Es gibt einen richtigen Weg und einen falschen Weg, um deinen Job aufzugeben - und im Allgemeinen ist das Beenden per E-Mail der falsche Weg. Stellen Sie sich das so vor: Wenn Sie der Chef wären, möchten Sie, dass die Leute ihre Benachrichtigung elektronisch übermitteln, oder möchten Sie lieber eine persönliche Unterhaltung führen?
Persönliches Beenden ist immer vorzuziehen. Es ermöglicht Ihnen, Höflichkeit gegenüber Ihrem zukünftigen Arbeitgeber zu zeigen und stärkt die Beziehung, wenn Sie dieses Kapitel Ihrer Karriere schließen. Sie wissen nie, wann Sie einen Netzwerkkontakt, eine Empfehlung oder einen Referenzbrief benötigen. Ihr Manager hilft Ihnen viel mehr, wenn Sie Ihre letzten Tage im Büro mit Anmut geführt haben.
Es gibt jedoch Umstände, unter denen das persönliche Verlassen unmöglich ist. Wenn diese Situationen auftreten, ist möglicherweise das Beenden per E-Mail erforderlich.
Wann ist es akzeptabel, Ihren Job per E-Mail zu beenden?
- Wenn Sie remote arbeiten. Wenn Ihr Manager in Kalifornien ist und Sie in Texas sind, und Sie Tele-Vollzeit arbeiten, ist es sinnvoll, per E-Mail zurückzutreten. In diesem Fall ist E-Mail wahrscheinlich einer der Wege, mit denen Sie am häufigsten mit Ihrem Chef kommunizieren, also ist es nicht so abrupt, als wenn Sie in einem physischen Büro zusammenarbeiten würden.
- Wenn Sie persönlich zurücktreten, würde Sie in Gefahr bringen. Wenn Sie für einen missbräuchlichen Manager oder in einer psychisch gefährlichen Umgebung arbeiten, ist der Rücktritt per E-Mail möglicherweise die sicherste Option. Sie opfern nichts, indem Sie die Verbindung trennen, weil es unwahrscheinlich ist, dass Ihr Chef Ihnen trotzdem eine Empfehlung geben würde. Am wichtigsten ist, dass Sie sich selbst schützen, was vor beruflichen Überlegungen kommt.
Tipps zum Senden einer E-Mail zum Beenden eines Jobs
Auch wenn Sie Ihren Job per E-Mail kündigen, ist die Einhaltung von zwei Wochen Standard. Wenn es jedoch nicht möglich ist, ins Büro zu gehen, können Sie möglicherweise keine Standardbenachrichtigung bereitstellen. Geben Sie so viel Notiz wie möglich, um eine gute Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber zu pflegen.
Haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie in Ihrem Brief Einzelheiten darüber angeben müssen, warum Sie aufhören. Dies ist auch nicht der Ort, um sich über das Unternehmen oder die Mitarbeiter zu beschweren. Halten Sie Ihre E-Mail-Adresse kurz und enthalten Sie nur die wesentlichen Details, da ein Ausdruck dieses Schreibens wahrscheinlich in Ihrer Mitarbeiterdatei enthalten ist und überprüft werden kann, wenn Sie das Unternehmen um eine Referenz bitten.
Im Folgenden finden Sie Informationen zum Senden einer Rücktritts-E-Mail-Nachricht, wer die E-Mail erhalten sollte, Tipps zum Schreiben und Formatieren Ihrer E-Mails sowie ein Beispiel und eine Vorlage.
Wen zu benachrichtigen
Ihr E-Mail-Rücktrittsschreiben sollte an Ihren direkten Vorgesetzten mit einer Kopie an die Personalabteilung Ihres Arbeitsplatzes gesendet werden. Kopieren Sie sich auf die Nachricht (cc: oder bcc :), damit Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen haben.
Was in Ihrer E-Mail-Nachricht enthalten sein soll
Wenn Sie einen Job per E-Mail beenden, müssen Informationen in Ihre E-Mail-Nachricht eingefügt werden:
- Betreffzeile: Rücktritt - Ihr Name
- Das Datum Ihres Rücktritts ist wirksam.
- Was sollte das Unternehmen mit Ihrem letzten Gehaltsscheck tun, wenn es nicht direkt hinterlegt ist und Sie nicht zur Arbeit zurückkehren?
- Haben Sie Fragen zu Entschädigungen und Vorteilen?
- Wie kann das Unternehmen bei Bedarf mit Ihnen Kontakt aufnehmen?
Sie können dem Unternehmen und / oder Ihrem Vorgesetzten auch ein höfliches Dankeschön zukommen lassen.
Sehen Sie in der folgenden Vorlage nach, wie Sie Ihre Rücktritts-E-Mail formatieren. Am Ende der Seite finden Sie eine Beispiel-E-Mail, die Sie verwenden können, wenn Sie Ihren eigenen Brief schreiben, um Ihren Arbeitgeber darüber zu informieren, dass Sie zurücktreten.
Rücktritt E-Mail-Vorlage
Betreffzeile: Rücktritt - Ihr Name
Erster Paragraph
In Ihrer E-Mail-Nachricht sollten Sie angeben, dass Sie zurücktreten und das Datum angeben, an dem Ihr Rücktritt wirksam wird.
Mittlerer Absatz
Der nächste (optionale) Abschnitt Ihrer Rücktritts-E-Mail-Nachricht sollte Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeiten danken, die Sie während Ihrer Beschäftigung bei der Firma hatten.
Letzter Absatz
Schließen Sie Ihre Rücktritts-E-Mail-Nachricht (auch optional) ab, indem Sie den Übergang unterstützen.
Schließen
Hochachtungsvoll,
Dein Name
Beispiel einer E-Mail-Nachricht zum Rücktritt
Betreffzeile: Rücktritt - Ihr Name
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:
Ich entschuldige mich für die Benachrichtigung per E-Mail, aber die Umstände sind so, dass ich nicht mehr ins Büro kommen kann.
Bitte akzeptieren Sie diese E-Mail-Nachricht als Benachrichtigung, dass ich meine Position bei CDF zum 1. Januar aus persönlichen Gründen verliere.
Ich schätze die Möglichkeiten, die ich im Unternehmen erhalten habe, und Ihre professionelle Beratung und Unterstützung. Ich wünsche Ihnen und der Firma viel Erfolg in der Zukunft.
Bitte lassen Sie mich wissen, was ich zu erwarten habe, was meine persönliche Freistellungszeit und meinen letzten Gehaltsscheck betrifft.
Wenn ich Ihnen bei diesem Übergang behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen.
Freundliche Grüße,
Dein Name