiters. Im Laufe der Zeit können wir den Plan entsprechend ergänzen und für notwendig erachten, wenn Sie Ihre neue Rolle übernehmen.
Ihr Zeitplan für Ihren ersten Tag ist:
- 8.30 Uhr - 10.30 Uhr - Begrüßungstreffen mit mir in meinem Büro, um die Grundlagen Ihrer neuen Rolle zu besprechen.
- 10:30 Uhr - 11:30 Uhr - Begib dich in dein neues Büro. Mark Maroney von IT wird sich Ihnen anschließen und sicherstellen, dass Ihre Laptop-, Smartphone- und E-Mail-Einstellungen funktionieren und Ihren Anforderungen entsprechen.
- 11.30 - 13.00 Uhr - Mittagessen mit dem Trainings- und Entwicklungsteam. Treffen Sie sich vor der Haustür.
- 13.00 - 13.30 Uhr - Bürozeit.
- 13.30 - 15.00 Uhr - Überprüfung und Schulung unserer Produkte. Sie müssen verstehen, was sie tun. Einer der Trainer, Allan Snyder, wird mit Ihnen zusammenarbeiten. Sie können zusätzliche Zeit mit Allan später in dieser Woche planen.
- 15.00 Uhr - 16.30 Uhr - Treffen mit Marcia Anatoli, der VP für Finanzen, um zu verstehen, wie das Finanz- und Rechnungswesen funktioniert und mit Ihrer neuen Rolle interagiert. Ihre Mitarbeiter helfen Ihnen auch bei allen neuen Mitarbeitern.
- 16.30 - 17.00 Uhr Bürozeit.
Ihr zweiter Tag beinhaltet die Personalabteilung Ihrer neuen Mitarbeiterorientierung. Unser Personalchef, Dennis Birnbaum, freut sich darauf, Zeit mit Ihnen zu verbringen.
Der Nachmittag wird in der Kundendienstabteilung verbringen und unsere Interaktion mit den Kunden beobachten. Wir möchten, dass Sie jede Abteilung frühzeitig in Ihrer Orientierung erleben, damit unser Unternehmen für Sie sinnvoll ist.
Die Arbeit im Kundendienst gibt Ihnen ein gutes Gefühl für die Bedürfnisse und Herausforderungen, die unsere Kunden bei der Verwendung unserer Produkte erfahren. Es ist auch wichtig, dass Sie verstehen, wie Ihre Rolle mit jeder Abteilung interagieren muss.
Es ist mir eine Freude, Sie bei Smith-Klein begrüßen zu dürfen. Ich vertraue darauf, dass dieser Brief alle Bedenken auflöst, die Sie vielleicht über den Beginn Ihres neuen Jobs hatten.
Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, rufen Sie mich bitte an. Sie erhalten in den nächsten ein bis zwei Tagen Ihr neues Mitarbeiterorientierungspaket und das neue Arbeitspapier der Personalabteilung. Wenn Sie Fragen zum Orientierungspaket haben, wenden Sie sich bitte an unseren Personalmanager.
Herzliche Grüße,
Mary Beth Rivaldi
Manager der Kundenbindung
Smith-Klein-Gesellschaft
E-Mail: [email protected]
Telefon: 618-442-7800, ext. 94