Was müssen Arbeitgeber über Pausen und Mittagessen bei der Arbeit tun?
Pausen und Mittagspausen sind vom Arbeitgeber festgelegte Zeiträume, in denen die Mitarbeiter nicht aktiv an der Arbeit arbeiten. Mitarbeiter nutzen Pausen, die in der Regel zwischen 5 und 20 Minuten pro vier Stunden dauern, um zu essen, die Toilette zu besuchen, zu lesen, mit Freunden zu reden, zu rauchen und mit persönlichen Angelegenheiten umzugehen.
Das US-Arbeitsministerium (Department of Labor, DOL) hat keine Anforderungen an Pausen und freie Mittagspausen bei der Arbeit.
Wenn der Arbeitgeber jedoch Kaffeepausen vom Arbeitsplatz (in der Regel 20 Minuten oder weniger) anbietet, muss der Arbeitgeber diese Stunden als entlohnt betrachten. Sie zählen auch zur Anhäufung von Stunden, die für Überstunden in Frage kommen.
Essenszeiten, die typischerweise zwischen 30 und 60 Minuten dauern, während denen ein Mitarbeiter Frühstück, Mittag- oder Abendessen isst, werden von der DOL und verschiedenen Staaten unterschiedlich betrachtet. Mittag- oder Essenspausen werden vom DOL nicht als Arbeitszeit angesehen und sind nicht ausgleichbar, es sei denn, dies liegt im Ermessen des Arbeitgebers oder es ist gesetzlich vorgeschrieben.
Nicht steuerbefreite Mitarbeiter erhalten meistens Mittagszeiten. Befragte Mitarbeiter nehmen ihre Stunde, wenn sie eine günstige Zeit finden. Arbeitgeber müssen den Arbeitnehmern nicht gestatten, das Arbeitszimmer zu verlassen, wenn sie ansonsten während der Mahlzeiten vollständig von den Pflichten befreit sind.
Darüber hinaus müssen Sie sich bewusst sein, dass zwei Drittel der Staaten ihre eigenen Regeln über die Länge von Mittag- oder Essenspausen haben, die an Arbeitstagen unterschiedlicher Länge vergeben werden. Noch mehr Staaten haben Gesetze bezüglich Pausen und Mittagessen für Minderjährige.
Gemeinsame Antworten zu Mahlzeiten und Pausen
Ja, ein Arbeitgeber muss einen nicht steuerbefreiten Angestellten bezahlen, der ohne Erlaubnis durch das Mittagessen arbeitet. Auch wenn Sie Ihrer Mitarbeiterin ausdrücklich gesagt haben, dass sie eine Pause machen soll, und selbst wenn die Mitarbeiterin ausgeht, wenn sie in der Pause weiterarbeitet, muss sie bezahlt werden. Sie können den Angestellten disziplinieren, wie Sie es wünschen, einschließlich der Entlassung, aber der Mitarbeiter muss für die gesamte geleistete Arbeitszeit bezahlt werden.
Ein Arbeitgeber darf nicht an den Lohn eines steuerbefreiten Mitarbeiters denken, der ein langes Mittagessen einnimmt. Steuerbefreite Mitarbeiter erhalten bei jeder Zahlung den gleichen Gehaltsscheck, unabhängig davon, wie viele Stunden sie arbeiten. Also, wenn Ihr steuerbefreiter Mitarbeiter am Dienstag zwei Stunden zum Mittagessen verbringt, bleibt ihr Gehaltsscheck der gleiche.
Sie müssen Angestellte bezahlen, die sich weigern, Pausen zu nehmen, wie es das staatliche Gesetz verlangt. Sie werden haftbar gemacht. Die Verantwortung für die Einhaltung des staatlichen Gesetzes liegt direkt auf den Schultern des Arbeitgebers. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter ihre Pausen machen.
Sie können verlangen, dass ein steuerbefreiter Mitarbeiter zu einer bestimmten Zeit zu Mittag isst. Während Sie den meisten steuerbefreiten Mitarbeitern allgemeine Kontrolle darüber geben sollten, wie sie ihren Tag planen, können Sie verlangen, dass sie zu einer bestimmten Zeit eine Mittagspause einlegen. Bewerten Sie, ob dies notwendig ist, und wenn dies nicht der Fall ist, erlauben Sie Ihrem steuerbefreiten Mitarbeiter, ihren eigenen Zeitplan zu kontrollieren.
Ein Beispiel für den Fall, in dem Sie dies als notwendig erachten, ist im Fall eines freigestellten Filialleiters. Sie brauchen immer einen diensthabenden Manager, und Sie können Mittagessen planen, so dass alle Manager nicht zur gleichen Zeit in der Pause sind.
Kann ein Arbeitgeber einem nicht steuerbefreiten Arbeitnehmer während des Mittagessens eine arbeitsbezogene Frage stellen? Ja, innerhalb der Grenzen. Solange dies als "de-minimus" gilt, können Sie dies tun. Zum Beispiel ist es in Ordnung zu sagen: "Jane, wo ist die Datei im Smith-Projekt?", Aber es ist nicht in Ordnung zu sagen: "Jane, kannst du mir die Datei des Smith-Projekts besorgen und unsere bisherigen Ausgaben addieren?" Die letzte Frage sollte warten, bis ihre Pause vorbei ist.
Mitarbeiter möchten ihre Pausen überspringen und früh nach Hause gehen. Wie lauten die Regeln? Dies hängt von Ihrem Landesrecht und Ihren geschäftlichen Anforderungen ab. Wenn Ihr Staat eine Mittagspause benötigt, müssen sie die Pause machen. Wenn in Ihrem Bundesstaat keine speziellen Pausen erforderlich sind, müssen Sie selbst entscheiden, ob dies zulässig ist.
Es kann für Sie sinnvoll sein oder nicht, jemandem zu erlauben, das Mittagessen auszulassen und früh nach Hause zu gehen, aber das ist eine Managemententscheidung. Denken Sie daran, dass Mitarbeiter, die keine Zeit zum Essen hatten, möglicherweise nicht so hoch wie nötig arbeiten.