Beim Adressieren von Korrespondenz ist es wichtig, eine geeignete Anrede für die Art des Briefes zu verwenden, den Sie senden. Dies gilt insbesondere für formelle Korrespondenz wie Anschreiben oder Dankesschreiben.
Eine Entscheidung darüber, was angemessen ist, hängt davon ab, wie gut Sie den Empfänger kennen, der Grund für Ihren Brief und ob Sie einen Brief oder eine E-Mail schreiben. Die Begrüßung in E-Mails ist oft weniger formell als in gedruckten Briefen.
Beim Versenden von E-Mails möchten Sie Ihre Anrede wahrscheinlich in einer fortlaufenden E-Mail-Korrespondenz ändern. Während "Sehr geehrte" für eine erste E-Mail geeignet ist, könnte es sich bei einer schnellen E-Mail-Konversation zur Einrichtung eines Meetings schwerfällig und wiederholend anfühlen Zeit. In dieser Situation ist es in Ordnung, eine nachfolgende Anrede wie "Hallo nochmal, Name" zu verwenden oder sogar den Namen des Empfängers ohne Anrede zu verwenden.
Hier finden Sie Details zu den verschiedenen Anredeoptionen sowie deren Verwendung.
Arten von Briefanreden
Da die Begrüßung das erste ist, was der Empfänger sieht, ist es wichtig, dass Sie ein angemessenes Maß an Vertrautheit und Respekt vermitteln. Je nach der Korrespondenz, die Sie senden, möchten Sie vielleicht freundlicher oder professioneller erscheinen.
Sehr geehrte Damen und Herren, diese Anrede ist in vielen Fällen angemessen, unabhängig davon, ob Sie die Person gut kennen oder ob sie ein Geschäftsfreund, ein potenzieller Arbeitgeber oder ein Vorgesetzter sind. Wenn Sie die Person gut kennen, verwenden Sie nur ihren Vornamen.
Verwenden Sie für einen potenziellen Arbeitgeber oder Vorgesetzten immer Herrn oder Frau (Frau oder Fräulein, wenn Sie wissen, ob die Frau verheiratet oder ledig ist), es sei denn, Sie wurden ausdrücklich gebeten, ihren Vornamen zu verwenden.
Für einen Geschäftsfreund oder Geschäftspartner hängt Ihre Verwendung von "nur Vorname" davon ab, wie gut Sie die Person kennen.
Wenn Sie auf Vornamen basieren, verwenden Sie das. Wenn Sie nicht sicher sind, verwenden Sie Herrn / Frau. Nachname oder Herr / Frau. Vorname Nachname. Wenn Ihr Kontaktname geschlechtsneutral ist (zB Taylor Brown) und Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine Frau oder einen Mann ansprechen, ist auch Taylor Brown angemessen.
Beispiele für Briefgrüße
Wenn Sie "Dear" als Anrede verwenden, geben Sie nach dem Namen der Person ein Komma oder Doppelpunkt ein:
- Sehr geehrte Frau Brown,
- Sehr geehrte Frau Brown,
- Liebe Sarah:
- Liebe Sarah,
Das Komma ist eher informell und sollte für E-Mails reserviert werden. Wie oben erwähnt, kann "Dear" als etwas altmodisch gelesen werden, insbesondere in der laufenden E-Mail-Korrespondenz. Während es für eine erste Kontakt-E-Mail gut funktioniert, ist es möglicherweise am besten, in anderen E-Mails zu anderen Optionen (wie "Hallo nochmal") zu wechseln.
Zu wem es sich interessieren mag: Dieses wird in der Geschäftskorrespondenz benutzt, in der du nicht eine spezifische Person hast, zu der du schreibst. Sie können dies verwenden, wenn Sie eine Anfrage stellen oder sich für einen Job bewerben, bei dem Sie den Namen der Person, die die Kandidatensuche leitet, nicht kennen. Nichtsdestoweniger sollten Sie sich bemühen, den Namen einer Person in der Abteilung zu finden, die Sie kontaktieren möchten (versuchen Sie es mit einer Unternehmens-Website oder LinkedIn, um einen bestimmten Kontakt zu finden).
Sehr geehrte Damen und Herren, verwenden Sie den entsprechenden Titel, wenn Sie es wissen, oder beides, wenn Sie sich nicht sicher sind. Dies sollte nur verwendet werden, wenn Sie keinen Namen verwenden, da Sie Ihre Briefe immer so spezifisch wie möglich adressieren sollten.
Während diese besondere Anrede als veraltet aufgefasst werden kann, ist es immer am klügsten, auf der Seite des Konservatismus zu bleiben, wenn Korrespondenz in Geschäftsbeziehungen adressiert wird.
Grüße (oder, Guten Morgen, Guten Nachmittag): Betrachten Sie diese Optionen als eine etwas formellere Version von "Hallo" und "Hallo".
Hallo: Ist nur in E-Mail-Korrespondenz geeignet und sollte in erster Linie mit Personen, die Sie gut kennen, oder in sehr lockeren Situationen verwendet werden.
Hi: Eignet sich in zwangloser E-Mail-Korrespondenz mit Leuten, die Sie gut kennen.
Begrüßungen in Gruppen-E-Mails
Wenn Sie Korrespondenz mit mehreren Personen schreiben, sind viele der oben genannten Optionen immer noch sinnvoll.
Du kannst "Liebe Mary, Bob und Sue" schreiben oder "Hallo Rick und Jen" schreiben. Sie können sich aber auch für eine Gruppenbegrüßung wie "Hallo alle" oder "Sehr geehrtes Team" entscheiden.
Tipps zum Schreiben von Geschäftsbriefen
Es gibt eine Menge zu lernen über das Schreiben von Geschäftsbriefen, über die man hinausgehen sollte. Hier finden Sie eine Anleitung zum Verfassen von Geschäftsbriefen, die allgemeine Geschäftsbriefformate und -vorlagen sowie beschäftigungsbezogene Geschäftsbriefbeispiele enthält.
Überprüfen Sie einige Beispielbriefe
Einen Beispielbrief zu haben, kann helfen. Hier ist eine Liste von Briefproben für Arbeitssuchende, einschließlich Anschreiben, Interview-Dankesbriefe, Follow-up-Briefe, Jobakzeptanz- und Ablehnungsschreiben, Rücktrittsschreiben, Anerkennungsbriefe und weitere großartige Arbeitsbriefproben.