Umgang mit einem Mitarbeiter Rücktritt hängt von den Umständen ab
Sieh's ein. Früher oder später müssen sogar die besten Arbeitgeber zurücktreten. Sie denken, dass sie eine bessere Gelegenheit gefunden haben oder ihr Ehepartner einen Job außerhalb des Staates angenommen hat. Sie beschließen, zu Hause bei Kindern zu bleiben oder sich selbst um die Pflege eines Elternteils zu kümmern.
Die Gründe sind endlos für das, was einen Mitarbeiter zum Rücktritt veranlasst. Aber jeder Austritt von Arbeitnehmer stellt den Arbeitgeber mit der gleichen Reihe von Fragen.
Wie kündigen Sie den Rücktritt des Mitarbeiters an? Wer muss was über den Rücktritt des Mitarbeiters wissen? Wann sagen Sie Ihren Mitarbeitern den Rücktritt des Mitarbeiters? Solltest du dem Mitarbeiter eine Abschieds-E-Mail in der Unternehmensdiskussion geben? Was ist, wenn der ausscheidende Mitarbeiter Sie auffordert, ein generisches Referenzschreiben zu schreiben?
Antworten auf die Fragen zum Thema Mitarbeiterresignation
Hier finden Sie Antworten auf die vielen Fragen, die Sie zum Rücktritt von Mitarbeitern haben können.
Ein Mitarbeiter ist gerade zurückgetreten. Die Norm besagt, dass der Mitarbeiter Ihnen mündlich mitteilt, dass er oder sie aus Ihrer Firma ausscheidet. Bitten Sie den ausscheidenden Mitarbeiter sofort um ein Rücktrittsschreiben mit dem angegebenen endgültigen Anstellungsdatum. Dies schützt Sie vor Ansprüchen aus Arbeitslosigkeit und anderen unangemessenen Vorwürfen.
Umgang mit dem Rücktritt von Mitarbeitern
Ein Austritt eines Mitarbeiters führt immer zu einer Unterbrechung des Arbeitsablaufs. Wenn der zurückgetretene Mitarbeiter jedoch geschätzt wird und Sie entscheiden, ihn für die letzten zwei Wochen arbeiten zu lassen, können sie viel tun, um den Übergang erfolgreich zu gestalten. Dies setzt voraus, dass Sie festgestellt haben, dass die Person bis zum letzten Tag einen positiven Beitrag leisten wird.
Sie können losen Enden beenden, Details über laufende Projekte bereitstellen und Freunde und Kollegen per E-Mail über ihr Verlassen informieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Mitarbeiter zur Abholung der Arbeit des ausscheidenden Mitarbeiters zuweisen. Sie werden einen Vorsprung haben, wenn sie sich mit der Person austauschen können, die die Herausforderungen und Details ihres Jobs versteht.
Diese zugewiesenen Ersatzmitarbeiter müssen auch eine Liste der Ziele und Verantwortlichkeiten sehen, für die die Position verantwortlich ist. Es ist jedermanns Vorteil, dass sie den Kontext verstehen, nicht nur die täglichen Aufgaben des Mitarbeiters, der die Organisation verlässt. Dies ermöglicht es ihnen, ihren Ersatz besser zu trainieren, wenn diese Person eingestellt wird.
Wenn der ausscheidende Mitarbeiter zudem die Verantwortung für den Kundenkontakt hat, kann er eine Einführung in die Person geben, die ihre Verantwortung übernimmt.
Sie könnten Verwaltungsangestellte und andere, die eine Arbeit mit klaren und dokumentierbaren Zuständigkeiten haben, bitten, vor ihrer Abreise ein Verfahrenshandbuch zu erstellen. Aber hoffentlich haben Sie diese Verfahren bereits dokumentiert und an Ort und Stelle.
Benachrichtigung von Mitarbeitern und Kunden über einen Mitarbeiter-Rücktritt
Um andere Mitarbeiter über den Austritt eines Mitarbeiters zu informieren, informieren Sie zunächst die eigene Abteilung des Mitarbeiters über den Austritt des Mitarbeiters. Vielleicht rufe ein kurzes Treffen an und informiere die anderen Mitarbeiter, dass der letzte Tag des Mitarbeiters in zwei Wochen ist.
Sagen Sie ihnen, dass Sie ihre Hilfe zu schätzen wissen, wenn Sie irgendwelche losen Enden aufgreifen und informieren Sie sie, wem die verschiedenen Verantwortlichkeiten zugewiesen wurden.
Ihre anderen Mitarbeiter möchten auch den Zeitplan für den Austausch des ausscheidenden Mitarbeiters wissen. Im Allgemeinen sind gute Mitarbeiter durchaus bereit, zusätzliche Arbeit zu verrichten oder längere Arbeitsstunden zu verrichten, aber sie wissen zu schätzen, in welchem Zeitrahmen dies zu erwarten ist.
Mit einem vertrauenswürdigen, geschätzten Mitarbeiter, der seine Kündigungsfrist von zwei Wochen festsetzt, senden Sie eine E-Mail, um die anderen Mitarbeiter sofort über den Rücktritt des Mitarbeiters zu informieren. Sie könnten etwas sagen wie:
"Mary verlässt uns, um neue Möglichkeiten bei x company zu suchen. Ihr letzter Tag in unserem Unternehmen ist der 15. März. Bitte beglückwünsche mich zu Mary bei ihren zukünftigen Bemühungen. Wir werden eine Abschiedsparty in Tom's Tavern auf Mary's halten Letzter Tag, der der 22. ist. Bitte schließen Sie sich uns an, um Mary Erfolg in ihrer neuen Anstellung zu wünschen und sich zu verabschieden. "
Natürlich, bevor Sie diese Informationen senden, überprüfen Sie mit Mary, um zu sehen, ob sie sich mit all dem oben genannten wohl fühlt. Sie kann sogar eine persönliche E-Mail-Adresse haben, die sie teilen möchte, damit die Leute in Kontakt bleiben können.
Stellen Sie auf jeden Fall sicher, dass Sie wissen, was sie mit ihren Mitarbeitern teilen möchte. Es wird dringend empfohlen, ihre Vertraulichkeit beizubehalten, wenn sie das vorzieht.
Viele Ihrer Mitarbeiter wussten wahrscheinlich, dass Mary schaute und sie wissen auch warum. Mitarbeiter mögen die Schließung, wenn ein geschätzter Kollege geht, damit Ihre Liebenswürdigkeit nicht nur geschätzt wird, sondern eine kraftvolle Botschaft an die verbleibenden Mitarbeiter sendet.
Natürlich werden Sie ein Exit-Interview führen, in dem Sie sich darüber klar werden, warum der Mitarbeiter geht.
Gegenbeträge zu machen oder Mary zum Bleiben zu verleiten, wird für Arbeitgeber nicht empfohlen, selbst wenn Sie einen ernsthaft geschätzten Mitarbeiter verlieren. In Gedanken ist sie schon weitergezogen. Sie müssen die Situation auf die gleiche Weise betrachten. Mary ging mental weiter, als sie sich auf die Suche nach einem neuen Job machte oder die persönliche Reaktion in ihrer Lebenssituation festlegte. Die Zeit, Probleme zu identifizieren und zu lösen, ist bevor Mary anfing zu suchen.
Wie man Mitarbeiter benachrichtigen kann, wenn der Mitarbeiter zurückgetreten ist
Das Szenario ändert sich, wenn der zurückgetretene Mitarbeiter nicht bewertet wird oder Sie der Person nicht vertrauen, dass sie ihre Aufgaben innerhalb von zwei Wochen erfolgreich erfüllt. Sagen Sie in diesem Fall dem Mitarbeiter, dass Sie ihn für seine Zeit bezahlen, aber seine Dienste werden nicht mehr benötigt.
Befolgen Sie die zusätzlichen Richtlinien in dieser Einstellungs-Checkliste. Und fragen Sie sich, warum Sie diese Person unter keinen Umständen weiter beschäftigen, um zu vermeiden, dass Sie Ihren Fehler in Zukunft wiederholen. Einen Mitarbeiter zu entlassen kann ethisch, rechtlich, moralisch und angemessen sein.
Um den Rücktritt des Mitarbeiters bekannt zu geben, senden Sie eine sofortige E-Mail an alle Mitarbeiter, in der steht, dass Mary das Unternehmen verlassen hat, um am heutigen Tag neue Möglichkeiten zu ergreifen. Sie können hinzufügen, dass Sie ihren Erfolg wünschen, während sie ihren neuen Möglichkeiten nachgeht.
Kommunizieren Sie auch, wo eine ihrer Verantwortlichkeiten neu zugewiesen wurde. Vielleicht möchten Sie einige Details darüber, wie und wann Sie einen Ersatz wegen der Kündigung des Mitarbeiters suchen suchen.
Mehr über Beschäftigung Kündigung
- Arbeitskündigungen: Wie man rechtliche Probleme vermeidet
- Mitarbeiter Kündigung aus einer IT-Perspektive
Mehr über Rücktritt
- Top 10 Gründe, um Ihren Job zu beenden
- Wie man von deinem Job zurücktritt